Dit arbejdsområde skal arbejde for dig, ikke omvendt. Med tilpasningsmulighederne kan du tilpasse alt fra baggrundsfarver til notifikationer og whiteboard-værktøjer, så du kan holde dig organiseret og produktiv.

For at begynde at tilpasse dit arbejdsområde skal du gå til Indstillinger på din konto. Proceduren er som følger:

1. Klik på dit profilikon i øverste højre hjørne af skærmen.
   
2. Vælg Mine præferencer i rullemenuen.

Disse indstillinger giver dig mulighed for at skabe et miljø, der passer til din unikke arbejdsstil. Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til indstillingerne, gennemgår vi trin for trin, hvordan du kan bruge hver enkelt tilpasningsmulighed.

Sådan fungerer det: Indstilling af præferencer

Indstillingerne er normalt opdelt i tre hovedkategorier: Generelt, Notifikationer og Tavler. Hver sektion tilbyder enkle muligheder, der er designet til at forbedre dit workflow og optimere dit arbejde.

Her er et nærmere kig på, hvordan disse indstillinger fungerer:

Generelle indstillinger: Gør dit arbejdsområde til dit eget

1. Baggrundsfarve:
   
   ● Vælg en baggrundsfarve, der er behagelig for øjnene og passer til din stil.
   
   ● Vælg mellem en række forskellige muligheder for at gøre dit arbejdsområde visuelt tiltalende.
   
2. Brug af etiketter til opgavetavler
   
   Ved at aktivere denne funktion kan du automatisk tilføje tags til nyoprettede opgavetavler og skabeloner.
   
   ● Hjælper dig med at holde styr på opgaverne og kategorisere dem nemt.

Fordele:

Tilpasning af de visuelle aspekter af dit arbejdsområde er mere intuitivt og mindre rodet, hvilket hjælper dig med at fokusere.

Notifikation: hold dig opdateret uden overbelastning

1. Chat-underretning
   
   Modtag e-mails, når en chat på bestyrelsesniveau er i gang, eller når nogen chatter som en del af en opgave, du er involveret i.
   
2. Aktivitetsopdatering for administratoren
   
   Modtag meddelelser, når der tilføjes, afsluttes eller omfordeles nye opgaver på de tavler, du administrerer.
   
3. Påmindelser om daglige opgaver
   
   ● Vælg en daglig e-mailoversigt, der sendes kl. 6 om morgenen, og som viser forsinkede opgaver og opgaver, der skal udføres i denne eller næste uge.
   
   ● Du kan gruppere opgaver efter dato eller tavle for nem sporing.

Fordele:

Fleksible advarsler lader dig vide, hvad der er vigtigst, uden at du bliver bombarderet med unødvendige opdateringer.

Sæt tavlen op: Gør din kreative proces enklere

1. Linjer og former
   
   Indstil standardlinjestilarter, -tykkelse og -farver for at skabe et rent og ensartet billede.
   
2. Tekst på lærreder
   
   ● Vælg din foretrukne skrifttype, -størrelse og -farve for at opnå det perfekte look.
   
3. Indstillinger for gitter
   
   ● Aktivér snap to grid og juster gitterstørrelsen for at gøre dine designs justerede og professionelle.

Fordele:

Disse indstillinger gør whiteboards ideelle til brainstorming, planlægning eller design, så dit arbejde ser godt ud og forbliver organiseret.

Sammenfatning

Uanset om det drejer sig om at tilpasse grafik, personliggøre notifikationer eller strømline kreative værktøjer, er disse muligheder designet til at øge din produktivitet og holde dit arbejdsmiljø organiseret. Hvis du bruger et øjeblik på at tilpasse dine indstillinger, kan det føre til en mere effektiv og behagelig daglig oplevelse.

Kerika er et projektstyrings- og samarbejdssoftware designet til at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt sammen. Det tilbyder en række værktøjer til at administrere opgaver, projekter og arbejdsgange, især for distribuerede teams. Nøglefunktioner i Kerika inkluderer:

• Opgavestyring: Opret, tildel og spor opgaver med deadlines, prioriteter og statusopdateringer.
• Visuelle tavler: Brug Kanban-tavler, whiteboards og flowcharts til at visualisere arbejdsgange og projektfremskridt.
• Samarbejde: Realtidssamarbejde giver teammedlemmer mulighed for at arbejde sammen om dokumenter, dele feedback og kommunikere inden for platformen.
• Integration: Kerika integrerer med værktøjer som Google Drive og Box, hvilket gør det lettere at administrere filer og kommunikation på ét sted.
• Adgangskontrol: Indstil tilladelser for at kontrollere, hvem der kan se eller redigere specifikke projekter eller opgaver.
• Mobiladgang: Kerika tilbyder mobilapps til iOS og Android, så brugere kan forblive forbundet og administrere opgaver på farten.

Kerika er særligt populært blandt teams, der har behov for et højt niveau af samarbejde og gennemsigtighed, såsom fjernteams, konsulenter og organisationer med komplekse arbejdsgange. Dets brugervenlige grænseflade og fokus på visuel projektstyring gør det til et alsidigt værktøj for forskellige brancher.

Bemærk: Delen om integration med Slack er ikke sand. I hvert fald ikke endnu.