Aihearkisto: Tekoäly

AI Helper toimii nyt sekä taulukoissa että yksittäisissä korteissa

Kanban ja Lean, Parhaat käytännöt, Tekoäly,

Olemme parantaneet AI Helper -toimintoa huomattavasti, ja se toimii nyt avustajana tehtävätauluissa ja jopa tehtävätaulun yksittäisissä korteissa (tehtävissä).

Käyttääksesi toimintoa napsauta AI-painiketta, joka näkyy Kerika-sovelluksen oikeassa alakulmassa sekä tietokoneella että mobiililaitteella. Tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää tietokoneella:

Kuvakaappauksessa näkyy AI-apuri, joka avautuu, kun työpöytäkäyttäjä napsauttaa Kerika-sovelluksen oikeassa alakulmassa näkyvää AI-painiketta.

Tarkastellaanpa tarkemmin AI Helper -paneelin osia:

Oikeassa yläkulmassa on painikkeet, joilla pääsee vanhoihin AI Helper -keskusteluihin ja sulkee AI Helper -paneelin:

Kuvakaappaus AI Helperin yläosasta, jossa näkyvät oikealla olevat painikkeet: harmaa painike vanhojen AI-keskustelujen avaamiseen ja magentanvärinen painike AI Helper -paneelin sulkemiseen.

Vanhat keskustelut

Vanhat keskustelut näkyvät käänteisessä aikajärjestyksessä, uusimmat ylhäällä:

Kuvakaappaus, jossa näkyy esimerkki vanhoista AI Helper -keskusteluista.

Voit jatkaa mitä tahansa aiempaa keskustelua milloin tahansa, jos haluat palata tiettyyn keskusteluun, jonka olet käynyt AI-avustajan kanssa. On hyödyllistä pitää eri keskustelut eri keskusteluketjuissa, sillä se auttaa AI-avustajaa ymmärtämään helpommin pyyntöjesi kontekstia.

Hallitusten pikatoiminnot

AI Helperin pääosassa, joka tulee näkyviin aina, kun aloitat uuden keskustelun, on muutamia pikatoimintoja:

Kuvakaappaus, joka esittää AI Helper -paneelissa käytettävissä olevat pikatoiminnot, kun AI Helper avataan tehtävätaululta.

Nämä ovat:

  1. Mihin minun pitäisi keskittyä tänään? Tämä on yleinen kysymys, jonka monet käyttäjät kohtaavat, etenkin kun he työskentelevät suuren projektin parissa, jossa on meneillään monia tehtäviä, jotka kaikki ovat eri vaiheissa.
  2. Mikä on myöhässä tai uhkaa jäädä tekemättä? Tämä on erityisen tärkeää projektipäälliköille (hallituksen hallintovastaaville), joiden on varmistettava, että kaikki sujuu hyvin, ei pelkästään heidän omat tehtävänsä.
  3. Antakaa ehdotuksia tämän foorumin parantamiseksi. Tämä voi olla hyödyllistä kaikille, mutta erityisesti foorumin ylläpitäjille: tekoälyavustaja voi tarkastella koko foorumia ja selvittää, hyödyntääkö tiimi Kerikaa täysimääräisesti – ovatko työnkulkua kuvaavat sarakkeet optimaaliset? Käytetäänkö tunnisteita toisiinsa liittyvien tehtävien ryhmittelyyn? Ja niin edelleen.
  4. Ehdota uusia tehtäviä, jotka minun pitäisi lisätä. Tässä vaiheessa AI-avustaja tarkastelee kaikkia tehtäviäsi ja yrittää tunnistaa projektisi työnkulusta puuttuvat vaiheet.
  5. Laadi tilanneraportti, jonka voin jakaa. Jos esimiehesi pyytää jatkuvasti tilanneraportteja (mikä ei oikeastaan pitäisi olla tarpeen, sillä Kerikassa voit lisätä heidät vierailijoiksi, jolloin he näkevät aina reaaliaikaisesti, mitä on meneillään!), tämä kätevä pikatoiminto laatii tilanneraportin puolestasi.
  6. Näytä minulle, mitä voin tehdä tällä taululla. Tämä on yksi tapa varmistaa, että hyödynnät Kerikaa optimaalisesti projektisi tavoitteiden saavuttamiseksi. AI-avustaja pystyy tunnistamaan tehtävät, joille on määritettävä prioriteetit ja määräajat, sekä paljon muuta.

Korttien pikatoiminnot

Tehtävätauluilla on myös yksittäisiä kortteja koskevia pikatoimintoja: näet ne, kun avaat AI Helperin sen jälkeen, kun olet ensin avannut kortin.

Pikatoiminnot, jotka näkyvät, kun kortti avataan tehtävätaululla.

Kun AI Helper keskittyy koko pelilaudalle, jos yksittäistä korttia ei ole avattuna, tässä tilanteessa AI Helper keskittyy yhteen korttiin. Pikatoiminnot ovat:

  1. Onko tämä tehtävä aikataulussa? AI-avustaja tarkistaa, onko tehtävälle asetettu määräaikaa tai prioriteettia, ja tarvitaanko tehtävän suorittamisen helpottamiseksi alatehtävien tarkistuslista.
  2. Jaa tehtävä alatehtäviin. Kätevä tapa saada yhdellä napsautuksella täydellinen luettelo alatehtävistä, joiden avulla tämä tehtävä hoituu nopeammin ja paremmin.
  3. Paranna tätä korttia. AI-avustaja voi parantaa yksittäistä korttia monin tavoin: ehdottamalla parempia tehtävänimikkeitä tai yksityiskohtia/kuvauksia, tunnisteiden käyttöä, määräaikoja jne.
  4. Kerro minulle tämän tehtävän nykytilanne. Kerika sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti hajautuneille tiimeille, jotka työskentelevät eri maantieteellisillä alueilla ja aikavyöhykkeillä. (Kerika-tiimi itsessään on maailmanlaajuisesti hajautunut tiimi, ja on ollut sitä alusta asti.) Tämä pikatoiminto esittää tämän kortin toiminnot helposti ymmärrettävässä muodossa.
  5. Liittyykö tämä tehtävä muihin tehtäviin? Tämä on erittäin hyödyllistä, kun suuressa taulussa on meneillään paljon asioita ja useita tehtäviä on käynnissä.
  6. Laadi tilanneraportti, jonka voin jakaa. Toinen kätevä tapa käsitellä esimiehiä, jotka vaativat (päivittäisiä?!) tilanneraportteja.
  7. Näytä minulle, mitä voin tehdä tällä kortilla. Toimii samalla tavalla kuin ”Pelit” -nopeatoiminto, mutta keskittyy tiettyyn korttiin.

Haluaisimme kuulla mielipiteesi siitä, kuinka hyvin AI Helper toimii yleisesti ottaen, ja voidaanko Quick Actions -toimintoa parantaa!

Tekoälyavustajamme parani juuri

Tekoäly, , ,

Tekoälyavustajamme on juuri parantanut uusien taulujen ja mallien luomista: vaikka se näyttää samalta kuin ennenkin, kulissien takana se voi nyt tehdä verkkohakuja löytääkseen sopivaa materiaalia, jota voit käyttää tarvitsemiesi taulujen rakentamiseen.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit nyt esittää tekoälyavustajalle yleisluontoisempia pyyntöjä, kuten ”tee minulle taulu, jolla voin oppia tekoälyagentteja”. Tämän taulun rakentamiseksi AI Helper tekee automaattisesti verkkohaun löytääkseen parhaat tekoälyagentteja käsittelevät artikkelit ja rakentaa sen jälkeen oppimisalustan sinulle.

Uusi AI-apuohjelma lautojen käynnistämiseen ja mallien tekemiseen

Kanban ja Lean, Tekoäly, ,

Olemme tehneet huomattavia parannuksia aiemmin julkaistuun AI Helperiin, jotta se olisi hyödyllisempi kaikille, jotka haluavat aloittaa uuden tehtävätaulun tai mallin.

Uusien lautakuntien luominen

AI Helper on aina käytettävissä, kun haluat aloittaa uuden tehtävätaulun:

Kuvakaappaus, jossa näkyy Start New Board -valintaikkuna, joka sisältää uuden CREATE WITH AI -painikkeen.

Erikoista on nyt se, että CREATE WITH AI -painiketta napsauttamalla avautuu uusi AI Helper -ikkuna ikkunan oikealla puolella:

Kuvakaappaus, jossa näkyy Kerikan etusivu, jossa AI Helper -valintaikkuna on avoinna erillisessä ruudussa näytön oikeassa reunassa. AI Helper on kysynyt käyttäjältä, millä useista tileistä, joihin hänellä on käyttöoikeus, hän haluaa luoda uuden taulun.

Jos sinulla on pääsy useisiin tileihin – esimerkiksi jos työskentelet eri organisaatioiden tai yritysten kanssa, joilla kaikilla on omat Kerika-tilinsä – AI Helper kysyy ensin, millä tilillä haluat luoda uuden hallituksen.

(Jos työskentelet yhdellä tilillä, mikä on totta suurimmalle osalle Kerikan käyttäjistä, tekoälyapuri ohittaa tämän vaiheen.)

Kuvakaappaus, jossa AI Helper -ruutu kysyy, minkä tyyppisen taulun käyttäjä haluaa luoda.

AI Helper tarjoaa joitakin ehdotettuja alueita, kuten yllä on esitetty. Voit valita jonkin niistä tai antaa tarkempia tietoja siitä, millaisen taulun haluat luoda.

Alla olevassa esimerkissä käyttäjä valitsee ensimmäisen ehdotetun luokan: projektinhallinta ja tehtävien seuranta:

Kuvakaappauksessa näkyy tekoälyavustajan ehdotuksia, jotka auttavat käyttäjää selventämään, mihin hänen uuden hallituksensa tulisi keskittyä.

Toisin kuin ensimmäinen (kokeellinen) versio tekoälyavustajasta, uusi versio on paljon vuorovaikutteisempi: se antaa ehdotuksia ja kehotuksia, jotka auttavat käyttäjää miettimään, mitä uuden hallituksen pitäisi tehdä, ja erityisesti, millaisia hallinto- ja yhteistyöongelmia hänellä on tällä hetkellä edessään.

Jos sinulla on jotain hyvin erityistä mielessäsi, voit ohittaa tekoälyavustajan kanssa käytävät keskustelut ja esittää tietyn pyynnön, kuten tässä esimerkissä, jossa haetaan taulua, joka sisältää kaikki tarvittavat vaiheet uuden yrityksen perustamiseksi Washingtonin osavaltiossa:

Kuvakaappauksessa on esimerkki käyttäjän pyynnöstä, joka on hyvin erityinen.

Kun pyyntö on tarpeeksi tarkka, tekoälyavustaja voi nopeasti ehdottaa käyttäjän tarpeisiin sopivaa taulua:

AI Helper tarjoaa esikatselun ehdotetusta uudesta hallituksesta.

AI Helper ei luo uutta taulua heti, vaan tarjoaa ensin esikatselun, jotta käyttäjä voi varmistaa, että uusi taulu vastaa hänen tarpeitaan.

Jos esikatselu näyttää hyvältä, käyttäjä voi pyytää tekoälyavustajaa tekemään uuden taulun(tämä vaihe voi viedä hieman aikaa):

Kun uusi taulu on luotu, AI Helper antaa siihen nopean linkin:

Kuvakaappaus, josta näkyy, että AI Helper on luonut uuden laudan.

Tässä on tekoälyavustajan luoma uusi taulu: kuten näet, tekoäly on myös luonut asianmukaiset ja hyödylliset tunnisteet, jakanut työt käyttäjälle (koska käyttäjä ei ollut maininnut pyynnössään mitään tiimityöskentelystä) ja jopa arvioinut, kuinka kauan kukin tehtävä kestää, ja jakanut eräpäivät vastaavasti.

Kuvakaappaus, jossa näkyy AI Helperin luoma uusi lauta.
Klikkaa nähdäksesi suuremman kuvan

Mallien luominen

Mallien luominen toimii täsmälleen samalla tavalla: käyttäjä olisi esimerkiksi voinut pyytää mallin luomista käyttäen samaa lähdettä (Washingtonin osavaltion veroministeriön opas yritysten perustamiselle).

Tulos näyttää tältä:

Kuvakaappaus, jossa näkyy AI Helperin luoma malli.
Klikkaa nähdäksesi suuremman kuvan

Mobiili & tabletti

AI Helper on saatavilla myös puhelimissa ja tableteissa; käyttöliittymä on luonnollisesti hieman erilainen rajoitetumman näytön vuoksi.

Kokeile tätä ja kerro meille mielipiteesi!