Avainsana-arkisto: Työnkulku

Tietoja projektista ja prosessien työnkulkuista.

AI-avustajan käyttäminen tehtävän tietojen ja keskustelun parantamiseen

Benutzerfreundlichkeit, Kanban ja Lean, Ketterät ja Scrum, Parhaat käytännöt, Tekoäly, , , , , , ,

AI-apuri voi nyt auttaa sinua kirjoittamaan parempia tehtävän tietoja ja chat-viestejä: kun muokkaat tehtävän tietoja tai kirjoitat chat-viestiä, äskettäin käyttöön ottamassamme laajennetussa työkalurivissä näkyy AI-painike. Kun napsautat AI-kuvaketta, AI-apuri avautuu ja pyytää heti apua kirjoittamiseen:

Kuvakaappaus, jossa AI Helper lukee olemassa olevan tehtävän tietoja.

Tässä on se, mitä AI Helper ehdotti tässä esimerkissä:

Kuvakaappaus, joka osoittaa, miten AI Helper ehdottaa parannuksia tehtävän yksityiskohtiin.

AI Helper -paneelissa näkyy APPLY- ja REJECT-painikkeet; voit käyttää niitä, jos ehdotetun uuden tekstin pikakatsaus riittää päätöksen tekemiseen.

Jos haluat tarkastella muutoksia tarkemmin, voit viedä hiiren osoittimen ehdotetun uuden tekstin päälle kohdassa ”Tehtävän tiedot”:

Teksti, jonka AI-avustaja katsoo olevan poistettava, on merkitty yliviivauksella; teksti, jonka AI-avustaja katsoo olevan lisättävä, on merkitty sinisellä fontilla.

Miten tämä auttaa sinua

Olemme aina olleet monikielinen tiimi, jonka jäsenet ovat hajallaan kahdella mantereella, ja vaikka sisäisenä työkielenämme on englanti, kaikki eivät hallitse tätä kieltä yhtä sujuvasti kuin työtoverinsa. Tämä on tyypillinen tilanne myös käyttäjillemme: meillä on käyttäjiä lähes jokaisessa maassa, ja tuemme 38 kieltä!

Monikielisissä tiimeissä henkilöt, jotka eivät puhu pääkieltä yhtä sujuvasti kuin työtoverinsa, saattavat toisinaan epäröidä omien ajatustensa esittämistä, jos he pelkäävät tulla väärin ymmärretyiksi. Tämä uusi ominaisuus ratkaisee suoraan tämän ongelman: he voivat kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen nopeasti ilman, että heidän tarvitsee huolehtia kieliopista tai sanaston oikeasta käytöstä, ja sitten yhdellä hiiren napsautuksella avautuu AI-avustaja, joka ryhtyy välittömästi tarkistamaan ja parantamaan tekstiä.

Kokeile sitä ja kerro meille, mitä mieltä olet!

Lisää tapoja muotoilla tehtävän tiedot ja keskustelu

Benutzerfreundlichkeit, Joukkueen yhteistyö, Kanban ja Lean, Ketterät ja Scrum, Parhaat käytännöt, , , , ,

Olemme lisänneet uusia tapoja, joilla voit helposti muotoilla tehtävän tietoja ja chat-viestejä. Kun muokkaat tehtävän TIEDOT-välilehteä, näet nyt laajennetun muotoilupalkin:

Tehtävän tietojen muokkaaminen

Tässä on esimerkki tehtävän yksityiskohdista:

Kuvakaappaus, jossa näkyy esimerkki tehtäväkortin DETAILS-välilehdestä.

Voit muokata tehtävän tietoja napsauttamalla MUOKKAA TIETOJA -linkkiä tai siirtymällä muokkaus tilaan napsauttamalla suoraan olemassa olevia tietoja:

Tässä näkyy laajennettu muotoilupalkki, joka on nyt käytettävissä:

Kuvakaappaus, jossa näkyy tehtävän tiedot muokkausmoodissa ja laajennettu muotoilupalkki.

Aiemmin käytössä olleiden lihavointi-, kursivointi-, alleviivaus-, yliviivaus-, numeroitu ja luettelomerkki-painikkeiden lisäksi käytettävissäsi on nyt seuraavat painikkeet:

  1. Tekstin osien merkitseminen koodiksi (mikä johtaa siihen, että teksti näkyy eri tavalla, kun poistut muokkausmoodista): tämä on tarkoitettu teknisille käyttäjillemme.
  2. Tekstikohdan valitseminen ja sen muuttaminen linkiksi: Kerika hakee viitattavan URL-osoitteen otsikon ja näyttää sen, kun poistut muokkausmoodista.
  3. Tekstin korostaminen yhdellä viidestä vaaleasta pastellisävystämme.
  4. Viittauksen luominen toiseen tehtävään, tarkistuslistan kohtaan, liitteeseen tai tauluun. (Klikkaa linkkiä saadaksesi lisätietoja siitä, miten tämä toimii.)
  5. Valitun tekstin tyylin määrittäminen; tässä ovat vaihtoehdot:
Kuvakaappaus, josta näkyy, että valitulle tekstille voidaan määrittää kappaletyyli, otsikko (Otsikko 1–4) tai koodilohko.

Chat-tietojen muokkaaminen

Sama laajennettu työkalurivi on käytettävissä, kun kirjoitat tehtäväkeskustelua tai taulukeskustelua:

Kokeile sitä

Uskomme, että tämän avulla pystyt kirjoittamaan tarkempia tehtävänkuvauksia ja chat-viestejä, joissa on enemmän vivahteita ja selkeämpi ajatusten jäsentely, mikä puolestaan parantaa suoraan tiimiesi yleistä tuottavuutta. Kokeile sitä ja kerro meille, mitä mieltä olet!

Tiettyjen eräpäivien asettaminen

Joukkueen yhteistyö, Kanban ja Lean, Ketterät ja Scrum, Parhaat käytännöt, , , , , ,

Olemme parantaneet tehtävän eräpäivän asettamista tehtävätaululla kahdella tärkeällä tavalla:

Osa tehtävän tietojen valintaikkunan kuvakaappauksesta.

Yleisten eräpäivien valitseminen on helpompaa

Kuvakaappaus, jossa näkyvät vaihtoehdot eräpäivän nopeaan valintaan

Maksupäivät, joita ihmiset asettavat useimmin, ovat nyt saatavilla pikavalintoina:

  1. Tänään
  2. Huomenna
  3. Tämän viikon loppu
  4. Ensi viikon loppu
  5. Kuukauden loppu
  6. Neljänneksen loppu

Maksupäivän asettaminen onnistuu yhdellä napsautuksella.

Määräajan asettaminen

Olemme myös lisänneet mahdollisuuden asettaa tietyn eräpäivän:

Kuvakaappaus, joka osoittaa, kuinka käyttäjä voi asettaa tehtävälle tietyn määräajan tehtävätaululla

Käytettävä aikavyöhyke asetetaan oletuksena nykyisen sijaintisi mukaan, ja tehtävässä näkyvä aika mukautuu automaattisesti myös muiden taulutiimin jäsenten paikallisiin aikavyöhykkeisiin.

AI Helper pystyy nyt paljon enemmän

Kanban ja Lean, Ketterät ja Scrum, Tekoäly, , ,

Kerika-sovelluksen uusimmassa päivityksessä, joka koskee sekä tietokone- että mobiiliversiota, olemme tehneet AI-avustajasta entistäkin hyödyllisemmän. Aiemmin se antoi vain ohjeita: se ehdotti tapoja, joilla voisit parantaa yksittäisiä tehtäviä tai tauluja, mutta jätti muutosten tekemisen kokonaan sinun tehtäväksesi.

Nyt se voi hoitaa tuon työn puolestasi: pyydä sitä esimerkiksi luomaan sinulle tehtävä, ja se suoriutuu siitä erinomaisesti – kaikki tarvittavat tiedot mukaan lukien. Tässä on esimerkki uuden tehtävän luomisesta ja sen jälkeen AI-avustajalta pyydetystä tehtävän siirtämisestä:

Kuvakaappaus, jossa AI-avustaja vastaa käyttäjän pyyntöön luoda kortti ja siirtää se sitten sarakkeen yläosaan.

Ennen kuin toimet toteutetaan, AI Helper antaa sinun esikatsella jokaista muutosta ja päättää, hyväksytkö ne vai hylkäätkö ne. Tässä on esimerkki alusta loppuun:

Ensinnäkin käyttäjä valitsee yhden niistä ”pikatoimintojen” pikakuvakkeista, jotka tulevat näkyviin, kun aloitetaan uusi keskustelu AI Helperissä – tässä tapauksessa sen, jolla pyydetään AI Helperia ehdottamaan pelilaudalta mahdollisesti puuttuvien korttien lisäämistä:

AI-avustaja tarkastelee koko pelilautaa ja tekee sitten ehdotuksen:

Kun käyttäjä antaa AI-avustajalle luvan jatkaa, Kerika näyttää käyttäjälle tarkalleen, mitä lisätään ja mihin:

Tässä esimerkissä tehdään vain yksi muutos; jos muutoksia olisi useita, käyttäjä voisi esikatsella kutakin niistä ja hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen. Uusi kortti, joka lisätään tähän tehtävätauluun, on myös korostettu taulun vasemmassa alakulmassa.

Käyttäjä voi avata uuden (ehdotetun) tehtävän varmistaakseen, että se täyttää hänen vaatimuksensa:

Näytössä näkyvät painikkeet HYVÄKSY ja HYLKÄÄ.

AI Helper pystyy käsittelemään tehtävätaulun kaikkia osa-alueita, mukaan lukien sen asetukset, kuten tässä esimerkissä on esitetty:

Ehdotukset näkyvät linkkeinä, joita voit napsauttaa (”Foorumin asetukset”) yllä olevassa esimerkissä.

Linkkiä napsauttamalla avautuu asiaankuuluva valintaikkuna, jossa voit tarkistaa ehdotetut muutokset, jos haluat:

Jos hylkäät AI-avustajien ehdotuksen, se merkitään chat-virtaan:

Kokeile sitä ja kerro meille, mitä mieltä olet!