Expérience personnelle : adapter les préférences

Technologie

Votre espace de travail doit travailler pour vous, et non l’inverse. Grâce aux options de personnalisation, vous pouvez tout régler, des couleurs d’arrière-plan aux notifications, en passant par les outils de feuille de calcul, pour rester organisé et productif.

Pour commencer à personnaliser votre espace de travail, vous devez accéder aux paramètres de votre compte. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’icône du profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
  2. Sélectionnez Mes paramètres dans le menu déroulant.
Capture d'écran montrant la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent accéder à leurs paramètres personnels dans Kerika. La flèche part de l'icône du profil de l'utilisateur dans le coin supérieur droit et mène à un menu déroulant mettant en évidence l'option "Mes paramètres". Cette navigation intuitive permet aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail afin d'être plus productifs et personnalisés.


Ces paramètres vous permettent de créer une expérience qui correspond à votre style de travail unique. Maintenant que vous savez comment accéder aux paramètres, nous allons vous montrer étape par étape comment utiliser les options de personnalisation.

Voici comment cela fonctionne : ajustez les paramètres.

Les paramètres sont généralement regroupés en trois catégories principales : généralités, notifications et tableau blanc. Chaque section contient des paramètres simples conçus pour améliorer votre flux de travail et optimiser votre expérience utilisateur.

Ces paramètres fonctionnent comme suit :

Paramètres généraux : personnalisez votre espace de travail comme vous le souhaitez.

Capture d'écran de l'onglet "Paramètres généraux" de Kerika, montrant comment les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail visuel. Les options affichées comprennent le choix d'une couleur d'arrière-plan personnalisée à partir d'une palette et l'option "Utiliser les étiquettes de la barre des tâches". Ces options permettent aux utilisateurs de créer un environnement visuellement attrayant et de rationaliser l'organisation des tâches en activant les étiquettes par défaut, ce qui démontre la flexibilité de Kerika pour s'adapter aux styles de travail individuels.
  1. Couleur d’arrière-plan :

    ● Choisissez une couleur d’arrière-plan clairement visible et adaptée à votre style.

    Vous avez le choix entre plusieurs options pour rendre votre espace de travail visuellement attrayant.
  2. Utiliser des autocollants pour les fiches de tâches

    Activez cette fonction pour marquer automatiquement les nouvelles fiches de tâches et les modèles que vous créez.

    Cela vous aidera à rester organisé et à catégoriser facilement les tâches.

Avantages :

Si vous personnalisez les aspects visuels de votre espace de travail, celui-ci vous semblera plus intuitif et moins encombré, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer.

Notifications : restez informé sans être surchargé

Capture d'écran des paramètres détaillés des "Notifications" dans Kerika. Les utilisateurs peuvent facilement activer les notifications par e-mail pour les conversations et les activités de gestion du tableau de bord (telles que l'ajout ou l'achèvement de tâches) et s'inscrire pour recevoir des rappels quotidiens pour les tâches. Ces paramètres permettent aux utilisateurs de rester au courant des mises à jour importantes de la collaboration sans être surchargés de notifications, et de ne recevoir que les informations pertinentes pour leur flux de travail.
  1. Messages de discussion

    Recevez des notifications par courrier électronique lorsqu’une discussion au niveau du conseil d’administration a lieu ou lorsqu’une personne discute d’une tâche à laquelle vous participez.
  2. Mises à jour de l’activité pour les administrateurs

    Recevez des notifications lorsque de nouvelles tâches sont ajoutées, effectuées ou publiées sur les forums que vous gérez.
  3. Rappels de tâches quotidiens

    Sélectionnez un rappel quotidien par courrier électronique qui sera envoyé à 6 heures du matin et qui indiquera les tâches en retard et les tâches à effectuer cette semaine ou la semaine prochaine.

    Regroupez les tâches par date ou par comité pour en faciliter le suivi.

Avantages :

Des notifications souples vous tiennent au courant des questions les plus importantes sans vous bombarder de mises à jour inutiles.

Paramètres du tableau blanc : optimisez votre processus créatif

Capture d'écran des paramètres du "Tableau blanc" de Kerika, qui permettent aux utilisateurs d'optimiser leur processus créatif. Dans les paramètres, vous pouvez définir des options par défaut pour les "Lignes et formes" (style, épaisseur, couleur), le "Texte sur le tableau" (police, taille, couleur) et activer la "Grille sur le tableau" avec une taille personnalisée. Cette option de personnalisation garantit la cohérence et le professionnalisme de la collaboration visuelle et permet aux équipes de configurer leurs tableaux blancs pour qu'ils correspondent parfaitement à leurs flux de travail de conception ou d'idéation.
  1. Lignes et formes

    Définissez des styles de ligne, des épaisseurs et des couleurs par défaut pour créer des images nettes et cohérentes.
  2. Texte sur toile

    Choisissez la police, la taille et la couleur de votre choix pour un look élégant.
  3. Paramètres de la grille

    Activez l’arrêt de la grille et définissez sa taille pour que vos dessins soient toujours alignés de manière fluide et professionnelle.

Avantages :

Grâce à ces paramètres, les tableaux blancs sont parfaits pour le brainstorming, la planification ou la conception, afin que votre travail soit bien organisé.

Collection

Qu’il s’agisse de personnaliser les éléments visuels, d’ajuster les notifications ou d’optimiser les outils de création, ces options sont conçues pour stimuler votre productivité et préserver la clarté de votre environnement de travail. En prenant le temps de personnaliser vos paramètres, vous pourrez travailler plus efficacement et plus agréablement chaque jour.