Sådan bruger du AI-hjælperen til at forbedre dine opgavedetaljer og chat

Agile & Scrum, Bedste praksis, Brugervenlighed, Kanban og Lean, Kunstig intelligens, , , , , , ,

AI-hjælperen kan nu hjælpe dig med at skrive bedre opgavebeskrivelser og chatbeskeder: Når du redigerer en opgaves detaljer eller skriver en chatbesked, vises der en AI-knap på den udvidede værktøjslinje, som vi for nylig har implementeret. Hvis du klikker på AI-ikonet, åbnes AI-hjælperen, og den bliver straks bedt om at hjælpe dig med at skrive:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI-hjælperen er i gang med at læse de eksisterende opgaveoplysninger.

Her er, hvad AI-hjælperen foreslog i dette eksempel:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI Helper kommer med forslag til forbedrede opgaveoplysninger.

I ruden »AI Helper« vises knapperne »ANVEND« og »AFVIS«; du kan bruge disse, hvis en hurtig gennemgang af den foreslåede nye tekst er tilstrækkelig til at træffe en beslutning.

Hvis du ønsker et mere detaljeret overblik over ændringerne, kan du holde musen over den foreslåede nye tekst under »Opgaveoplysninger«:

Tekst, som AI-assistenten mener bør fjernes, vises med gennemstregning; tekst, som AI-assistenten mener bør tilføjes, vises med blå skrift.

Hvordan det hjælper dig

Vi har altid været et flersproget team, fordelt på to kontinenter, og selvom vores interne arbejdssprog er engelsk, er det ikke alle, der behersker sproget lige så flydende som deres kolleger. Dette er også en almindelig situation for vores brugere: Vi har brugere i næsten alle lande, og vi understøtter 38 sprog!

I flersprogede teams kan medarbejdere, der ikke taler det dominerende sprog lige så godt som deres kolleger, til tider tøve med at bidrage med deres tanker, hvis de frygter at blive misforstået. Denne nye funktion imødekommer netop denne bekymring: De kan hurtigt skrive et første udkast uden at skulle bekymre sig om korrekt grammatik og sprogbrug, og derefter vil et enkelt museklik aktivere AI-hjælperen, som straks går i gang med at gennemgå og forbedre teksten.

Prøv det, og fortæl os, hvad du synes!

Flere måder at formatere dine opgavedetaljer og chat på

Agile & Scrum, Bedste praksis, Brugervenlighed, Kanban og Lean, Team Samarbejde, , , , ,

Vi har tilføjet flere muligheder, så du nemt kan formatere dine opgavedetaljer og chatbeskeder. Når du nu redigerer fanen DETALJER for en opgave, vil du se, at der vises en udvidet formateringsbjælke:

Redigering af opgavedetaljer

Her er et eksempel på en opgavedetalje:

Skærmbillede, der viser et eksempel på fanen »DETALJER« på et opgavekort.

Du kan redigere oplysningerne om en opgave ved at klikke på linket »REDIGER OPLYSNINGER« eller blot ved at klikke på de eksisterende oplysninger for at gå til redigeringsfunktionen:

Her ses den udvidede formateringsbjælke, der nu er tilgængelig:

Skærmbillede, der viser oplysningerne om en opgave i redigeringsmodus med en udvidet formateringsbjælke.

Ud over de gamle knapper til fed, kursiv, understregning, gennemstregning, nummererede lister og punktlister har du nu også knapper til:

  1. At markere dele af teksten som kode (hvilket vil medføre, at teksten ser anderledes ud, når du forlader redigeringsfunktionen): Dette er for vores teknisk kyndige brugere.
  2. Sådan markerer du et stykke tekst og laver et link ud af det: Kerika henter titlen på den URL, der henvises til, og viser den, når du forlader redigeringsfunktionen.
  3. Fremhævning af tekst ved hjælp af en af vores 5 lyse pastelfarver.
  4. Oprettelse af en henvisning til en anden opgave, et punkt på en tjekliste, en vedhæftet fil eller et tavle. (Klik på dette link for at læse mere om, hvordan det fungerer.)
  5. Indstilling af en stil for den markerede tekst; her er dine muligheder:
Skærmbillede, der viser, at markeret tekst kan indstilles til afsnitstil, overskrift (overskrift 1 til 4) eller kodeblok.

Redigering af chatoplysninger

Den samme udvidede værktøjslinje er tilgængelig, når du skriver en opgavechat eller en tavlechat:

Prøv det

Vi tror, at dette vil hjælpe dig med at formulere mere præcise opgavebeskrivelser og chatbeskeder, hvor du kan udtrykke dig mere nuanceret og strukturere dine tanker bedre, hvilket direkte vil bidrage til at forbedre dit teams samlede produktivitet. Prøv det, og lad os høre, hvad du synes!

Hvad “@” kan bruges til nu

Agile & Scrum, Brugervenlighed, Kanban og Lean, Team Samarbejde, , ,

Det har længe været muligt at henvise til et bestemt teammedlem i chatten, på et bestemt opgavekort eller på hele tavlen ved at bruge standardtegnet »@«, hvilket viser en liste over alle, der er en del af tavleteamet, samt en »Alle«-indstilling, der inkluderer alle.

Skærmbillede, der viser et eksempel på, hvordan medlemmerne af bestyrelsen vises, når brugeren indtaster symbolet »@«,
Et eksempel på, hvordan medlemmerne af bestyrelsen vises, når brugeren indtaster symbolet »@«

(Vores teammedlemmer lægger stor vægt på deres privatliv, så deres navne og e-mailadresser er blevet sløret.)

Brug af søgefunktionen

Nu kan »@«-symbolet bruges til meget mere: Det viser ikke kun en liste over medlemmerne af bestyrelsen, men der er også en søgefelt øverst, som hjælper dig med at finde alt i Kerika, som du måske vil medtage i din kildehenvisning. Her er et eksempel:

Skærmbillede, der viser en bruger, der benytter søgefeltet i den pop op-dialogboks, der vises, når brugeren skriver »@« i en chatbesked. Brugeren har søgt efter »ai«, og Kerika har straks vist alle forekomster af »ai« på kontoen, opdelt efter opgaver, tjeklister, vedhæftede filer og tavler

Søgeresultaterne vises med det samme og er meget omfattende. I eksemplet ovenfor indtastede brugeren ordet »ai«, og Kerika fandt frem til, at der er 535 opgavekort, der indeholder denne tekst, 74 punkter på tjeklister, 72 vedhæftede filer og 14 tavler. (Det er virkelig mange!)

Filtrering af søgeresultaterne

Resultaterne vises først efter tavler og derefter efter opgaver. Den gruppering, der vises øverst i denne pop op-dialogboks, kan bruges til hurtigt at filtrere den komplette liste, så der f.eks. kun vises punkter på tjeklisten:

Skærmbillede, der viser en filtreret visning af søgeresultaterne, hvor kun punkterne på tjeklisten er vist.

Henvisning til opgaver fra chatten

Her er et eksempel på en chatbesked, der er ved at blive skrevet, og som indeholder henvisninger til et medlem af bestyrelsen og to opgavekort:

Skærmbillede, der viser et eksempel på en chatbesked, der er ved at blive skrevet, og som indeholder henvisninger til et medlem af bestyrelsen og to opgavekort

Når den sendes, vises chatbeskeden med aktive links til de opgaver, der henvises til:

Skærmbillede, der viser en chatbesked med direkte henvisninger til opgavekort, som afsenderen har indsat i chatten ved hjælp af »@«-funktionen.

Hvis du holder musen over en henvisning, vises der en lille beskrivelse, der giver dig yderligere oplysninger om det objekt, den henviser til, så du kan sikre dig, at det er det, du tror, det er, inden du klikker på linket:

Skærmbillede, der viser, hvordan musen svæver over et indlejret link i en chatbesked, og hvordan der vises en lille pop op-dialogboks med nogle oplysninger om det objekt, som linket peger på.

Vi kan med et blik se, at denne indlejrede henvisning vedrører et opgavekort på »Kerika – Main Board«, som i øjeblikket befinder sig i kolonnen »Deploy to Production«; dets status er READY, og vi kan også se, hvem det i øjeblikket er tildelt til!

Klik på henvisningen, så åbnes det pågældende opgavekort med det samme, så du kan gå det grundigt igennem.

Tilføjelse af referencer til opgavedetaljer

Det er ikke kun i opgaver og på tavler, at denne nye »@«-funktion er tilgængelig: Du kan også bruge den til at henvise til personer, opgaver, punkter på tjeklister, vedhæftede filer og tavler, når du skriver i fanen »Opgavedetaljer«, der vises, når du åbner et opgavekort:

Skærmbillede, der viser en dialogboks med kortoplysninger, åbnet på fanen DETALJER, hvor brugeren søger efter henvisninger til »ai-teammedlem«, som vedkommende kan indsætte i opgavens detaljer.

Prøv denne rigtig fede nye funktion, der hjælper dig med at sammenkæde relaterede arbejdsopgaver, indhold og hele projekter, og fortæl os, hvad du synes!

Indstilling af specifikke forfaldstidspunkter

Agile & Scrum, Bedste praksis, Kanban og Lean, Team Samarbejde, , , , , ,

Vi har forbedret processen for at angive en forfaldsdato for en opgave på en opgavetavle på to vigtige måder:

Delvis skærmbillede af en dialogboks med opgavedetaljer.

Det er nemmere at vælge almindelige forfaldsdatoer

Skærmbillede, der viser mulighederne for hurtigt at vælge en forfaldsdato

De forfaldsdatoer, som folk oftest angiver, er nu tilgængelige som hurtigvalg:

  1. I dag
  2. I morgen
  3. I slutningen af denne uge
  4. I slutningen af næste uge
  5. Månedens afslutning
  6. Kvartalets afslutning

Her skal man blot klikke én gang for at indstille forfaldsdatoen.

Indstilling af forfaldstidspunkt

Vi har desuden tilføjet muligheden for at angive et bestemt forfaldstidspunkt:

Skærmbillede, der viser, hvordan en bruger kan angive et bestemt forfaldstidspunkt for en opgave på en opgavetavle

Den anvendte tidszone indstilles automatisk til din nuværende placering, og det tidspunkt, der vises på opgaven for alle andre i tavleteamet, tilpasses ligeledes automatisk til deres lokale tidszoner.

Det er nemmere at finde ulæste opdateringer

Kanban og Lean

Vi har gjort det nemmere at finde opgaver på opslagstavler med ulæste opdateringer, især på opslagstavler med mange kolonner, hvor det kan ske, at noget forsvinder ud af synsfeltet.

I både computer- og mobilversionen vises der orange pile i venstre eller højre kant af skærmen, hvis der er et kort med orange markering, hvilket angiver, at der er sket en ændring på kortet (herunder dets placering):

Et skærmbillede, der viser en del af opgavetavlen.

Når du klikker på den orange pil, flyttes visningen straks, så den skjulte opdatering kommer ind i synsfeltet. Det er en nyttig lille funktion, der sikrer, at du ikke går glip af noget af det, dit team arbejder på!

At se, hvordan AI-assistenten tænker

Kanban og Lean

Vi har nu gjort AI Helper mere gennemsigtig, hvilket vi tror vil hjælpe dig med at forstå, hvad den gør, og hvorfor det nogle gange kan tage lidt tid.

Under hvert svar fra AI-assistenten kan du se de trin, den har gennemført. Her er et eksempel:

Skærmbillede, der viser et uddrag

(I dette konkrete eksempel opdaterede vi den PHP-version, der kører vores blog, for at udbedre de berygtede sårbarheder CVE-2026-109618 og CVE-2026-109619. Vi bruger ikke PHP nogen steder i Kerikas kodebase, men vi bruger WordPress til vores blog, og WordPress er bygget med PHP.)

Nogle forbedringer af vores mobilapp

Agile & Scrum, Kanban og Lean, , ,

Når du har åbnet detaljerne for en opgave (kort), kan du stryge fra venstre mod højre for at skifte mellem fanerne:

Skærmbillede, der viser en dialogboks med oplysninger om en opgave (kort), hvor fanen DETALJER er åben som standard. De røde pile angiver, at det er muligt at stryge fra venstre mod højre.

Når du åbner en opgave på din telefon, åbnes den som standard på fanen DETALJER. Stryg til højre for at gå til den næste fane (TJEKLISTE); stryg igen for at gå til CHAT.

Du kan gå tilbage ad samme vej ved at stryge til venstre. Og når du stryger til venstre fra fanen DETALJER, lukkes opgavens detaljer, og du vender tilbage til tavlevisningen.

Nogle forbedringer af vores mobilapp

Kanban og Lean, , , ,

Da vi oprindeligt udviklede vores mobilapp, gik vi ud fra, at brugerne primært ville benytte Kerika på computeren og kun lejlighedsvis på mobiltelefoner. Den antagelse holder ikke: Vi ser i stigende grad nye brugere, der prioriterer mobilen først.

Det har fået os til at foretage en række små forbedringer af vores mobilapp, primært for at sikre, at så mange af de funktioner, der findes på computeren, også er tilgængelige på mobilen.

  1. Kontoejere og kontoadministratorer kan nu se kontostatus på mobiltelefoner.
  2. Kontoejere og kontoadministratorer kan aktivere eller deaktivere automatisk fornyelse af abonnementer via en telefon.
  3. Kontoejere og kontoadministratorer kan se og redigere kontoens faktureringsoplysninger (navn, adresse, telefonnummer) via en telefon.
  4. Kontoejere og kontoadministratorer kan eksportere kont oteamet som en Excel-fil.
  5. Du kan nu lukke din Kerika- konto via telefonen.
  6. Du kan eksportere indholdet af en opgavetavle som en Excel-fil via din telefon.
  7. Du kan nu kopiere et opgavekort som Markdown, så det bliver nemmere at indtaste det i en AI-tjeneste.
  8. Du kan nu nemt skifte mellem fanerne i en dialogboks med opgavedetaljer (Detaljer, Chat, Vedhæftede filer osv.) ved hjælp af en strygebevægelse.

En ting, der stadig ikke understøttes – og som sandsynligvis aldrig vil blive det – er køb af abonnementer via en mobiltelefon. Det skyldes, at både Google og Apple opkræver urimeligt høje provisioner for køb foretaget via en mobiltelefon, og det er derfor, at selv store virksomheder som Netflix ikke understøtter køb direkte via en mobiltelefon.

Hvis du synes, der mangler noget, så giv os besked.

AI Helper kan nu meget mere

Agile & Scrum, Kanban og Lean, Kunstig intelligens, , ,

I vores seneste opdatering af Kerika-appen, både til computer og mobil, har vi gjort AI-hjælperen endnu mere nyttig. Tidligere gav den kun vejledning: Den foreslog måder, hvorpå du kunne forbedre enkelte opgaver eller tavler, men det var op til dig selv at foretage alle ændringerne.

Nu kan den klare det arbejde for dig: Bed den for eksempel om at oprette en opgave for dig, og den klarer det rigtig godt – komplet med alle de relevante detaljer. Her er et eksempel på, hvordan man opretter en ny opgave og derefter beder AI-assistenten om at flytte den:

Skærmbillede, der viser, hvordan AI-assistenten reagerer på brugerens anmodning om at oprette et kort og derefter flytte det til toppen af kolonnen.

Inden der udføres en handling, giver AI Helper dig mulighed for at se en forhåndsvisning af hver ændring og beslutte, om du vil godkende eller afvise dem. Her er et eksempel, fra start til slut:

Først bruger brugeren en af de »hurtighandlings«-genveje, der vises, når man starter en ny chat i AI Helper – i dette tilfælde den, der beder AI Helper om at foreslå, hvilke kort der eventuelt mangler på et bræt:

AI-hjælperen gennemgår hele brættet og kommer derefter med et forslag:

Når brugeren beder AI-assistenten om at fortsætte, viser Kerika brugeren præcis, hvad der vil blive tilføjet, og hvor:

I dette eksempel foretages der kun én ændring; hvis der blev foretaget flere ændringer, kunne brugeren få vist en forhåndsvisning af hver enkelt ændring og godkende eller afvise dem hver for sig. Det nye kort, der tilføjes til denne opgavetavle, er også fremhævet i nederste venstre hjørne af tavlen.

Brugeren kan åbne den nye (foreslåede) opgave for at sikre sig, at den opfylder vedkommendes krav:

Der vises knapper til ACCEPT og REJECT.

AI Helper kan håndtere alle aspekter af et opgavetavle, herunder dets indstillinger, som det fremgår af dette eksempel:

Forslagene vises som links, du kan klikke på („Board Settings“), som det ses i eksemplet ovenfor.

Hvis du klikker på linket, åbnes den relevante dialogboks, hvor du kan gennemgå de foreslåede ændringer, hvis du ønsker det:

Hvis du afviser AI-hjælperens forslag, bliver det noteret i chatloggen:

Prøv det, og fortæl os, hvad du synes!