Tehtävien korostaminen: Pysy keskittyneenä olennaiseen

Teknologia

Kiireinen työpöytä voi joskus tuntua sokkeloiselta, varsinkin kun jonglööraat tehtäviä, joilla on erilaisia prioriteetteja. Korostustoiminnon avulla on helppo päästä hälyn läpi, sillä sen avulla voit suodattaa ja korostaa visuaalisesti tietyt kriteerit täyttäviä tehtäviä.

Näin voit käyttää tätä ominaisuutta pysyäksesi kärryillä projekteistasi:

Korostustoiminnon käyttäminen

Kuvakaappaus Kerikan tehokkaasta Highlight-toiminnosta, joka avautuu hallituksen valikossa olevan Highlight-kuvakkeen kautta. Kuvassa näkyy 'HIGHLIGHT TASKS ON THIS BOARD' -paneeli, jossa näkyvät sekä ennalta määritetyt suodattimet ('What's assigned to me', 'What needs attention', 'What's overdue', jne.) että laajat 'Custom highlight' -vaihtoehdot (vastaanottajan, tilan, eräpäivän, prioriteetin, tunnisteiden mukaan). Tämän ansiosta käyttäjät voivat välittömästi karsia kiireisten projektitaulujen sekamelskan ja keskittyä juuri niihin tehtäviin, jotka ovat heille tärkeimpiä, mikä parantaa henkilökohtaista tuottavuutta ja työnkulun joustavuutta. Suuri muokattavuus varmistaa, että käyttäjät voivat räätälöidä näkymänsä vastaamaan täysin heidän erityistarpeitaan ja työtyyliään.

1. Käynnistä korostusvaihtoehto

Napsauta taulun korostuskuvaketta.

2. Valitse korostettavat asiat

Valitse valmiista vaihtoehdoista tai luo mukautettuja suodattimia:

  • Mitä minulle on määrätty: Näet välittömästi kaikki sinulle osoitetut tehtävät, jotta voit pysyä vastuullasi.
  • Mikä kaipaa huomiota: Korosta tehtävät, jotka saattavat vaatia seurantaa tai joilla on tulevia määräaikoja, varmistaen, ettei mikään jää huomaamatta.
  • Mikä on merkitty erittäin tärkeäksi tai kriittiseksi: Keskity tehtäviin, jotka ovat välttämättömiä projektin onnistumisen kannalta.
  • Mikä on myöhässä: Selkeästi tunnistetaan tehtävät, joiden eräpäivä on ylittynyt, mikä auttaa sinua puuttumaan viivästyksiin nopeasti.
  • Mukautettu korostus: Luo räätälöityjä suodattimia yhdistelemällä parametreja, kuten vastaanottajia, tehtävän tilaa, eräpäiviä, prioriteetteja ja tunnisteita. Voit käyttää yhtä tai useampaa suodatinta kerrallaan, jotta saat selville, mikä on sinulle tärkeintä taululla.

Miksi se toimii

  • Keskity tehtäviisi ”Minulle osoitetut tehtävät ”Suodata sinulle osoitetut tehtävät, jotta voit keskittyä vastuualueisiisi ilman, että muut taululla olevat kohteet vievät huomiosi sivuraiteille. Se on tehokas tapa pysyä henkilökohtaisen työmäärän yläpuolella.
  • Tunnista kiireelliset työt ”Mitä tarvitsee huomiota ”Korosta tehtävät, jotka vaativat välitöntä keskittymistä, olipa kyse sitten tulevasta määräajasta tai pysähtyneestä edistymisestä. Tämä suodatin auttaa sinua havaitsemaan pullonkaulat ja ylläpitämään projektin vauhtia.
  • Pysy kriittisten töiden kärjessä ”Mitä on merkitty erittäin tärkeäksi tai kriittiseksi ”Korkean prioriteetin tehtävät vaativat huomiota. Tämä vaihtoehto varmistaa, että tärkeät työt saavat ansaitsemansa huomion, ja auttaa sinua viemään projektia kohti menestystä.
  • Käsittele myöhässä olevat tehtävät ”Mitä on myöhässä ”Tunnista myöhässä olevat tehtävät nopeasti ja ryhdy toimiin jakamalla resursseja uudelleen tai ottamalla yhteyttä tiimin jäseniin, jotta ne saadaan takaisin raiteilleen.
  • Mukauta työnkulkuasi mukautetuilla korostuksillaMukautetutkorostukset -ominaisuuden avulla voit asettaa useita ehtoja, kuten näyttää tietylle henkilölle osoitetut tehtävät, jotka on merkitty tehtäviksi, jotka tarvitsevat tarkistusta ja jotka ovat erääntyneet viikon kuluessa. Räätälöimällä näitä asetuksia voit luoda henkilökohtaisen tarkennusnäkymän, joka sopii juuri sinun työnkulkuusi.

Päätelmä

Korostustoiminnon avulla voit karsia häiriötekijät ja keskittyä olennaiseen, mikä takaa selkeän ja tehokkaan työnkulun. Olipa kyse työmäärän hallinnasta tai koko tiimin valvonnasta, korostukset auttavat sinua pysymään tuottavana ja keskittyneenä.