Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να λειτουργεί για εσάς, όχι το αντίθετο. Οι επιλογές προσαρμογής σάς επιτρέπουν να προσαρμόζετε τα πάντα, από τα χρώματα φόντου μέχρι τις ειδοποιήσεις και τα εργαλεία του πίνακα, βοηθώντας σας να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί.
Για να ξεκινήσετε την εξατομίκευση του χώρου εργασίας σας, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις προτιμήσεων στο λογαριασμό σας. Ακούστε πώς:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Οι προτιμήσεις μου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτές οι ρυθμίσεις σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια εμπειρία που ταιριάζει στο μοναδικό σας στυλ εργασίας. Τώρα που γνωρίζετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις, ας σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε επιλογή προσαρμογής.
Πώς λειτουργεί: Ρύθμιση προτιμήσεων
Οι προτιμήσεις ομαδοποιούνται συνήθως σε τρεις κύριες κατηγορίες: Γενικές, Ειδοποιήσεις και Πίνακας. Κάθε ενότητα παρέχει απλές επιλογές που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας και να βελτιστοποιήσουν την εμπειρία σας.
Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο λειτουργίας αυτών των ρυθμίσεων:
Γενικές ρυθμίσεις: Κάντε το χώρο εργασίας σας δικό σας
- Χρώμα φόντου:
● Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου που είναι εύκολο για τα μάτια σας και ταιριάζει στο στυλ σας.
● Επιλέξτε από μια ποικιλία επιλογών για να κάνετε τον χώρο εργασίας σας οπτικά ελκυστικό. - Χρήση ετικετών για πίνακες εργασιών
● Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να συμπεριλάβετε αυτόματα ετικέτες στους νέους πίνακες εργασιών και στα πρότυπα που δημιουργείτε.
● Σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι και να κατηγοριοποιείτε τις εργασίες σας χωρίς κόπο.
Τα οφέλη:
Η προσαρμογή των οπτικών πτυχών του χώρου εργασίας σας τον κάνει να φαίνεται πιο διαισθητικός και λιγότερο ακατάστατος, βοηθώντας σας να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Ειδοποιήσεις: Μείνετε στο βρόχο χωρίς υπερφόρτωση
- Ειδοποιήσεις συνομιλίας
● Λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υπάρχει συνομιλία σε επίπεδο συμβουλίου ή όταν κάποιος συνομιλεί σε μια εργασία στην οποία συμμετέχετε. - Ενημερώσεις δραστηριότητας για διαχειριστές
● Λάβετε ειδοποιήσεις όταν προστίθενται, ολοκληρώνονται ή ανατίθενται νέες εργασίες στους πίνακες που διαχειρίζεστε. - Καθημερινές υπενθυμίσεις εργασιών
● Επιλέξτε μια καθημερινή σύνοψη μέσω email που αποστέλλεται στις 6 π.μ. και δείχνει τις καθυστερούμενες εργασίες και εκείνες που πρέπει να γίνουν αυτή την εβδομάδα ή την επόμενη.
● Ομαδοποιήστε τις εργασίες ανά ημερομηνία ή πίνακα για εύκολη παρακολούθηση.
Τα οφέλη:
Με τις ευέλικτες ειδοποιήσεις, μπορείτε να ενημερώνεστε για ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία χωρίς να βομβαρδίζεστε από περιττές ενημερώσεις.
Ρυθμίσεις λευκού πίνακα: Βελτιστοποιήστε τη δημιουργική σας διαδικασία
- Γραμμές και σχήματα
● Ορίστε προεπιλεγμένα στυλ, πάχος και χρώματα γραμμών για να δημιουργήσετε καθαρές, συνεπείς εικόνες. - Κείμενο σε καμβάδες
● Επιλέξτε το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς που προτιμάτε για μια κομψή εμφάνιση. - Επιλογές πλέγματος
● Ενεργοποιήστε την προσαρμογή στο πλέγμα και ορίστε το μέγεθος του πλέγματος για να διατηρείτε τα σχέδιά σας ευθυγραμμισμένα και επαγγελματικά.
Τα οφέλη:
Αυτές οι ρυθμίσεις καθιστούν τους πίνακες τέλειους για καταιγισμό ιδεών, σχεδιασμό ή σχεδίαση, εξασφαλίζοντας ότι η εργασία σας θα φαίνεται υπέροχη και θα παραμένει οργανωμένη.
Ανακεφαλαίωση
Είτε πρόκειται για την προσαρμογή οπτικών στοιχείων, είτε για την προσαρμογή των ειδοποιήσεων, είτε για τον εξορθολογισμό των δημιουργικών εργαλείων, αυτές οι επιλογές έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν την παραγωγικότητά σας και να διατηρούν οργανωμένο το περιβάλλον εργασίας σας. Αφιερώνοντας λίγα λεπτά για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας, μπορείτε να έχετε μια πιο αποτελεσματική και ευχάριστη εμπειρία κάθε μέρα.