Personnalisez votre expérience : Personnaliser les préférences

Non classé

Votre espace de travail doit travailler pour vous, et non l’inverse. Les options de personnalisation vous permettent de tout adapter, des couleurs d’arrière-plan aux notifications et aux outils de tableau blanc, pour vous aider à rester organisé et productif.

Pour commencer à personnaliser votre espace de travail, vous devez accéder aux paramètres de préférence de votre compte. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
  2. Sélectionnez Mes préférences dans le menu déroulant.
Capture d'écran montrant la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent accéder à leurs paramètres personnels dans Kerika. Une flèche part de l'icône du profil de l'utilisateur dans le coin supérieur droit et se dirige vers le menu déroulant, mettant en évidence l'option "Mes préférences". Cette navigation intuitive permet aux utilisateurs de commencer à personnaliser leur espace de travail pour une expérience plus productive et personnalisée.

Ces paramètres vous permettent de créer une expérience qui correspond à votre style de travail unique. Maintenant que vous savez comment accéder aux paramètres, laissez-nous vous guider pas à pas dans l’utilisation de chaque option de personnalisation.

Comment ça marche ? Ajustement des préférences

Les préférences sont généralement regroupées en trois catégories principales : Général, Notifications et Tableau blanc. Chaque section propose des options simples conçues pour améliorer votre flux de travail et optimiser votre expérience.

Voici un aperçu du fonctionnement de ces paramètres :

Paramètres généraux : Faites en sorte que votre espace de travail vous appartienne

Capture d'écran de l'onglet "Général" des préférences de Kerika, montrant comment les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail visuel. Les options affichées comprennent la sélection d'une "couleur de fond" personnalisée à partir d'une palette et la désactivation de l'option "Utiliser les étiquettes pour les tableaux de tâches". Ces paramètres permettent aux utilisateurs de créer un environnement visuellement confortable et de rationaliser l'organisation des tâches en activant les étiquettes par défaut, ce qui démontre la flexibilité de Kerika à s'adapter aux styles de travail individuels.
  1. Couleur d’arrière-plan :

    ● Choisissez une couleur d’arrière-plan agréable à regarder et adaptée à votre style.

    ● Choisissez parmi une variété d’options pour rendre votre espace de travail visuellement attrayant.
  2. Utiliser des balises pour les tableaux des tâches

    ● Activez cette fonctionnalité pour inclure automatiquement des balises sur les nouveaux tableaux de tâches et modèles que vous créez.

    ● Vous aide à rester organisé et à catégoriser les tâches sans effort.

Les avantages :

La personnalisation des aspects visuels de votre espace de travail le rend plus intuitif et moins encombré, ce qui vous aide à rester concentré.

Notifications : Rester informé sans être surchargé

Capture d'écran montrant les préférences granulaires de Kerika en matière de "Notifications". Les utilisateurs peuvent facilement activer les notifications par courriel pour les discussions, les activités d'administration du forum (comme l'ajout ou l'achèvement de tâches), et opter pour un résumé de rappel quotidien des tâches. Ce niveau de contrôle permet aux utilisateurs de rester informés des mises à jour cruciales de la collaboration sans souffrir d'une surcharge de notifications, en s'assurant qu'ils ne reçoivent que les informations pertinentes pour leur flux de travail.
  1. Notifications de chat

    ● Recevez des courriels lorsqu’il y a une discussion au niveau du conseil d’administration ou lorsqu’une personne discute d’une tâche à laquelle vous participez.
  2. Mises à jour de l’activité pour les administrateurs

    ● Recevez des notifications lorsque de nouvelles tâches sont ajoutées, terminées ou réaffectées sur les forums que vous administrez.
  3. Rappels quotidiens de tâches

    ● Optez pour un récapitulatif quotidien envoyé par courriel à 6 heures du matin, indiquant les tâches en retard et celles qui doivent être effectuées cette semaine ou la semaine prochaine.

    ● Regroupez les tâches par date ou par tableau pour en faciliter le suivi.

Les avantages :

Grâce à des notifications flexibles, vous pouvez rester informé sur ce qui compte le plus sans être bombardé par des mises à jour inutiles.

Paramètres du tableau blanc : Rationalisez votre processus créatif

Capture d'écran des préférences "Tableau blanc" de Kerika, permettant aux utilisateurs de rationaliser leur processus créatif. Les options permettent de définir des valeurs par défaut pour les "Lignes et formes" (style, épaisseur, couleur), le "Texte sur toile" (police, taille, couleur) et d'activer la "Grille sur toile" avec des dimensions personnalisées. Cette possibilité de personnalisation garantit la cohérence et le professionnalisme de la collaboration visuelle, en permettant aux équipes de configurer leurs tableaux blancs de manière à ce qu'ils correspondent parfaitement à leurs flux de travail de planification ou de brainstorming.
  1. Lignes et formes

    ● Définissez des styles de ligne, des épaisseurs et des couleurs par défaut pour créer des visuels propres et cohérents.
  2. Texte sur toile

    ● Choisissez le style, la taille et la couleur de police que vous préférez pour un aspect soigné.
  3. Options de grille

    ● Activez l’accrochage à la grille et définissez la taille de la grille pour que vos dessins restent alignés et professionnels.

Les avantages :

Grâce à ces paramètres, les tableaux blancs sont parfaits pour le brainstorming, la planification ou la conception, ce qui garantit la qualité et l’organisation de votre travail.

Synthèse

Qu’il s’agisse d’ajuster les éléments visuels, de personnaliser les notifications ou de rationaliser les outils de création, ces options sont conçues pour améliorer votre productivité et maintenir votre environnement de travail organisé. En prenant quelques instants pour personnaliser vos paramètres, vous serez plus efficace et plus agréable au quotidien.

Ce que DeepSeek pense de Kerika…

Kerika

Kerika est un logiciel de gestion de projet et de collaboration conçu pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Il offre une gamme d’outils pour gérer les tâches, les projets et les flux de travail, en particulier pour les équipes distribuées. Les principales caractéristiques de Kerika sont les suivantes

  1. Gestion des tâches : Créer, assigner et suivre des tâches avec des dates d’échéance, des priorités et des mises à jour d’état.
  2. Tableaux visuels : Utiliser des tableaux Kanban, des tableaux blancs et des organigrammes pour visualiser les flux de travail et l’avancement des projets.
  3. Collaboration : La collaboration en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur des documents, de partager des commentaires et de communiquer au sein de la plateforme.
  4. Intégration : Kerika s’intègre à des outils tels que Google Drive, Box et Slack, ce qui facilite la gestion des fichiers et des communications en un seul endroit.
  5. Contrôle d’accès : Définissez des permissions pour contrôler qui peut voir ou modifier des projets ou des tâches spécifiques.
  6. Accès mobile : Kerika propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer leurs tâches en déplacement.

Kerika est particulièrement populaire parmi les équipes qui nécessitent un haut niveau de collaboration et de transparence, telles que les équipes à distance, les consultants et les organisations avec des flux de travail complexes. Son interface conviviale et l’accent mis sur la gestion visuelle des projets en font un outil polyvalent pour divers secteurs d’activité.

Remarque : la partie concernant l’intégration avec Slack n’est pas vraie. Du moins, pas encore.

Ce que ChatGPT pense de Kerika…

Kerika

Kerika est un logiciel de gestion de projet et de collaboration conçu pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Il offre une gamme d’outils pour gérer les tâches, les projets et les flux de travail, en particulier pour les équipes distribuées. Les principales caractéristiques de Kerika sont les suivantes

  1. Gestion des tâches : Créer, assigner et suivre des tâches avec des dates d’échéance, des priorités et des mises à jour d’état.
  2. Tableaux visuels : Utiliser des tableaux Kanban, des tableaux blancs et des organigrammes pour visualiser les flux de travail et l’avancement des projets.
  3. Collaboration : La collaboration en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur des documents, de partager des commentaires et de communiquer au sein de la plateforme.
  4. Intégration : Kerika s’intègre à des outils tels que Google Drive, Box et Slack, ce qui facilite la gestion des fichiers et des communications en un seul endroit.
  5. Contrôle d’accès : Définissez des permissions pour contrôler qui peut voir ou modifier des projets ou des tâches spécifiques.
  6. Accès mobile : Kerika propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer leurs tâches en déplacement.

Kerika est particulièrement populaire parmi les équipes qui nécessitent un haut niveau de collaboration et de transparence, telles que les équipes à distance, les consultants et les organisations avec des flux de travail complexes. Son interface conviviale et l’accent mis sur la gestion visuelle des projets en font un outil polyvalent pour divers secteurs d’activité.

Remarque : la partie concernant l’intégration avec Slack n’est pas vraie. Du moins, pas encore.

Comment nous utilisons l’IA

Non classé,

Chez Kerika, nous expérimentons depuis un certain temps l’utilisation de l’IA pour le développement de logiciels : Le Copilot de Microsoft a été utilisé par nos développeurs pour les aider à coder, et il s’est avéré très utile. Nous sommes en train d’ajouter l’IA à certaines parties de notre interface utilisateur.

L’IA au service de la construction d’un nouveau conseil d’administration

Lorsque vous voulez commencer un nouveau tableau des tâches Kerika, vous verrez qu’il y a une nouvelle option pour obtenir de l’aide de l’IA :

AI Helper in Start New Board

En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez indiquer à notre IA ce que vous voulez que votre nouveau tableau fasse :

Comment vous pouvez spécifier ce que le nouveau conseil doit faire

Il est très important de fournir le plus de détails possible ! Plus vous en direz à l’IA de Kerika sur ce que vous voulez que votre planche fasse, mieux elle pourra vous aider. Voici quelques suggestions sur ce que tu dois dire à l’IA :

Avez-vous besoin d’un conseil pour un projet à court terme (3 à 6 mois), pour un projet à plus long terme ou pour un travail continu sans date de fin ?

Travaillerez-vous seul ou avec d’autres ?

Quels sont les problèmes que vous essayez de résoudre avec Kerika : délais non respectés, mauvaise communication, manque de visibilité, etc.

Qu’est-ce qui ne fonctionne pas bien avec les outils que vous utilisiez auparavant ?

Y a-t-il des fonctionnalités spécifiques de Kerika que vous aimeriez essayer, comme les dates d’échéance, les tâches assignées, les pièces jointes, les commentaires/discussions ?

L’utilisation de l’IA prend un certain temps, généralement 1 à 2 minutes pour construire votre planche. Tu peux faire d’autres choses avec Kerika pendant ce temps ; tu seras averti lorsque ta planche sera prête. Vous pouvez également annuler votre demande si vous changez d’avis.

L’IA au service de la construction d’un nouveau modèle

De même, vous avez désormais la possibilité de vous faire aider par l’IA de Kerika pour créer de nouveaux modèles :

Si vous choisissez l’aide de l’IA, il vous sera demandé de fournir des détails sur les fonctions de votre nouveau modèle et sur la manière dont il sera utilisé :

Pour les modèles, nous demandons un peu plus de détails et, comme pour l’utilisation de l’IA pour créer de nouvelles planches, la quantité et la qualité des instructions que vous fournissez à l’IA de Kerika feront une grande différence dans la capacité de l’IA à vous aider à créer un nouveau modèle.

Réalisation d’un tableau similaire à un tableau type

Ce dernier point est réservé aux nouveaux utilisateurs : lorsque les personnes s’inscrivent à Kerika, elles ont la possibilité de consulter nos nombreux exemples de tableaux (qui sont organisés par fonction) afin de se faire une idée de ce que Kerika peut faire avant de commencer leur premier tableau.

Depuis que nous avons construit nos cartes échantillons, nous avons constaté qu’elles étaient très populaires et que les gens en faisaient des copies pour jouer ou pour s’en servir comme base pour la construction de leurs propres cartes.

Faire une copie pour jouer, c’est bien, mais faire une copie pour créer un point de départ pour votre nouvelle planche n’est pas très efficace.

Pour faciliter la gestion de ces deux besoins, nous incluons désormais un bouton FAIRE UN TABLEAU COMME CELUI, qui s’affiche chaque fois qu’un nouvel utilisateur consulte un exemple de tableau.

L’option FAIRE UN TABLEAU COMME CELUI est présentée aux nouveaux utilisateurs lorsqu’ils visualisent un exemple de tableau.

En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue s’ouvre et demande au nouvel utilisateur ce qu’il souhaite faire avec sa version du tableau d’échantillons :

Créez un tableau comme celui-ci

Si vous n’avez besoin que d’une copie, dites-le simplement à l’IA : « Faites une copie de ce tableau ». Mais si vous voulez une version du tableau qui soit personnalisée en fonction de vos besoins, assurez-vous de donner beaucoup d’informations à l’IA !

Masquer et afficher des colonnes

Non classé,

Si vous travaillez sur un tableau des tâches, l’onglet Colonne de la boîte de dialogue Paramètres du tableau vous permet désormais de masquer ou d’afficher les colonnes.

Pour utiliser cette fonction, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du tableau en cliquant sur le bouton en forme de roue dentée qui apparaît dans le coin supérieur droit lorsque vous visualisez un tableau des tâches, puis passez à l’onglet COLONNES.

Lorsque vous survolez une colonne de la liste, un bouton d’options (trois points) apparaît :

Capture d'écran montrant le bouton d'options qui apparaît lorsque l'utilisateur survole une colonne dans l'onglet Colonnes de la boîte de dialogue Paramètres du tableau.

Cliquez dessus et vous verrez le menu Actions.. :

Capture d'écran montrant l'onglet Colonnes de la boîte de dialogue Paramètres du tableau pour les tableaux de tâches. En cliquant sur une colonne, un menu d'actions s'affiche, comprenant l'option Masquer/Afficher la colonne.
L’onglet Colonnes de la boîte de dialogue Paramètres du tableau pour les tableaux de tâches

Cela facilite la gestion des tableaux comportant un grand nombre de colonnes.

Administrateurs de comptes : une nouvelle fonctionnalité de Kerika

Collaboration en équipe, Kerika

Les propriétaires de compte peuvent désormais désigner d’autres membres de leur équipe de compte comme administrateurs de compte, ce qui permettra à ces personnes de gérer également les abonnements et les membres de ce compte. Cela peut s’avérer utile lorsque le propriétaire du compte Kerika est une personne extérieure à la communauté des utilisateurs, comme un service d’achat.

La gestion des administrateurs de compte peut être effectuée à partir de l’écran Gérer le compte, par le propriétaire du compte :

Capture d’écran montrant la gestion des utilisateurs

Une fois dans l’écran Gérer les utilisateurs, sélectionnez l’un des membres de l’équipe sur le compte : survolez le nom et un bouton GÉRER L’UTILISATEUR apparaîtra :

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Sélectionner un utilisateur

Dans la boîte de dialogue Détails du membre de l’équipe, cliquez sur AGIR :

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Bouton d’action

Et sélectionnez Make this user an Account Admin (Faire de cet utilisateur un administrateur de compte):

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Un administrateur de compte peut configurer d’autres membres de l’équipe de ce compte pour qu’ils soient également administrateurs de compte.

Les administrateurs de compte ont beaucoup de pouvoir sur le compte ; ils peuvent :

  • accéder à n’importe quel forum
  • ajouter ou supprimer des personnes sur n’importe quel forum
  • Modifier les rôles des personnes sur n’importe quel forum
  • Ajouter des personnes au compte et acheter des abonnements
  • Modifier le plan d’abonnement

Faites donc attention aux personnes que vous ajoutez en tant qu’administrateur de compte !

Les échéances en toute simplicité : comment fixer les dates d’échéance

Collaboration en équipe

Les échéances sont les fils invisibles qui relient les projets entre eux, garantissant que les tâches sont achevées à temps et que les équipes restent alignées. Que vous travailliez sur une seule tâche ou que vous décomposiez un projet en étapes plus petites et réalisables, des échéances claires font toute la différence.

Comment définir et gérer les dates d’échéance

Cette carte de tâches Kerika montre à quel point il est facile de fixer des dates d'échéance. D'un simple clic sur le bouton "Échéance", vous pouvez accéder au calendrier et assigner des échéances, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la bonne voie et que les projets avancent sans heurts.

Cliquez ici pour consulter le tableau

Une gestion efficace des délais commence par la possibilité de fixer des dates d’échéance pour les tâches et leurs composants. Voici comment cela fonctionne :

  1. Fixer des dates d’échéance sur les fiches de tâches
    • Ouvrez la fiche de travail sur laquelle vous travaillez.
    • Cliquez sur le bouton « Due » pour accéder à la vue du calendrier.
    • Sélectionnez une date d’échéance ou modifiez les dates existantes si nécessaire.

Cela permet d’ancrer la tâche dans le calendrier du projet et de tenir tout le monde au courant.

  1. Décomposer les tâches les plus importantes à l’aide de listes de contrôle
    • Utilisez la fonction Liste de contrôle pour diviser une tâche importante en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
    • Chaque élément de la liste de contrôle peut avoir sa propre date d’échéance, ce qui facilite le suivi des progrès à un niveau granulaire.
    • Attribuez des éléments spécifiques de la liste de contrôle à différents coéquipiers, afin de clarifier les rôles de chacun tout en restant dans le contexte de la tâche globale.

Bonnes pratiques pour la gestion des délais

  • Soyez précis: Évitez les délais vagues, fixez des dates exactes pour éviter toute confusion.
  • Établissez des priorités réalistes: Équilibrer la charge de travail en fixant des dates d’échéance qui reflètent la complexité des tâches.
  • Réviser régulièrement: Mettre à jour les délais en fonction de l’évolution de la portée du projet afin de maintenir des attentes réalistes.

Conclusion

L’intégration de dates d’échéance dans la gestion des tâches, qu’il s’agisse de tâches complètes ou d’éléments individuels de la liste de contrôle, aide les équipes à maintenir la clarté, la concentration et la productivité. En fixant et en gérant les échéances de manière réfléchie, vous créez un flux de travail qui s’adapte aux besoins de votre équipe tout en veillant à ce que rien ne passe inaperçu.