Leggðu áherslu á verkefni: Vertu einbeittur að því sem skiptir máli

Uncategorized

Upptekið borð getur stundum liðið eins og völundarhús, sérstaklega þegar þú ert að töfra við verkefni með mismunandi forgangsröðun. The Auðkenndu eiginleika gerir það auðvelt að skera í gegnum hávaðann, gerir þér kleift að sía og sjónrænt leggja áherslu á verkefni sem uppfylla ákveðin skilyrði.

Svona á að nota þennan eiginleika til að fylgjast með verkefnum þínum:

Hvernig á að nota Highlight eiginleikann

Skjáskot sem sýnir öflugan hápunktareiginleika Kerika, sem er aðgengilegur með hápunktartákninu á borðvalmyndinni. Myndin sýnir spjaldið „HÁHÆTTU VERKEFNI Á ÞESSU BÁГ og sýnir bæði fyrirfram skilgreindar síur („Hvað er mér úthlutað“, „Hvað þarf athygli“, „Hvað er tímabært“ o.s.frv.) og víðtæka „Sérsniðna hápunkt“ valkosti (eftir viðtakanda, stöðu, gjalddaga, forgangi, merki). Þetta gerir notendum kleift að skera strax í gegnum ringulreiðina á uppteknum verkefnastjórnum og einbeita sér nákvæmlega að þeim verkefnum sem skipta þá mestu máli, sem eykur persónulega framleiðni og sveigjanleika í vinnuflæði. Hin mikla sérhæfni tryggir að notendur geti sérsniðið útsýnið til að passa fullkomlega við sérstakar þarfir þeirra og vinnustíl.

1. Fáðu aðgang að Highlight Option

Smelltu á Auðkenndu táknmynd á borðinu þínu.

2. Veldu Hvað á að auðkenna

Veldu úr fyrirfram skilgreindum valkostum eða búðu til sérsniðnar síur:

  • Það sem mér er úthlutað: Sjáðu strax öll verkefnin sem þér eru úthlutað, svo þú getir haldið þér við ábyrgð þína.
  • Hvað þarf athygli: Leggur áherslu á verkefni sem gætu þurft eftirfylgni eða með komandi fresti og tryggir að ekkert falli í gegnum sprungurnar.
  • Það sem er merkt sem hár forgangur eða mikilvægur: Einbeittu þér að verkefnum sem eru nauðsynleg fyrir árangur verkefnisins.
  • Hvað er tímabært: Tilgreinir greinilega verkefni sem eru liðin á skiladögum sínum og hjálpar þér að takast á við tafir fljótt.
  • Sérsniðin hápunktur: Búðu til sérsniðnar síur með því að sameina færibreytur eins og viðtakendur, verkefnastöðu, gjalddaga, forgangsröðun og merki. Þú getur notað eina eða fleiri síur í einu til að komast að því hvað skiptir þig mestu máli á borðinu.

Hvers vegna það virkar

  • Einbeittu þér að verkefnum þínum með „Hvað er mér úthlutað“

    Síuðu verkefni sem þér eru úthlutað til að einbeita þér að ábyrgð þinni án þess að verða afvegaleiddur af öðrum hlutum á borðinu. Það er skilvirk leið til að halda utan um persónulegt vinnuálag.
  • Þekkja brýnt starf með „það sem þarf athygli“

    Leggðu áherslu á verkefni sem krefjast tafarlausrar einbeitingar, hvort sem það er vegna væntanlegs frests eða stöðnunar. Þessi sía hjálpar þér að koma auga á flöskuhálsa og viðhalda skriðþunga verkefnisins.
  • Vertu á toppnum með gagnrýna vinnu með „Hvað er merkt sem forgangs eða gagnrýnisvert“

    Forgangsverkefni krefjast athygli. Þessi valkostur tryggir að mikilvæg vinna fái þá áherslu sem hún á skilið og hjálpar þér að keyra verkefnið í átt að árangri.
  • Taktu á gjalddaga hluti með „Hvað er tímabært“

    Finndu fljótt tímabær verkefni og gríptu til aðgerða með því að endurúthluta fjármagni eða fylgja eftir með liðsmönnum til að koma þeim aftur á réttan kjöl.
  • Sérsníddu vinnuflæðið þitt með sérsniðnum hápunktum

    Sérsniðinn hápunktur gerir þér kleift að stilla mörg skilyrði, svo sem að sýna verkefni sem úthlutað er tilteknum einstaklingi, merkt sem „Þarf yfirferð“ og skila innan viku. Sérsníða þessar stillingar til að búa til sérsniðna fókussýn sem hentar þínu sérstaka verkflæði.

Niðurstaða

Með Highlight Feature geturðu skorið í gegnum truflun og einbeitt þér að því sem skiptir máli og tryggt skýrt og skilvirkt vinnuflæði. Hvort sem þú stjórnar vinnuálaginu þínu eða hefur umsjón með öllu teyminu, þá hjálpa hápunktarnir þér að vera afkastamikill og einbeittur.