Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να λειτουργεί για εσάς και όχι το αντίστροφο. Οι επιλογές προσαρμογής σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα πάντα, από χρώματα φόντου έως ειδοποιήσεις και εργαλεία πίνακα, βοηθώντας σας να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί.
Για να ξεκινήσετε την εξατομίκευση του χώρου εργασίας σας, θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις προτιμήσεων στον λογαριασμό σας. Δείτε πώς:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέγω Οι Προτιμήσεις μου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτές οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια εμπειρία που ταιριάζει στο μοναδικό σας στυλ εργασίας. Τώρα που ξέρετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις, αφήστε μας να σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε επιλογή προσαρμογής.
Πώς λειτουργεί: Προσαρμογή προτιμήσεων
Οι προτιμήσεις συνήθως ομαδοποιούνται σε τρεις κύριες κατηγορίες: Γενικός, Ειδοποιήσεις, και Λευκός πίνακας. Κάθε ενότητα παρέχει απλές επιλογές που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας και να βελτιστοποιήσουν την εμπειρία σας.
Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς λειτουργούν αυτές οι ρυθμίσεις:
Γενικές ρυθμίσεις: Κάντε τον χώρο εργασίας σας δικό σας
- Χρώμα φόντου:
● Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου που είναι εύκολο στα μάτια σας και ταιριάζει στο στυλ σας
● Επιλέξτε από μια ποικιλία επιλογών για να κάνετε τον χώρο εργασίας σας οπτικά ελκυστικό. - Χρησιμοποιήστε ετικέτες για πίνακες εργασιών
● Ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα ώστε να περιλαμβάνει αυτόματα ετικέτες σε νέους πίνακες εργασιών και πρότυπα που δημιουργείτε.
● Σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι και να κατηγοριοποιείτε εργασίες χωρίς κόπο.
Τα Οφέλη:
Η προσαρμογή των οπτικών πτυχών του χώρου εργασίας σας τον κάνει πιο διαισθητικό και λιγότερο ακατάστατο, βοηθώντας σας να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Ειδοποιήσεις: Μείνετε ενημερωμένοι χωρίς υπερφόρτωση
- Ειδοποιήσεις συνομιλίας
● Λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υπάρχει συζήτηση σε επίπεδο πίνακα ή όταν κάποιος συνομιλεί για μια εργασία στην οποία συμμετέχετε. - Ενημερώσεις δραστηριότητας για διαχειριστές
● Λάβετε ειδοποιήσεις όταν προστίθενται, ολοκληρώνονται ή ανατίθενται εκ νέου νέες εργασίες σε πίνακες που διαχειρίζεστε. - Καθημερινές υπενθυμίσεις εργασιών
● Επιλέξτε μια ημερήσια σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στις 6 π.μ., η οποία δείχνει τις καθυστερημένες εργασίες και αυτές που λήγουν αυτήν την εβδομάδα ή την επόμενη εβδομάδα.
● Ομαδοποιήστε εργασίες κατά ημερομηνία ή πίνακα για εύκολη παρακολούθηση.
Τα Οφέλη:
Με τις ευέλικτες ειδοποιήσεις, μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι για το τι είναι πιο σημαντικό χωρίς να βομβαρδίζεστε από περιττές ενημερώσεις.
Ρυθμίσεις Whiteboard: Βελτιώστε τη δημιουργική σας διαδικασία
- Γραμμές και σχήματα
● Ορίστε προεπιλεγμένα στυλ γραμμής, πάχος και χρώματα για να δημιουργήσετε καθαρά, συνεπή γραφικά. - Κείμενο σε καμβάδες
● Επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα που προτιμάτε για μια κομψή εμφάνιση. - Επιλογές Πλέγματος
● Ενεργοποιήστε το κούμπωμα στο πλέγμα και ορίστε το μέγεθος πλέγματος για να διατηρήσετε τα σχέδιά σας ευθυγραμμισμένα και επαγγελματικά.
Τα Οφέλη:
Αυτές οι ρυθμίσεις κάνουν τους πίνακες ιδανικούς για καταιγισμό ιδεών, προγραμματισμό ή σχεδιασμό, διασφαλίζοντας ότι η εργασία σας φαίνεται υπέροχη και οργανωμένη.
Περιτυλίγω
Είτε πρόκειται για προσαρμογή οπτικών στοιχείων, προσαρμογή ειδοποιήσεων ή βελτιστοποίηση δημιουργικών εργαλείων, αυτές οι επιλογές έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας και να διατηρούν οργανωμένο το περιβάλλον εργασίας σας. Αφιερώνοντας λίγα λεπτά για να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις σας μπορεί να οδηγήσει σε μια πιο αποτελεσματική και ευχάριστη εμπειρία κάθε μέρα.