Arkistoidut vs. aktiiviset hallitukset: Yksinkertaista työtilaasi

Teknologia

Useiden projektien hallinta voi johtaa nopeasti työtilan sekavuuteen, jolloin on haastavaa keskittyä tärkeimpiin asioihin. Taulujen arkistointi tarjoaa helpon tavan siirtää valmiit tai passiiviset projektit pois näkyvistä ja pitää ne samalla saatavilla tulevaa käyttöä varten.

Seuraavassa tarkastellaan tarkemmin, miten arkistointitaulujen avulla voit pysyä järjestyksessä:

Kuinka arkistoida tauluja

1. Siirrä levy arkistoon

Kuvakaappaus, jossa näytetään, kuinka yksinkertaista on arkistoida taulu Kerikassa, mikä auttaa käyttäjiä siivoamaan työtilojaan. Kuvassa näkyy pääkarttojen näkymä, jossa korostuu 'Test Board' -kortti. Nuoli osoittaa sen kolmipistevalikosta 'BOARD ACTIONS' -pudotusvalikkoon, jossa valitaan 'Move to Archive'. Tämän intuitiivisen ominaisuuden avulla tiimit voivat helposti piilottaa valmiit tai passiiviset projektit ja selkeyttää näkymää, jotta ne voivat keskittyä nykyisiin prioriteetteihin menettämättä pääsyä aiempiin töihin.
  • Napsauta kolmea pistettä sen taulun kohdalla, jonka haluat arkistoida.
  • Valitse avattavasta valikosta Siirrä arkistoon.

2. Pääsy arkistoituihin lautakuntiin

Kuvakaappaus havainnollistaa, kuinka helposti käyttäjät pääsevät käsiksi Kerikan arkistoituihin tauluihin. Kuvassa näkyy kojelaudan päänäkymä, jossa nuoli osoittaa vasemman sivupalkin 'Sisällytä arkistosta' -valintaruutuun. Tämä toiminto paljastaa aiemmin piilossa olleen 'Test Board'-taulun, joka on nyt merkitty arkistoiduksi, mikä osoittaa, että arkistoidut projektit pysyvät helposti saatavilla viitteitä tai uudelleenaktivointia varten. Tämä ominaisuus varmistaa, että arvokas projektihistoria ei koskaan katoa, mikä tukee pitkäaikaista tiedonhallintaa sekä siistiä ja keskittynyttä työtilaa.
  • Arkistoitujen taulujen näyttämiseen voit käyttää Koti-näkymän Sisällytä arkistosta -valintaruutua.
  • Voit hakea arkistoidut taulut milloin tahansa viitteeksi tai uudelleenkäyttöä varten.

Milloin arkistoida tauluja

  • Hankkeen valmistuminen: Kun projekti on valmis eikä vaadi aktiivista hallintaa, arkistoi sen taulu tyhjentääksesi työtilasi.
  • Toimimattomat hankkeet: Arkistoi väliaikaisesti niiden projektien taulut, jotka ovat odottamassa hyväksyntää.
  • Keskity aktiivisiin tehtäviin: Arkistointi pitää kotinäkymän virtaviivaisena ja varmistaa, että vain ajankohtaiset ja olennaiset tehtävät ovat näkyvissä.

Miksi se toimii

  • Raivaa työtilasi: Keskity vain aktiivisiin tauluihin ja tehtäviin.
  • Nopea pääsy aiempiin hankkeisiin: Säilytä valmiit tai keskeytetyt levyt turvallisesti tulevaa käyttöä varten.
  • Virtaviivaistettu työnkulku: Pidä kotinäkymäsi siistinä ja järjestettynä tuottavuuden parantamiseksi.

Päätelmä

Taulujen arkistointi on yksinkertainen mutta tehokas tapa siivota työtilaasi, jolloin voit keskittyä tärkeimpiin asioihin ja pitää aiemmat projektit saatavilla. Arkistointi varmistaa, että työnkulku pysyy virtaviivaisena ja organisoituna menettämättä arvokasta tietoa, olipa kyse sitten loppuun suoritetuista tehtävistä tai keskeytetyistä aloitteista.