Tableaux archivés ou actifs : Simplifiez votre espace de travail

Technologie

La gestion de plusieurs projets peut rapidement entraîner un encombrement de l’espace de travail, ce qui rend difficile de rester concentré sur ce qui compte le plus. Les tableaux d’archivage offrent un moyen facile de déplacer les projets terminés ou inactifs hors de vue, tout en les gardant accessibles pour une consultation ultérieure.

Voici un aperçu de la manière dont les tableaux d’archivage peuvent vous aider à rester organisé :

Comment archiver les forums

1. Déplacer un tableau vers les archives

Capture d'écran démontrant le processus simple d'archivage d'un tableau dans Kerika, aidant les utilisateurs à désencombrer leur espace de travail. L'image affiche la vue principale des tableaux, en mettant en évidence la carte "Tableau de test". Une flèche pointe depuis le menu à trois points vers le menu déroulant "ACTIONS DU TABLEAU", en sélectionnant spécifiquement "Déplacer vers l'archive". Cette fonction intuitive permet aux équipes de masquer facilement les projets terminés ou inactifs, en rationalisant leur vue pour se concentrer sur les priorités actuelles sans perdre l'accès aux travaux antérieurs.
  • Cliquez sur les trois points du tableau que vous souhaitez archiver.
  • Sélectionnez Déplacer vers l’archive dans le menu déroulant.

2. Accéder aux conseils d’administration archivés

Capture d'écran illustrant la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent accéder aux tableaux archivés dans Kerika. L'image montre le tableau de bord principal avec une flèche pointant vers la case à cocher "Inclure dans les archives" dans la barre latérale gauche. Cette action révèle le "Tableau de test" précédemment caché, maintenant marqué comme archivé, démontrant que les projets archivés restent facilement disponibles pour référence ou réactivation. Cette fonction permet de ne jamais perdre l'historique d'un projet précieux, ce qui favorise la gestion des connaissances à long terme tout en offrant un espace de travail propre et ciblé.
  • Utilisez la case à cocher Inclure dans les archives dans votre vue d’accueil pour afficher les tableaux archivés.
  • Récupérer les tableaux archivés à tout moment pour les consulter ou les réutiliser.

Quand archiver les forums

  • Achèvement du projet : Lorsqu’un projet est terminé et qu’il ne nécessite pas de gestion active, archivez son tableau pour libérer votre espace de travail.
  • Projets inactifs : Archiver temporairement les tableaux des projets en attente ou en attente d’approbation.
  • Concentrez-vous sur les tâches actives : L’archivage permet de rationaliser la vue d’accueil, en veillant à ce que seules les tâches actuelles et pertinentes soient visibles.

Pourquoi ça marche

  • Désencombrez votre espace de travail : Concentrez-vous uniquement sur les tableaux et les tâches actives.
  • Accès rapide aux projets antérieurs : Stockez en toute sécurité les planches terminées ou en pause pour les consulter ultérieurement.
  • Flux de travail rationalisé : Gardez votre vue d’accueil ordonnée et organisée pour une meilleure productivité.

Conclusion

L’archivage des tableaux est un moyen simple mais efficace de désencombrer votre espace de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus tout en conservant l’accès aux projets antérieurs. Qu’il s’agisse de tâches achevées ou d’initiatives en suspens, l’archivage permet de rationaliser et d’organiser votre flux de travail sans perdre d’informations précieuses.