Un tableau de bord bien rempli peut parfois ressembler à un labyrinthe, en particulier lorsque vous devez jongler avec des tâches dont les priorités varient. La fonction de mise en évidence facilite la tâche en vous permettant de filtrer et de mettre visuellement en valeur les tâches qui répondent à des critères spécifiques.
Voici comment utiliser cette fonction pour garder le contrôle de vos projets :
Comment utiliser la fonction de mise en évidence
1. Accéder à l’option de mise en évidence
Cliquez sur l’icône de mise en évidence sur votre tableau.
2. Choisir les éléments à mettre en évidence
Sélectionnez des options prédéfinies ou créez des filtres personnalisés :
- Ce qui m’est assigné : Consultez instantanément toutes les tâches qui vous ont été attribuées, afin de ne pas perdre de vue vos responsabilités.
- Ce qui nécessite une attention particulière : met en évidence les tâches qui peuvent nécessiter un suivi ou qui ont des échéances proches, afin de s’assurer que rien n’est laissé au hasard.
- Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou critique : Concentrez-vous sur les tâches qui sont essentielles à la réussite du projet.
- Ce qui est en retard : Identifie clairement les tâches dont la date d’échéance est dépassée, ce qui vous permet de rattraper rapidement les retards.
- Mise en évidence personnalisée : Créez des filtres personnalisés en combinant des paramètres tels que les assignés, le statut des tâches, les dates d’échéance, les priorités et les étiquettes. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres à la fois pour découvrir ce qui compte le plus pour vous sur le tableau.
Pourquoi ça marche
- Concentrez-vous sur vos tâches avec « Ce qui m’est attribué « Filtrez les tâches qui vous sont attribuées pour vous concentrer sur vos responsabilités sans vous laisser distraire par d’autres éléments du tableau. C’est un moyen efficace de garder le contrôle de votre charge de travail personnelle.
- Identifiez les travaux urgents à l’aide de la fonction « What Needs Attention « Mettez en évidence les tâches qui requièrent une attention immédiate, que ce soit en raison d’une échéance imminente ou d’une progression stagnante. Ce filtre vous aide à repérer les goulets d’étranglement et à maintenir l’élan du projet.
- Gardez le contrôle sur les tâches essentielles grâce à l’option « Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou essentiel « Les tâches hautement prioritaires requièrent de l’attention. Cette option permet de s’assurer que les tâches cruciales reçoivent l’attention qu’elles méritent, ce qui vous aide à mener le projet vers la réussite.
- Identifiez rapidement les tâches enretardet prenez des mesures en réaffectant des ressources ou en relançant les membres de l’équipe pour les remettre sur la bonne voie.
- Personnalisez votre flux de travail grâce aux mises en évidence personnaliséesLafonction de mise en évidence personnalisée vous permet de définir plusieurs conditions, telles que l’affichage des tâches attribuées à une personne spécifique, marquées comme « nécessitant une révision » et arrivant à échéance dans la semaine. Adaptez ces paramètres pour créer une vue personnalisée qui correspond à votre flux de travail.
Conclusion
Grâce à la fonction de mise en évidence, vous pouvez éliminer les distractions et vous concentrer sur ce qui est important, ce qui garantit un flux de travail clair et efficace. Qu’il s’agisse de gérer votre charge de travail ou de superviser l’ensemble d’une équipe, les mises en évidence vous aident à rester productif et concentré.