Kerika er en projektstyrings- og samarbejdssoftware, der er designet til at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt sammen. Det tilbyder en række værktøjer til at styre opgaver, projekter og workflows, især for distribuerede teams. De vigtigste funktioner i Kerika omfatter:
Opgavehåndtering: Opret, tildel og spor opgaver med forfaldsdatoer, prioriteter og statusopdateringer.
Visuelle tavler: Brug Kanban-tavler, whiteboards og flowcharts til at visualisere arbejdsgange og projektforløb.
Samarbejde: Samarbejde i realtid gør det muligt for teammedlemmer at arbejde sammen om dokumenter, dele feedback og kommunikere inden for platformen.
Integration: Kerika kan integreres med værktøjer som Google Drive, Box og Slack, hvilket gør det nemmere at administrere filer og kommunikation på ét sted.
Adgangskontrol: Indstil tilladelser til at kontrollere, hvem der kan se eller redigere specifikke projekter eller opgaver.
Mobil adgang: Kerika tilbyder mobilapps til iOS og Android, så brugerne kan holde forbindelsen og administrere opgaver, mens de er på farten.
Kerika er især populær blandt teams, der kræver et højt niveau af samarbejde og gennemsigtighed, f.eks. fjernteams, konsulenter og organisationer med komplekse arbejdsgange. Den brugervenlige grænseflade og fokus på visuel projektstyring gør det til et alsidigt værktøj til forskellige brancher.
Bemærk: Den del, der handler om integration med Slack, er ikke sand. I hvert fald ikke endnu.
Kerika er et projektstyrings- og samarbejdssoftware designet til at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt sammen. Det tilbyder en række værktøjer til at administrere opgaver, projekter og arbejdsgange, især for distribuerede teams. Nøglefunktioner i Kerika inkluderer:
Opgavestyring: Opret, tildel og spor opgaver med deadlines, prioriteter og statusopdateringer.
Visuelle tavler: Brug Kanban-tavler, whiteboards og flowcharts til at visualisere arbejdsgange og projektfremskridt.
Samarbejde: Realtidssamarbejde giver teammedlemmer mulighed for at arbejde sammen om dokumenter, dele feedback og kommunikere inden for platformen.
Integration: Kerika integrerer med værktøjer som Google Drive og Box, hvilket gør det lettere at administrere filer og kommunikation på ét sted.
Adgangskontrol: Indstil tilladelser for at kontrollere, hvem der kan se eller redigere specifikke projekter eller opgaver.
Mobiladgang: Kerika tilbyder mobilapps til iOS og Android, så brugere kan forblive forbundet og administrere opgaver på farten.
Kerika er særligt populært blandt teams, der har behov for et højt niveau af samarbejde og gennemsigtighed, såsom fjernteams, konsulenter og organisationer med komplekse arbejdsgange. Dets brugervenlige grænseflade og fokus på visuel projektstyring gør det til et alsidigt værktøj for forskellige brancher.
Bemærk: Delen om integration med Slack er ikke sand. I hvert fald ikke endnu.
Vi har bemærket, at kinesiske spammere forsøger at udnytte Kerika, og vi tager nogle forholdsregler for at begrænse disse problemer. Vi plejede at blokere disse spammere én ad gangen, men det er naturligvis tidskrævende, især når flere af dem forsøger sig med det samme trick, nemlig at sende dusinvis eller hundredvis af invitationer til folk om at deltage i deres opslagstavler i Kerika.
Disse spammere brugte VPN’er til at udgive sig for at være fra andre lande, men deres brug af Kerika havde et mønster: Alle de teaminvitationer, de sendte ud, var til det samme mål: qq.com, en stor kinesisk webportal, der drives af Tencent, som er bedst kendt for sin QQ instant messaging-tjeneste.
Vi støtter kinesisk som sprog, men vi har ingen legitime brugere i Kina, fordi Kina blokerer Google og mange andre tjenester. Det betyder, at det aldrig vil være legitimt at tilføje folk fra qq.com-domænet til Kerikas opslagstavle.
Vi indfører en simpel blokering: Vi fører en sortliste over domæner, herunder qq.com, hvor systemet vil forhindre dig i at tilføje teammedlemmer. Dette vil hjælpe med at afskære kinesiske spammere, der er målrettet andre mennesker fra Kina.
Vi har haft en 30-dages gratis prøveperiode for nye brugere i meget lang tid, men vi har længe set, at folk ikke har brug for de fulde 4 uger til at beslutte sig for, om Kerika er det, de leder efter, eller ej.
Faktisk har en prøveperiode den ulempe, at folk har en tendens til at glemme, at de er med i en gratis prøveperiode, indtil de begynder at få påmindelser om, at prøveperioden er ved at udløbe!
En mere praktisk – og industristandard – tilgang er at tilbyde 14 dages gratis prøveperiode fra nu af. Det burde give dig rigelig tid til at beslutte dig for, om Kerika er den bedste måde for dit fjernteam at få mere fra hånden!
Hos Kerika har vi i nogen tid eksperimenteret med at bruge kunstig intelligens til softwareudvikling: Microsofts Copilot er blevet brugt af vores udviklere til at hjælpe med deres kodning, og det har bestemt vist sig at være nyttigt. Vi tilføjer nu kunstig intelligens til nogle af vores brugergrænseflader.
Brug af AI til at bygge en ny bestyrelse
Når du vil starte et nyt Kerika Task Board, vil du se, at der er en ny mulighed for GET HELP FROM AI:
AI-hjælper i Start New Board
Når du klikker på denne knap, åbnes en dialogboks, hvor du kan fortælle vores AI, hvad du vil have din nye tavle til at gøre:
Hvordan du kan specificere, hvad den nye bestyrelse skal gøre
Det er meget vigtigt at give så mange detaljer som muligt! Jo mere du fortæller Kerikas AI om, hvad du vil have din tavle til at gøre, jo bedre kan den hjælpe. Nogle forslag til, hvad du bør fortælle AI’en:
Har du brug for en bestyrelse til noget kortvarigt (3-6 måneder), noget for en længere periode eller til løbende arbejde uden slutdato?
Skal du arbejde alene eller sammen med andre?
Hvilke udfordringer forsøger du at løse med Kerika: overskredne deadlines, dårlig kommunikation, manglende synlighed osv.
Hvad fungerer ikke godt med de værktøjer, du har brugt før?
Er der nogen specifikke funktioner i Kerika, som du er interesseret i at prøve, f.eks. forfaldsdatoer, opgaveopgaver, vedhæftede filer, kommentarer/diskussioner?
Det tager lidt tid at bruge AI, typisk 1-2 minutter at bygge din tavle. Du kan gøre andre ting med Kerika i mellemtiden; du får besked, når din tavle er klar. Du kan også annullere din anmodning, hvis du ombestemmer dig.
Brug af AI til at hjælpe med at bygge en ny skabelon
På samme måde har du nu mulighed for at få hjælp fra Kerikas AI til at lave nye skabeloner:
Hvis du vælger at få hjælp fra AI, bliver du bedt om at give detaljer om, hvad din nye skabelon skal gøre, og hvordan den skal bruges:
Med skabeloner er der lidt flere detaljer, vi beder om, og som med brug af AI til at skabe nye tavler vil mængden og kvaliteten af de instruktioner, du giver Kerikas AI, gøre en stor forskel for, hvor godt AI’en kan hjælpe dig med at lave en ny skabelon.
Lav en tavle, der ligner en prøvetavle
Den sidste er kun for nye brugere: Når folk opretter sig som Kerika, får de mulighed for at gennemse vores mange eksempler på opslagstavler (som er organiseret efter jobfunktion), så de kan få en idé om, hvad Kerika kan gøre, før de starter deres første opslagstavle.
Lige siden vi byggede vores prøvekort, har vi observeret, at de er meget populære, og at folk ville lave kopier af dem for enten at lege med dem eller bruge dem som grundlag for at bygge deres egne kort.
Det er fint at lave en kopi til at lege med, men det er ikke særlig effektivt at lave en kopi for at skabe et udgangspunkt for din nye tavle.
For at gøre det nemt for folk at håndtere begge behov har vi nu inkluderet en MAKE A BOARD LIKE THIS-knap, som vises, når en ny bruger ser et eksempel på en tavle.
Indstillingen Lav en tavle som denne vises til nye brugere, når de ser en eksempeltavle.
Ved at klikke på denne knap åbnes en dialogboks, hvor den nye bruger bliver spurgt, hvad han/hun vil gøre med sin version af dette prøvekort:
Lav en tavle som denne
Hvis du bare har brug for en kopi, skal du bare sige det til AI’en: “Lav en kopi af denne tavle”. Men hvis du vil have en version af tavlen, der er tilpasset dine behov, skal du sørge for at give masser af input til AI’en!
Hvis du arbejder på en opgavetavle, kan du nu skjule eller vise kolonner på fanen Kolonne i dialogboksen Tavleindstillinger.
For at bruge denne funktion skal du åbne dialogen Tavleindstillinger ved at klikke på tandhjulsknappen, der vises i øverste højre hjørne, når du ser en opgavetavle, og derefter skifte til fanen KOLONNER.
Når du holder musen over en kolonne på listen, vises en valgknap (tre prikker):
Klik på det, og du vil se menuen Handlinger:
Fanen Kolonner i dialogen Tavleindstillinger for opgavetavler
Det gør det nemmere at håndtere tavler med mange kolonner.
Kontoejere kan nu udpege andre medlemmer af deres kontoteam til at være kontoadministratorer, hvilket gør det muligt for disse personer også at administrere abonnementer og medlemskab af den pågældende konto. Det kan være en hjælp, hvis det faktiske ejerskab af Kerika-kontoen ligger uden for brugerfællesskabet, f.eks. i en indkøbsafdeling.
Administration af kontoadministratorer kan gøres fra skærmen Administrer konto af kontoejeren:
Skærmbillede, der viser Administrer brugere
Når du er på skærmbilledet Administrer brugere, skal du vælge et af teammedlemmerne på kontoen: Hold musen over navnet, så kommer der en knap til at vise ADMINISTRER BRUGER:
Vælg en bruger
Klik på TAKE ACTION i dialogboksen Team Member details:
Og vælg Gør denne bruger til kontoadministrator:
En kontoadministrator kan indstille andre teammedlemmer fra den pågældende konto til også at være kontoadministratorer.
Kontoadministratorer har meget magt over kontoen; de kan:
Få adgang til alle tavler
Tilføje folk til eller fjerne dem fra alle tavler
Ændre folks roller på alle tavler
Tilføje personer til kontoen og købe abonnementer
Ændre abonnementsplan
Så vær forsigtig med, hvem du tilføjer som kontoadministrator!
Deadlines er de usynlige tråde, der holder projekter sammen og sikrer, at opgaverne bliver udført til tiden, og at holdene holder sammen. Uanset om du arbejder på en enkelt opgave eller bryder et projekt ned i mindre, opnåelige trin, gør klare deadlines hele forskellen.
Effektiv deadline-styring starter med muligheden for at sætte forfaldsdatoer for opgaver og deres komponenter. Og det er sådan, det fungerer:
Sæt forfaldsdatoer på opgaveark
Åbn det regneark, du arbejder på i øjeblikket.
Klik på knappen “Due” for at åbne kalendervisningen.
Vælg en forfaldsdato, eller ændr eksisterende data, hvis det er nødvendigt.
Det forankrer opgaven i projektplanen og holder alle involverede informeret.
Opdel de vigtigste opgaver ved hjælp af tjeklister
Brug tjeklistefunktionen til at opdele en omfattende opgave i mindre, mere overskuelige opgaver.
Hvert punkt på tjeklisten kan få sin egen forfaldsdato, hvilket gør det lettere at overvåge fremskridt på et detaljeret niveau.
Tildel specifikke punkter på tjeklisten til de forskellige teammedlemmer for at tydeliggøre rollerne for alle involverede uden at miste sammenhængen i den overordnede opgave af syne.
Bedste praksis for håndtering af deadlines
Vær præcis: Undgå vage deadlines, og sæt præcise datoer for at undgå forvirring.
Sæt realistiske prioriteter: Udlign arbejdsbyrden ved at fastsætte deadlines, der svarer til opgavernes kompleksitet.
Regelmæssig gennemgang: Opdater deadlines i takt med, at projektets omfang udvikler sig, så du bevarer realistiske forventninger.
Konklusion
Indarbejdelse af forfaldsdatoer i opgavestyringen, uanset om det er for komplette opgaver eller individuelle punkter på tjeklisten, hjælper teams med at bevare klarhed, fokus og produktivitet. Ved omhyggeligt at fastsætte og styre deadlines skaber du et workflow, der tilpasser sig teamets behov og sikrer, at intet går ubemærket hen.
Når man jonglerer med flere opgaver i forskellige faser af et projekt, er det vigtigt at holde sig organiseret. Tags er et stærkt værktøj, der kan skabe struktur i dit workflow og hjælpe dig med hurtigt at identificere, kategorisere og prioritere opgaver.
Uanset om du håndterer designmockups, backend-udvikling eller testfaser, gør tags det lettere at fokusere på det, der betyder mest.
Se her, hvordan du kan bruge tags til at strømline din projektstyring:
Tags fungerer som visuelle markører, der giver dig øjeblikkelig indsigt i en opgaves kategori eller status. Se her, hvordan du kan anvende dem på individuelle opgavekort:
Åbn opgavekortet: Vælg det opgavekort, du vil kategorisere.
Indstil tags: Klik på afsnittet Tags i kortoplysningerne. Herfra kan du vælge mellem eksisterende tags eller oprette en ny.
Visuelle signaler: Når tagget er anvendt, vises det øverst på opgavekortet og giver et hurtigt overblik over dets kategori eller prioritet.
Godt tip: Brug konsekvent farvekodning for tags for at gøre det nemt at skelne mellem kategorier, f.eks. grøn for “backend”-opgaver eller blå for “design”.
Sådan opretter du brugerdefinerede tags
Med brugerdefinerede tags kan du skræddersy kategoriseringen til dit teams behov. Her kan du se, hvordan du opretter tags:
Få adgang til tag-indstillinger: Gå til fanen Indstillinger på din tavle, og vælg Tags.
Tilføj et nyt tag: Klik på indstillingen + Tilføj nyt tag. Giv dit tag et navn, der afspejler dets formål, f.eks. “haster”, “mockups” eller “afventer”.
Vælg en farve: Vælg en farve for at gøre dit tag visuelt tydeligt.
Gem og anvend: Gem tagget, og det er klar til at blive brugt på hele din tavle.
Pro-tip: Hold tag-navne korte og intuitive. Det sikrer, at alle i dit team nemt kan forstå og bruge dem effektivt.
Fordele ved at bruge tags
Ubesværet kategorisering af opgaver: Tags hjælper dig med at gruppere relaterede opgaver, så det bliver lettere at filtrere og finde dem.
Forbedret fokus: Fremhæv opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed eller hører til en bestemt kategori.
Klarhed i teamet: Sørg for, at alle i teamet forstår opgavens formål med det samme.
Opsamling
Tags er mere end bare etiketter, de er en måde at forenkle og forbedre din opgavestyring på. Ved at bruge tags effektivt kan du nemt kategorisere, prioritere og fokusere på opgaver og holde dit team på linje og produktivt.
