AI Helper toimii nyt sekä taulukoissa että yksittäisissä korteissa

Kanban ja Lean, Parhaat käytännöt, Tekoäly,

Olemme parantaneet AI Helper -toimintoa huomattavasti, ja se toimii nyt avustajana tehtävätauluissa ja jopa tehtävätaulun yksittäisissä korteissa (tehtävissä).

Käyttääksesi toimintoa napsauta AI-painiketta, joka näkyy Kerika-sovelluksen oikeassa alakulmassa sekä tietokoneella että mobiililaitteella. Tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää tietokoneella:

Kuvakaappauksessa näkyy AI-apuri, joka avautuu, kun työpöytäkäyttäjä napsauttaa Kerika-sovelluksen oikeassa alakulmassa näkyvää AI-painiketta.

Tarkastellaanpa tarkemmin AI Helper -paneelin osia:

Oikeassa yläkulmassa on painikkeet, joilla pääsee vanhoihin AI Helper -keskusteluihin ja sulkee AI Helper -paneelin:

Kuvakaappaus AI Helperin yläosasta, jossa näkyvät oikealla olevat painikkeet: harmaa painike vanhojen AI-keskustelujen avaamiseen ja magentanvärinen painike AI Helper -paneelin sulkemiseen.

Vanhat keskustelut

Vanhat keskustelut näkyvät käänteisessä aikajärjestyksessä, uusimmat ylhäällä:

Kuvakaappaus, jossa näkyy esimerkki vanhoista AI Helper -keskusteluista.

Voit jatkaa mitä tahansa aiempaa keskustelua milloin tahansa, jos haluat palata tiettyyn keskusteluun, jonka olet käynyt AI-avustajan kanssa. On hyödyllistä pitää eri keskustelut eri keskusteluketjuissa, sillä se auttaa AI-avustajaa ymmärtämään helpommin pyyntöjesi kontekstia.

Hallitusten pikatoiminnot

AI Helperin pääosassa, joka tulee näkyviin aina, kun aloitat uuden keskustelun, on muutamia pikatoimintoja:

Kuvakaappaus, joka esittää AI Helper -paneelissa käytettävissä olevat pikatoiminnot, kun AI Helper avataan tehtävätaululta.

Nämä ovat:

  1. Mihin minun pitäisi keskittyä tänään? Tämä on yleinen kysymys, jonka monet käyttäjät kohtaavat, etenkin kun he työskentelevät suuren projektin parissa, jossa on meneillään monia tehtäviä, jotka kaikki ovat eri vaiheissa.
  2. Mikä on myöhässä tai uhkaa jäädä tekemättä? Tämä on erityisen tärkeää projektipäälliköille (hallituksen hallintovastaaville), joiden on varmistettava, että kaikki sujuu hyvin, ei pelkästään heidän omat tehtävänsä.
  3. Antakaa ehdotuksia tämän foorumin parantamiseksi. Tämä voi olla hyödyllistä kaikille, mutta erityisesti foorumin ylläpitäjille: tekoälyavustaja voi tarkastella koko foorumia ja selvittää, hyödyntääkö tiimi Kerikaa täysimääräisesti – ovatko työnkulkua kuvaavat sarakkeet optimaaliset? Käytetäänkö tunnisteita toisiinsa liittyvien tehtävien ryhmittelyyn? Ja niin edelleen.
  4. Ehdota uusia tehtäviä, jotka minun pitäisi lisätä. Tässä vaiheessa AI-avustaja tarkastelee kaikkia tehtäviäsi ja yrittää tunnistaa projektisi työnkulusta puuttuvat vaiheet.
  5. Laadi tilanneraportti, jonka voin jakaa. Jos esimiehesi pyytää jatkuvasti tilanneraportteja (mikä ei oikeastaan pitäisi olla tarpeen, sillä Kerikassa voit lisätä heidät vierailijoiksi, jolloin he näkevät aina reaaliaikaisesti, mitä on meneillään!), tämä kätevä pikatoiminto laatii tilanneraportin puolestasi.
  6. Näytä minulle, mitä voin tehdä tällä taululla. Tämä on yksi tapa varmistaa, että hyödynnät Kerikaa optimaalisesti projektisi tavoitteiden saavuttamiseksi. AI-avustaja pystyy tunnistamaan tehtävät, joille on määritettävä prioriteetit ja määräajat, sekä paljon muuta.

Korttien pikatoiminnot

Tehtävätauluilla on myös yksittäisiä kortteja koskevia pikatoimintoja: näet ne, kun avaat AI Helperin sen jälkeen, kun olet ensin avannut kortin.

Pikatoiminnot, jotka näkyvät, kun kortti avataan tehtävätaululla.

Kun AI Helper keskittyy koko pelilaudalle, jos yksittäistä korttia ei ole avattuna, tässä tilanteessa AI Helper keskittyy yhteen korttiin. Pikatoiminnot ovat:

  1. Onko tämä tehtävä aikataulussa? AI-avustaja tarkistaa, onko tehtävälle asetettu määräaikaa tai prioriteettia, ja tarvitaanko tehtävän suorittamisen helpottamiseksi alatehtävien tarkistuslista.
  2. Jaa tehtävä alatehtäviin. Kätevä tapa saada yhdellä napsautuksella täydellinen luettelo alatehtävistä, joiden avulla tämä tehtävä hoituu nopeammin ja paremmin.
  3. Paranna tätä korttia. AI-avustaja voi parantaa yksittäistä korttia monin tavoin: ehdottamalla parempia tehtävänimikkeitä tai yksityiskohtia/kuvauksia, tunnisteiden käyttöä, määräaikoja jne.
  4. Kerro minulle tämän tehtävän nykytilanne. Kerika sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti hajautuneille tiimeille, jotka työskentelevät eri maantieteellisillä alueilla ja aikavyöhykkeillä. (Kerika-tiimi itsessään on maailmanlaajuisesti hajautunut tiimi, ja on ollut sitä alusta asti.) Tämä pikatoiminto esittää tämän kortin toiminnot helposti ymmärrettävässä muodossa.
  5. Liittyykö tämä tehtävä muihin tehtäviin? Tämä on erittäin hyödyllistä, kun suuressa taulussa on meneillään paljon asioita ja useita tehtäviä on käynnissä.
  6. Laadi tilanneraportti, jonka voin jakaa. Toinen kätevä tapa käsitellä esimiehiä, jotka vaativat (päivittäisiä?!) tilanneraportteja.
  7. Näytä minulle, mitä voin tehdä tällä kortilla. Toimii samalla tavalla kuin ”Pelit” -nopeatoiminto, mutta keskittyy tiettyyn korttiin.

Haluaisimme kuulla mielipiteesi siitä, kuinka hyvin AI Helper toimii yleisesti ottaen, ja voidaanko Quick Actions -toimintoa parantaa!