Mitä ”@”-merkillä voi nykyään tehdä

Benutzerfreundlichkeit, Joukkueen yhteistyö, Kanban ja Lean, Ketterät ja Scrum, , ,

Jo pitkään on ollut mahdollista viitata tiettyyn tiimin jäseneen chatissa, tietyssä tehtäväkortissa tai koko taulussa käyttämällä tavallista ”@”-merkkiä, jolloin näkyviin tulee luettelo kaikista taulun tiimin jäsenistä sekä ”Kaikki”-vaihtoehto, jolla voidaan sisällyttää kaikki.

Kuvakaappaus, jossa näkyy esimerkki siitä, miten hallituksen jäsenet tulevat näkyviin, kun käyttäjä kirjoittaa ”@”-merkin,
Esimerkki siitä, miten hallituksen jäsenet näytetään, kun käyttäjä syöttää ”@”-merkin

(Tiimimme jäsenet arvostavat yksityisyyttään, joten heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa on peitetty.)

Hakutoiminnon käyttö

Nyt ”@”-merkillä voi tehdä paljon enemmän: se ei ainoastaan näytä luetteloa hallituksen jäsenistä, vaan yläreunassa on myös hakupalkki, jonka avulla voit löytää Kerikasta kaiken, mitä haluat sisällyttää lähdeluetteloosi. Tässä on esimerkki:

Kuvakaappaus, jossa käyttäjä käyttää hakukenttää ponnahdusikkunassa, joka avautuu, kun käyttäjä kirjoittaa ”@” chat-viestiin. Käyttäjä on hakenut sanaa ”ai”, ja Kerika on välittömästi palauttanut kaikki tilillä olevat viittaukset sanaan ”ai”, ryhmiteltynä tehtävien, tarkistuslistojen, liitteiden ja taulujen mukaan.

Hakutulokset näkyvät välittömästi, ja ne ovat kattavia. Yllä olevassa esimerkissä käyttäjä kirjoitti sanan ”ai”, ja Kerika löysi 535 tehtäväkorttia, jotka sisältävät tämän tekstin, 74 tarkistuslistan kohtaa, 72 liitettä ja 14 taulua. (Se on paljon!)

Hakutulosten suodattaminen

Tulokset näytetään ensin taulukoittain, minkä jälkeen tehtävät. Tämän ponnahdusikkunan yläosassa näkyvää ryhmittelyä voidaan käyttää suodattamaan nopeasti koko luetteloa, jotta näytetään esimerkiksi vain tarkistuslistan kohdat:

Kuvakaappaus, jossa näkyy hakutulosten suodatettu näkymä, jossa on lueteltu vain tarkistuslistan kohteet.

Tehtävien viittaaminen chatin sisällä

Tässä on esimerkki laadittavasta chat-viestistä, jossa viitataan foorumin tiimin jäseneen ja kahteen tehtäväkorttiin:

Kuvakaappaus, jossa näkyy esimerkki laadittavasta chat-viestistä, jossa viitataan foorumin tiimin jäseneen ja kahteen tehtäväkorttiin

Kun viesti lähetetään, se näkyy reaaliaikaisilla linkkeillä viitattuihin tehtäväkortteihin:

Kuvakaappaus, jossa näkyy chat-viesti, jossa on reaaliaikaisia viittauksia tehtäväkortteihin, jotka lähettäjä on upottanut chattiin ”@”-toiminnon avulla.

Kun viet hiiren viitteen päälle, näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa kerrotaan lisätietoja kohteesta, johon viite viittaa. Näin voit varmistaa, että kyseessä on juuri se, mitä luulet, ennen kuin napsautat linkkiä:

Kuvakaappaus, jossa hiiri on vietynä chat-viestissä olevan upotetun linkin päälle ja näkyviin tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa on tietoja kohteesta, johon linkki viittaa.

Voimme heti nähdä, että tämä upotettu viite koskee ”Kerika – Main Board” -taulun tehtäväkorttia, joka sijaitsee tällä hetkellä ”Deploy to Production” -sarakkeessa; sen tila on READY, ja näemme myös, kenelle se on tällä hetkellä osoitettu!

Napsauta viitettä, niin kyseinen tehtäväkortti avautuu heti, jolloin voit käsitellä sitä perusteellisesti.

Viitteiden lisääminen tehtävän tietoihin

Tämä uusi ”@”-toiminto ei ole käytettävissä vain tehtävä- ja taulukeskusteluissa: voit käyttää sitä myös viittaamaan henkilöihin, tehtäviin, tarkistuslistan kohteisiin, liitteisiin ja tauluihin, kun kirjoitat Tehtävän tiedot -välilehdellä, joka avautuu tehtäväkortin avaamisen jälkeen:

Kuvakaappaus, jossa näkyy kortin tietojen valintaikkuna, joka on avattu Tiedot-välilehdellä, ja jossa käyttäjä etsii viittauksia ilmaisuun ”ai-tiimin jäsen”, jotka hän voi lisätä tehtävän tietoihin.

Kokeile tätä todella hienoa uutta ominaisuutta, jonka avulla voit linkittää toisiinsa toisiinsa liittyviä työtehtäviä, sisältöä ja kokonaisia projekteja, ja kerro meille, mitä mieltä olet!