Gestionar el acceso a los tablones de tu proyecto es una parte clave para mantener tu trabajo organizado y seguro. Tanto si estás trabajando en un proyecto de equipo privado como en algo destinado a una colaboración más amplia, la configuración de privacidad te permite controlar quién puede ver y utilizar tus tablones.

Funciona así:

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Opciones de privacidad:

• Sólo personas del equipo:Esta configuración garantiza que sólo las personas añadidas explícitamente al tablero puedan verlo o interactuar con él. Es perfecta para proyectos en los que la confidencialidad es fundamental, como flujos de trabajo internos delicados o proyectos restringidos de clientes.
• Todos en el equipo de la cuenta:¿Necesitas un poco más de visibilidad sin abrirlo a todo el mundo? Con esta configuración, todos los miembros de tu equipo de cuentas pueden ver el tablón. Es ideal para proyectos internos en los que la transparencia de todo el equipo es útil, pero el control sigue siendo importante.
• Cualquiera con el enlace:¿Quieres la máxima accesibilidad? Esta opción permite que cualquiera que tenga el enlace del foro pueda verlo, aunque no tenga una cuenta de Kerika. Sin embargo, ten en cuenta que aunque puedan ver el tablón, no podrán hacer cambios a menos que se les añada explícitamente como miembro del equipo o administrador.

Lo que hay que saber:

• Tableros públicos y visibilidad de archivos:Cuando configuras un tablero como «Cualquiera con el enlace», todos los archivos adjuntos al tablero pasan a ser de acceso público. Si utilizas integraciones como Google Drive, esos documentos también estarán abiertos a cualquiera que tenga el enlace.
• Restricciones específicas de la cuenta:Si utilizas una cuenta de Google Workspace de pago, es posible que las políticas de Google te impidan configurar un tablero como «Cualquiera con el enlace». Esto garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la organización.

Cómo ajustar la configuración de privacidad:

1. Abre tu tablón y ve a Ajustes.
2. En la sección Privacidad, elija el nivel de acceso que se ajuste a sus necesidades.
3. Guarda los cambios y listo.

Conclusión:
La configuración de privacidad te da la flexibilidad de gestionar quién puede ver tus tablones e interactuar con ellos, haciendo que la colaboración sea segura y fluida. Tanto si compartes con un equipo pequeño como si abres un tablón para que lo vea todo el mundo, tienes todo el control.

Asignar tareas de forma clara y eficiente es la piedra angular de un trabajo en equipo eficaz. Pero no todas las herramientas facilitan la asignación de tareas a más de una persona. Y seamos realistas, muchas tareas suelen requerir la colaboración de varias personas para que se hagan bien.

Algunas herramientas permiten asignar tareas a una sola persona, lo que puede hacer que los equipos se peleen por determinar sus responsabilidades. Sin embargo, hay una forma de asignar tareas a varios miembros del equipo sin esfuerzo, lo que garantiza que todos estén sincronizados y la colaboración fluya de forma natural.

A continuación te explicamos cómo funciona la asignación de tareas y cómo puedes dividir las grandes tareas en partes más pequeñas y manejables utilizando listas de control:

Asigne tareas a sus compañeros

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Así es como puedes asignar una tarea a uno o más compañeros de equipo, por lo que es perfecto para las responsabilidades basadas en el trabajo en equipo:

1. Abra la Tarea: Haga clic en la tarea que desea asignar.
2. Seleccionar miembros del equipo: Utilice la opción Asignar esta tarea para elegir uno o varios compañeros de equipo.
3. Aplique la asignación: La tarea aparecerá ahora en el panel de control de todas las personas asignadas a ella, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad.

Por qué funciona:

• Perfecto para tareas de colaboración que requieren la aportación de varios miembros del equipo.
• Mantiene a todos informados y al corriente de sus responsabilidades.

Utilice listas de comprobación para asignar subtareas

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Para las tareas de mayor envergadura que deban dividirse en pasos más pequeños, las listas de comprobación permiten asignar subtareas a miembros concretos del equipo, garantizando así que se aborden todos los detalles:

1. Añada una lista de comprobación a la tarea: Abra la tarea y vaya a la pestaña Lista de control.
2. Desglóselas: Añada cada subtarea como un elemento de la lista de comprobación.
3. Asigne subtareas: Asigne elementos individuales de la lista de comprobación a uno o más miembros del equipo, asegurándose de que cada paso tiene un propietario claro.

Por qué funciona:

• Simplifica las grandes tareas organizándolas en pasos más pequeños y factibles.
• Garantiza la responsabilidad en todos los niveles de la tarea.

Conclusión

La asignación eficaz de tareas es clave para fomentar la colaboración y garantizar la responsabilidad dentro de un equipo. Al asignar tareas a varios compañeros de equipo o dividirlas en subtareas más pequeñas con listas de comprobación, se crea claridad y se agilizan los flujos de trabajo. Estas funciones permiten a los equipos mantenerse organizados, alinear responsabilidades y trabajar juntos sin problemas para alcanzar sus objetivos.

La colaboración prospera cuando todo el mundo tiene claras sus funciones y el nivel de acceso adecuado. Invitar a compañeros de equipo a tu junta directiva puede ser un proceso sencillo, que garantice que todos, desde los gestores de proyectos hasta los diseñadores y las partes interesadas externas, puedan contribuir eficazmente.

A continuación te explicamos cómo añadir compañeros de equipo y gestionar sus funciones con facilidad:

Añadir compañeros de equipo a su tablero

Pulse aquí para ver cómo funciona

Paso 1: Invitar a los compañeros de equipo

1. Abra su tablero y haga clic en el icono Equipo de la barra de herramientas.
2. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.
3. Seleccione una función para ellos: Administrador del Consejo, Miembro del equipo o Visitante.

Paso 2: Asignar funciones

• Administrador del Foro: Si has creado el tablón, entonces por defecto eres Administrador del Tablón. Pero puedes dar el control total del foro a alguien, lo que incluye la gestión de los miembros del equipo y la configuración.
• Miembro del equipo: Puede colaborar en tareas, subir archivos y contribuir al tablón. Ideal para diseñadores, desarrolladores y otros colaboradores.
• Visitante: Acceso de sólo visualización. Ideal para partes interesadas externas o clientes que solo necesitan supervisar el progreso.

Paso 3: Añadirlos al equipo

Haz clic en Añadir, y tu compañero de equipo formará parte instantáneamente del tablero con el rol que le hayas asignado.

Ventajas del acceso basado en funciones:

Administración del Consejo: Control total para los jefes de equipo

Por defecto, el creador del foro se convierte en el administrador, pero puede asignar derechos de administrador a otras personas según sea necesario.

Beneficios clave:

• Gestione los miembros del equipo, actualice la configuración del tablero y mantenga el control sobre la estructura del tablero.
• Ideal para proyectos con varios jefes o gestores de proyecto que necesitan el mismo control.
• Evita cuellos de botella si un único administrador no está disponible, como durante las vacaciones u otras ausencias.

Los administradores desempeñan un papel crucial a la hora de mantener el consejo organizado, funcional y colaborativo, garantizando que las tareas de liderazgo se lleven a cabo sin problemas.

Miembro del equipo: Capacite a sus colaboradores

Los miembros del equipo tienen todas las herramientas que necesitan para hacer su trabajo. Pueden colaborar en tareas, subir archivos y contribuir al progreso del tablero.

Beneficios clave:

• Ideal para diseñadores, desarrolladores y otros colaboradores activos.
• Mantiene el dinamismo del consejo permitiendo la colaboración práctica al tiempo que mantiene la supervisión administrativa.

Los miembros del equipo impulsan el proyecto, lo que les convierte en la columna vertebral de un trabajo en equipo productivo.

Visitante: Mantener informadas a las partes interesadas

Los visitantes sólo tienen acceso de visualización, lo que significa que pueden seguir el progreso del tablero sin realizar cambios.

Beneficios clave:

• Perfecto para las partes interesadas externas o los clientes que sólo necesitan ver las actualizaciones.
• Garantiza la transparencia sin comprometer la estructura ni el flujo de trabajo del consejo.

Los visitantes son ideales para mantener a todo el mundo informado sin añadir complejidad.

Conclusión

Añadir compañeros de equipo debe ser sencillo y adaptable a las necesidades del equipo. Un sistema basado en funciones bien diseñado garantiza una colaboración fluida, tanto si trabajas con un equipo muy unido como si te coordinas con partes interesadas externas. Al asignar las funciones adecuadas, puedes crear un flujo de trabajo más eficiente y fluido para todos los implicados.

Compartir archivos entre un equipo, ya sean maquetas de diseño, activos de campaña o documentos técnicos, puede convertirse rápidamente en un proceso complicado. Garantizar que todo el mundo dispone de los archivos adecuados en el momento oportuno suele parecer un acto de malabarismo.

La buena noticia es que compartir archivos no tiene por qué ser una molestia. Si organizas y compartes los archivos de la forma adecuada, podrás colaborar sin problemas, ya sea enviando un archivo de diseño a tu equipo creativo o facilitando una hoja de ruta del proyecto a las partes interesadas.

A continuación te explicamos cómo puedes optimizar el uso compartido de archivos para mantener a tu equipo conectado y productivo:

Anexos de la hoja de ruta

Compruebe cómo funciona esta hoja de ruta

Las Guías de Tarea son perfectas para compartir archivos vinculados a una tarea específica. Así es como funciona el intercambio de archivos en las Task Cards:

1. Adjuntar archivos directamente a la tarea: Sube archivos o enlaza recursos directamente a la hoja de ruta. Tus compañeros de equipo podrán acceder a estos archivos sin tener que buscar en correos electrónicos o carpetas separadas.
2. Acceso instantáneo para todos los implicados: Cualquiera dentro del tablero tiene acceso inmediato a los archivos adjuntos, manteniendo la colaboración fluida y eficiente.
3. Ventajas de compartir archivos: No hay confusión sobre qué archivos son relevantes para la tarea. Todos los materiales relacionados con la tarea permanecen juntos, para que tu equipo sepa siempre dónde buscar.

Las Task Cards hacen que el intercambio de archivos sea específico, relevante y se organice sin esfuerzo.

Anexos de la Junta

Comprueba cómo funciona este accesorio para el tablero

Para los archivos que afectan a todo el proyecto, lo mejor son los archivos adjuntos a la Junta Directiva. Así es como funciona el intercambio de archivos a nivel de la Junta:

1. Sube o enlaza archivos para todo el equipo: Añade archivos o enlaces externos al tablón a los que todos puedan acceder, como cartas de proyecto, plantillas compartidas o informes.
2. Compartición centralizada de archivos: Todos los miembros de la junta directiva pueden acceder a estos archivos al instante, lo que garantiza que los recursos clave del proyecto estén siempre al alcance de la mano.
3. Ventajas de compartir archivos: Perfecto para actualizaciones o recursos de todo el equipo. Mantiene la fluidez del proyecto garantizando que todo el mundo tenga acceso a la misma información.

Board Attachments facilita el intercambio de archivos importantes entre todo el equipo.

Conclusión:

El intercambio eficaz de archivos es esencial para una colaboración fluida. Al adjuntar archivos a tareas específicas o centralizar los recursos de todo el proyecto, tu equipo puede mantenerse organizado y conectado sin las habituales confusiones o retrasos. Tanto si te centras en detalles específicos de una tarea como si compartes recursos clave de todo un proyecto, contar con el sistema adecuado garantiza que todo el mundo tenga lo que necesita cuando lo necesita.

Agilice su flujo de trabajo manteniendo sus archivos accesibles y organizados, y haga que el trabajo en equipo sea todo lo eficaz que debe ser.

Gestionar la comunicación mientras se trabaja en proyectos puede ser todo un reto. El desorden de la bandeja de entrada, las notificaciones interminables y la necesidad de cambiar de plataforma para responder pueden ralentizar el flujo de trabajo. Es un proceso frustrante y que lleva mucho tiempo.

La función «Responder por correo electrónico al chat» permite responder directamente a las notificaciones de chat desde el correo electrónico. Solo tienes que pulsar «Responder» en tu cliente de correo electrónico y tu mensaje se sincronizará perfectamente con el chat correspondiente, manteniendo la conversación fluida y organizada.

A continuación te explicamos cómo funciona esta función tanto en los chats con tarjetas de tareas como en los chats a nivel de junta directiva, y por qué puede hacer que la colaboración sea más fluida y eficaz.

Cómo funciona «Responder por correo electrónico al chat

Dentro de las hojas de ruta

Echa un vistazo a este tablero

Cuando se produce una conversación dentro de una hoja de ruta, las notificaciones por correo electrónico incluyen el historial de chat y los detalles de la tarea. Puedes pulsar «Responder» en tu cliente de correo electrónico y tu respuesta aparecerá al instante en la sección de chat de la hoja de ruta.

En el Chat del Consejo

Echa un vistazo a este tablero

La comunicación en el foro es igualmente fluida. Los mensajes del chat de la pizarra se envían a tu correo electrónico y, cuando respondes, tu respuesta se sincroniza con el chat de la pizarra para que todos puedan verla. No es necesario iniciar sesión.

La magia detrás de «Responder por correo electrónico al chat»

• Mantente en contexto: Las notificaciones por correo electrónico incluyen el hilo completo de la conversación, vinculado directamente a la tarea o al tablón correspondiente. Puedes pulsar «Responder» en tu correo electrónico, y tu mensaje se sincroniza automáticamente como una actualización del chat, manteniendo todo conectado y claro.
• Sin desorden, sólo claridad: Las firmas de correo electrónico, logotipos y archivos adjuntos innecesarios se eliminan automáticamente, lo que garantiza que los debates se mantengan limpios, centrados y fáciles de seguir.
• Mantenga a todos alineados: Su respuesta por correo electrónico no sólo se registra, sino que es visible al instante para todos los compañeros de equipo con acceso a la tarea o al tablero, lo que garantiza que todos se mantengan actualizados y en la misma página.

Cómo le ayuda

• Ahorra tiempo y energía: Al responder directamente desde tu bandeja de entrada te ahorras la molestia de cambiar de pestaña o iniciar sesión, lo que te permite centrarte en tu trabajo.
• Mantenga la profesionalidad: Los chats son limpios y sin distracciones, lo que facilita que tu equipo siga las discusiones y tome decisiones más rápido.
• Perfecto para equipos remotos y ocupados: Esta función garantiza que los equipos remotos permanezcan conectados y que ninguna actualización se retrase, independientemente de las zonas horarias.

Cómo ayuda en la vida real

• Plazos ajustados: Proporcione rápidamente actualizaciones o responda a preguntas sin interrumpir su flujo de trabajo.
• Colaboración entre zonas horarias: Asegúrese de que sus compañeros de equipo remotos estén informados sin necesidad de conectarse a Kerika.
• Simplificación de las revisiones de tareas: Añada notas o comentarios directamente desde su bandeja de entrada, con todo vinculado a la tarea correcta.

Por qué te encantará

La función «Responder por correo electrónico al chat» mantiene la comunicación racionalizada, organizada y accesible. No solo ahorra tiempo, sino que simplifica la colaboración, garantizando que todo el mundo permanezca conectado y alineado sin esfuerzos ni pasos innecesarios.

Conclusión

La función «Responder por correo electrónico al chat» transforma la forma en que los equipos se comunican, haciendo que la colaboración sea fluida y eficiente. Gracias a la posibilidad de responder directamente desde la bandeja de entrada, todas las actualizaciones se mantienen organizadas, accesibles y vinculadas a la tarea o el tablón adecuados. Este enfoque no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza la claridad y la alineación en todo el equipo, incluso cuando se trabaja a distancia o con plazos ajustados.

La gestión de tareas complejas puede parecer un juego de malabares. La personalización limitada, los diseños rígidos y la mezcla repetitiva de tareas pueden hacer que el proceso sea más tedioso de lo necesario.

Un Menú de Acciones bien diseñado puede darle la flexibilidad de adaptar su tablón de tareas a su flujo de trabajo único. Desde reorganizar y cambiar el nombre de las columnas hasta mover tareas y ordenarlas por prioridad, fechas de vencimiento o asignaciones, estas funciones pueden simplificar incluso los proyectos más complejos.

¿Listo para tomar el control total de tu flujo de trabajo? Exploremos cómo el menú Acciones puede ayudarte a agilizar tus tareas y tableros con facilidad.

¿Qué es el menú de acciones de columna?

El menú Acciones de columna es una puerta de entrada para organizar y personalizar sus tableros de tareas. Accesible a través del menú de tres puntos en la parte superior de cada columna, ofrece una serie de opciones para modificar y gestionar el diseño de su tablero.

Características principales:

• Añadir columnas: Inserte nuevas columnas para refinar su flujo de trabajo.
• Mover columnas: Reorganiza las columnas para adaptarlas a las prioridades de tu proyecto.
• Renombrar u ocultar columnas: Mantenga su tablero visualmente ordenado renombrando u ocultando temporalmente secciones.
• Transfiera columnas entre tableros: Migra sin problemas una columna entera a un nuevo tablero sin perder ninguna tarea.

El menú de acciones de tareas: Clasificación simplificada

Junto con el menú Acciones de columna, el menú Acciones de tarea le ayuda a gestionar eficazmente las tareas dentro de una columna.

Clasificación de tareas:

La opción Ordenar todas las tareas le permite organizar las tareas sin esfuerzo en función de lo siguiente:

• Ordenar por fecha de vencimiento: Prioriza las tareas con fechas límite próximas.
• Ordenar por estado: Agrupe las tareas por etapas de progreso (por ejemplo, En curso, Completadas).
• Ordenar por prioridad: Resalte las tareas de alta prioridad para que no se pierda nada crítico.
• Ordenar por persona asignada: Organiza las tareas por asignados para una mayor claridad en las responsabilidades.
• Ordenar por título: Ordena alfabéticamente las tareas para una consulta rápida.

Seleccione Todas las tareas:

¿Necesita actuar en varias tareas a la vez? Utilice la función Seleccionar todas las tareas para aplicar cambios en bloque de forma eficaz.

Por qué le encantarán estas funciones

• Organización mejorada: Personaliza tu tablón de tareas para adaptarlo a los requisitos exactos de tu proyecto, ya estés gestionando una campaña de marketing o un sprint de desarrollo de software.
• Mayor flexibilidad: A medida que los proyectos evolucionan, también lo hace su tablero. Ajusta las columnas y las tareas dinámicamente sin interrumpir tu flujo de trabajo.
• Gestión racionalizada de tareas: Combina las acciones de columna con la clasificación de tareas y la selección masiva para tener un tablón perfectamente organizado.
• Ordenar por columnas: Utilice Acciones de tarea para alinear las tareas por prioridad o plazos para una mayor claridad.
• Experimente con los diseños: No dejes que tu tablero se estanque: sigue actualizando la disposición de las columnas a medida que cambien las necesidades de tu equipo.

Recapitulación

Las funciones Acciones de columna y Acciones de tarea te ofrecen las herramientas necesarias para adaptar y optimizar tu flujo de trabajo sin esfuerzo. Tanto si quieres añadir una columna, ordenar tareas o mover una columna a otro tablero, estas opciones te permiten adaptar tu tablero a tus necesidades.

Cambiar de proyecto en algunas herramientas puede resultar una tarea tediosa. Navegar por menús interminables, buscar el tablero correcto e intentar controlar las tareas pendientes puede volverse abrumador rápidamente. Es un proceso que te hace perder tiempo y te distrae.

Un mejor enfoque lo simplifica todo. Imagina moverte sin problemas entre proyectos, revisar las tareas pendientes, ponerte al día con las actualizaciones o concentrarte en tus tareas asignadas, todo con un solo clic. Sin distracciones ni complicaciones, simplemente una forma más sencilla de mantenerte organizado.

¿Quieres ver cómo esto puede transformar tu flujo de trabajo? Analicémoslo paso a paso.

Cambio de proyecto sin interrupciones:

Pasos rápidos para empezar

1. Haga clic en elTableros abiertosbotón en el menú superior.
   
2. Explora tus tableros, perfectamente agrupados por cuenta o ordenados en vistas especiales.
   
3. Elige la placa que necesitas y listo: sin pasos adicionales ni confusiones.

Cómo funcionan las opciones:

• Lo que me está asignado:Perfecto para concentrarse en sus tareas pendientes.
  
• ¿Qué se debe?:Manténgase al día con los plazos y aborde primero las tareas de alta prioridad.
  
• Novedades y actualizaciones:Ponte al día con las actualizaciones recientes sin tener que buscar en cada tablero.
  
• Vea los tableros compartidos de un vistazo:Los tableros compartidos están agrupados por cuentas, lo que facilita la navegación en proyectos compartidos con usted por compañeros de equipo, clientes o colaboradores.

Por qué te encantará

• Te ahorra tiempo:Olvídate de buscar la tabla perfecta. ¡Sumérgete en lo que importa!
  
• Te mantiene concentrado:Con atajos como¿Qué se debe?Puedes priorizar tu día sin sentirte disperso.
  
• Simplifica su flujo de trabajo:Cambiar entre proyectos es tan fluido que resulta sencillo y natural.

Cómo ayuda en situaciones de la vida real

• Haciendo malabarismos con varios equipos:Si gestionas distintos equipos, puedes comprobar fácilmente su progreso saltando entre sus tableros.
  
• Empezar bien el día:Usar Lo que me está asignadopara comenzar el día con un plan de juego claro.
  
• Mantenerse al día con los cambios:¿Necesitas ponerte al día? ConsultaNovedades y actualizacionesy ver todos los últimos cambios de un vistazo.
  
• Colaboración sin esfuerzo:Acceda rápidamente a tableros compartidos para realizar actualizaciones fluidas y colaborar con clientes u otros equipos.

Resumen

Las herramientas de navegación intuitivas simplifican y optimizan la gestión de múltiples proyectos y tableros compartidos. Ya sea que estés controlando plazos, actualizando o accediendo a un espacio de trabajo compartido, todo lo que necesitas se mantiene organizado y fácilmente accesible.

Sólo los administradores del consejo pueden eliminar tareas de forma permanente

Los errores ocurren: a veces las tareas se borran accidentalmente. Por eso es importante establecer un sistema de protección que garantice que nada importante se pierda para siempre.

Cuando se borran tareas, no desaparecen permanentemente, sino que se trasladan a la columna «Borrados» del tablón de anuncios. Esto proporciona una red de seguridad para que las tareas puedan ser revisadas o restauradas si es necesario. Sin embargo, la capacidad de eliminar tareas permanentemente está restringida al administrador del foro.

Esta configuración garantiza la responsabilidad al tiempo que mantiene la flexibilidad. Los miembros del equipo pueden eliminar tareas sabiendo que se pueden restaurar si es necesario. Sin embargo, la eliminación permanente requiere la supervisión del administrador, por lo que la gestión de tareas es segura y está bien pensada.

Vamos a explicar cómo funciona todo:

Cómo funciona

Haga clic aquí para ver cómo funciona esta consultoría de gestión de proyectos.

1. las cartas descartadas permanecen en la columna de descartes

Cuando se elimina una tarea, no desaparece para siempre. En su lugar, se traslada a la columna «Eliminado», donde permanece hasta la siguiente acción.

• Restaurar tareas en cualquier momento: Cualquier persona del tablón puede utilizar esta columna para restaurar tareas eliminadas si detecta un error.
  
• Sin presiones: no tienes que preocuparte por clics accidentales o decisiones precipitadas: todo es recuperable.

2. sólo los administradores del foro pueden borrar permanentemente

Cuando llega el momento de eliminar para siempre la columna Eliminado, sólo los administradores del foro pueden intervenir y eliminar tareas de forma permanente.

• Protección adicional: al restringir esta autorización a los administradores, puede asegurarse de que ningún trabajo se elimina de forma permanente sin una comprobación cuidadosa.
  
• Responsabilidad clara: esta función proporciona un nivel adicional de control y garantiza que las tareas importantes no se pierdan debido a acciones involuntarias.

Por qué es importante

1. Evite perder trabajo importante
   
   La columna «Borrados» sirve como red de seguridad que permite a los miembros del equipo borrar tareas sin temor a perderlas permanentemente. Las tareas pueden volver a crearse hasta que el Administrador del Cuerpo decida lo contrario, lo que proporciona tanto flexibilidad como seguridad.
   
2. Mantener el control
   
   Los administradores del tablón de anuncios tienen autoridad para controlar la eliminación permanente y asegurarse de que sólo se eliminan las tareas innecesarias o duplicadas. Esta estructura ayuda a mantener la claridad y a que los proyectos estén bien organizados.
   
3. Fomentar la responsabilidad
   
   Limitar los derechos de cancelación permanente anima a los equipos a completar las tareas con cuidado, reduce los errores y fomenta un sistema fiable y transparente. Este enfoque fomenta la confianza y la responsabilidad en todos los ámbitos.

Conclusión

Los trabajos eliminados pueden restaurarse hasta que intervenga el administrador del tablón, lo que garantiza la seguridad, la responsabilidad y el control. Este enfoque evita pérdidas accidentales y garantiza un flujo de trabajo seguro y organizado.

Una pizarra llena de tareas puede parecer a veces un laberinto, sobre todo cuando hay que hacer malabarismos con tareas de distintas prioridades. La función Resaltar te permite filtrar y resaltar visualmente las tareas que cumplen criterios específicos.

A continuación te explicamos cómo utilizar esta función para mantenerte al día de tus proyectos:

Cómo utilizar la función de resaltado

1. Acceda a la opción Resaltar

Haga clic en el icono de resaltado de su tablero.

2. Elija qué destacar

Seleccione entre las opciones predefinidas o cree filtros personalizados:

• Qué se me ha asignado: Consulta al instante todas las tareas que tienes asignadas, para estar al tanto de tus responsabilidades.
• Lo que requiere atención: Destaca las tareas que pueden requerir seguimiento o que tienen plazos próximos, asegurándote de que no se olvida nada.
• Lo marcado como Alta Prioridad o Crítico: Concéntrese en las tareas esenciales para el éxito del proyecto.
• Lo que está atrasado: Identifica claramente las tareas que han sobrepasado su fecha de vencimiento, lo que te ayuda a abordar los retrasos con rapidez.
• Resaltado personalizado: Crea filtros a medida combinando parámetros como asignados, estado de la tarea, fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas. Puedes utilizar uno o varios filtros a la vez para averiguar lo que más te importa en el tablón.

Por qué funciona

• Concéntrate en tus tareas con «Lo que se me ha asignado «Filtra las tareas que se te han asignado para concentrarte en tus responsabilidades sin distraerte con otros elementos del tablón. Es una forma eficaz de controlar tu carga de trabajo personal.
• Identifique el trabajo urgente con «Lo que necesita atención «Destaque las tareas que requieren atención inmediata, ya sea debido a un plazo próximo o a un progreso estancado. Este filtro te ayuda a detectar cuellos de botella y mantener el impulso del proyecto.
• Manténgase al tanto del trabajo crítico con «Lo marcado como de alta prioridad o crítico «Las tareas de alta prioridad exigen atención. Esta opción garantiza que el trabajo crucial reciba la atención que merece, ayudándote a conducir el proyecto hacia el éxito.
• Identifique rápidamente las tareasatrasadasy actúe reasignando recursos o haciendo un seguimiento con los miembros del equipo para que vuelvan a estar al día.
• Personalice su flujo de trabajo conResaltes personalizadosLa función Resaltes personalizados le permite establecer varias condiciones, como mostrar las tareas asignadas a una persona concreta, marcadas como «Necesita revisión» y con vencimiento en una semana. Adapte estos ajustes para crear una vista de enfoque personalizada que se adapte a su flujo de trabajo específico.

Conclusión

Con la función de resaltado, puede eliminar las distracciones y centrarse en lo importante, garantizando un flujo de trabajo claro y eficaz. Tanto si gestionas tu carga de trabajo como si supervisas a todo el equipo, los resaltados te ayudan a mantener la productividad y la concentración.

La gestión de múltiples proyectos puede llevar rápidamente a un espacio de trabajo desordenado, lo que dificulta la concentración en lo más importante. Archivar tableros es una forma sencilla de perder de vista los proyectos finalizados o inactivos y mantenerlos accesibles para futuras consultas.

A continuación te explicamos cómo archivar tablones puede ayudarte a mantenerte organizado:

Cómo archivar tableros

1. Mover una tabla al archivo

• Haz clic en los tres puntos del tablero que quieras archivar.
• Seleccione Mover a archivo en el menú desplegable.

2. Acceder a tablones archivados

• Utilice la casilla Incluir desde archivo en la vista de inicio para mostrar los tableros archivados.
• Recupera los tableros archivados en cualquier momento para consultarlos o reutilizarlos.

Cuándo archivar los tableros

• Finalización de proyectos: Cuando un proyecto haya terminado y no requiera gestión activa, archiva su tablón para despejar tu espacio de trabajo.
• Proyectos inactivos: Archiva temporalmente los tableros de los proyectos que están en suspenso o a la espera de aprobación.
• Concéntrese en las tareas activas: El archivado mantiene la vista de inicio racionalizada, garantizando que sólo sean visibles las tareas actuales y relevantes.

Por qué funciona

• Desordena tu espacio de trabajo: Céntrate sólo en los tableros y tareas activos.
• Acceso rápido a proyectos anteriores: Guarde de forma segura los tableros completados o en pausa para futuras consultas.
• Flujo de trabajo optimizado: Mantén tu vista de inicio ordenada y organizada para mejorar la productividad.

Conclusión

Archivar tableros es una forma sencilla pero eficaz de desordenar tu espacio de trabajo, lo que te permite centrarte en lo que más importa a la vez que mantienes accesibles los proyectos pasados. Tanto si se trata de tareas completadas como de iniciativas en pausa, el archivado garantiza que tu flujo de trabajo siga siendo ágil y organizado sin perder información valiosa.