Projektien välillä vaihtaminen joissakin työkaluissa voi tuntua työltä. Loputtomien valikoiden napsauttaminen, oikean taulun etsiminen ja erääntymisajan seuraaminen voi nopeasti muuttua ylivoimaiseksi. Se on prosessi, joka hukkaa aikaa ja kuluttaa keskittymisesi.
Parempi lähestymistapa yksinkertaistaa kaikkea. Kuvittele, että liikut saumattomasti projektien välillä, tarkistat erääntyviä maksuja, seuraat päivityksiä tai keskityt määrättyihin tehtäviin – kaikki yhdellä napsautuksella. Ei häiriötekijöitä, ei vaivaa, vain sujuvampi tapa pysyä järjestyksessä.
Haluatko nähdä, kuinka tämä voi muuttaa työnkulkusi? Puretaan se vaihe vaiheelta.
Saumaton projektinvaihto:
Nopeat aloitusohjeet
- Napsauta Avaa taulut -painiketta ylävalikossa.
- Selaa taulujasi siististi tilikohtaisesti ryhmiteltyinä tai erikoisnäkymiin lajiteltuina.
- Valitse tarvitsemasi taulu, niin olet perillä – ei ylimääräisiä vaiheita, ei hämmennystä.
Miten vaihtoehdot toimivat:
- Mitä minulle on määrätty: Täydellinen tehtävien nollaamiseen.
- Mitä Erääntyy: Pidä kirjaa määräajoista ja hoida ensin tärkeät tehtävät.
- Mitä uutta ja päivitettyä: Pysy ajan tasalla viimeisimmistä päivityksistä kaivamatta kaikkia tauluja läpi.
- Katso jaetut taulut yhdellä silmäyksellä: Jaetut taulut on ryhmitelty tilien mukaan, mikä helpottaa tiimitovereiden, asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden kanssasi jakamien projektien navigointia.
Miksi tulet rakastamaan sitä
- Se säästää aikaa: Ei enää metsästystä oikean laudan löytämiseksi. Hyppää suoraan tärkeisiin asioihin.
- Se pitää sinut keskittyneenä: Pikanäppäimillä, kuten Mitä Erääntyy, voit priorisoida päiväsi tuntematta olosi hajaantuneeksi.
- Se yksinkertaistaa työnkulkuasi: Projektien välillä vaihtaminen on niin sujuvaa, että se tuntuu vaivattomalta ja luonnolliselta.
Kuinka se auttaa tosielämän skenaarioissa
- Jongleeraus useilla joukkueilla: Jos hallitset eri tiimejä, voit helposti tarkistaa niiden edistymisen hyppäämällä niiden taulujen välillä.
- Aloita päiväsi oikein: Käyttää Mitä minulle on määrätty aloittaa päiväsi selkeällä pelisuunnitelmalla.
- Muutosten mukana pysyminen: Tarvitsetko kiinni? Tarkista Mitä uutta ja päivitettyä ja näet kaikki viimeisimmät muutokset yhdellä silmäyksellä.
- Vaivaton yhteistyö: Käytä nopeasti jaettuja tauluja saumattomia päivityksiä ja yhteistyötä varten asiakkaiden tai muiden tiimien kanssa.
Päätös
Saumattomat navigointityökalut tekevät useiden projektien ja jaettujen taulujen hallinnasta helppoa ja tehokasta. Seuraatpa määräaikoja, päivityksiä tai sukellat jaettuun työtilaan, kaikki tarvitsemasi pysyy järjestyksessä ja helposti saatavilla.