Vinnusvæðið þitt ætti að virka fyrir þig, ekki öfugt. Sérstillingarmöguleikar gera þér kleift að sérsníða allt frá bakgrunnslitum til tilkynninga og tóla á töflu, sem hjálpar þér að vera skipulagður og afkastamikill.
Til að byrja að sérsníða vinnusvæðið þitt þarftu að opna kjörstillingar á reikningnum þínum. Svona:
- Smelltu á prófíltáknið þitt efst í hægra horninu á skjánum.
- Veldu Mínar óskir úr fellivalmyndinni.
Þessar stillingar gera þér kleift að búa til upplifun sem hentar þínum einstaka vinnustíl. Nú þegar þú veist hvernig á að fá aðgang að stillingunum, leyfðu okkur að leiðbeina þér skref fyrir skref hvernig þú getur notað hvern sérstillingarvalkost.
Hvernig það virkar: Aðlaga kjörstillingar
Óskir eru venjulega flokkaðar í þrjá meginflokka: Almennt, Tilkynningar, og Whiteboard. Hver hluti býður upp á einfalda valkosti sem eru hannaðir til að auka vinnuflæði þitt og hámarka upplifun þína.
Hér er nánari skoðun á því hvernig þessar stillingar virka:
Almennar stillingar: Gerðu vinnusvæðið þitt að þínu
- Bakgrunnslitur:
● Veldu bakgrunnslit sem er þægilegur fyrir augun og hentar þínum stíl
● Veldu úr ýmsum valkostum til að gera vinnusvæðið þitt sjónrænt aðlaðandi. - Notaðu merki fyrir verkefnistöflur
● Virkjaðu þennan eiginleika til að innihalda merki sjálfkrafa á nýjum verkefnatöflum og sniðmátum sem þú býrð til.
● Hjálpar þér að vera skipulagður og flokka verkefni áreynslulaust.
Ávinningurinn:
Að sérsníða sjónræna þætti vinnusvæðisins þíns gerir það að verkum að það er leiðandi og minna ringulreið, sem hjálpar þér að halda einbeitingu.
Tilkynningar: Vertu í lykkjunni án þess að ofhlaða
- Spjalltilkynningar
● Fáðu tölvupóst þegar það er spjall á borði eða þegar einhver spjallar um verkefni sem þú tekur þátt í. - Virkniuppfærslur fyrir stjórnendur
● Fáðu tilkynningar þegar nýjum verkefnum er bætt við, lokið eða endurúthlutað á borðum sem þú stjórnar. - Daglegar áminningar um verkefni
● Veldu daglegt yfirlit í tölvupósti sem sent er klukkan 06:00 og sýnir tímabær verkefni og þau sem eiga að skila í þessari viku eða næstu.
● Flokkaðu verkefni eftir dagsetningu eða borði til að auðvelda rakningu.
Ávinningurinn:
Með sveigjanlegum tilkynningum geturðu verið upplýstur um það sem skiptir mestu máli án þess að verða fyrir óþarfa uppfærslum.
Stillingar hvíttöflu: Straumlínulagaðu sköpunarferlið þitt
- Línur og form
● Stilltu sjálfgefna línustíl, þykkt og liti til að búa til hreint, samkvæmt myndefni. - Texti á striga
● Veldu leturstíl, stærð og lit sem þú vilt fyrir fágað útlit. - Grid Valkostir
● Virkjaðu að smella á rist og stilltu stærð ristarinnar til að halda hönnun þinni samræmdri og faglegri.
Ávinningurinn:
Þessar stillingar gera töflurnar fullkomnar til að hugleiða, skipuleggja eða hanna, sem tryggir að vinnan þín líti vel út og haldist skipulögð.
Pakkið upp
Hvort sem það er að stilla sjónræna þætti, sníða tilkynningar eða hagræða í skapandi verkfærum, þá eru þessir valkostir hannaðir til að auka framleiðni þína og halda vinnuumhverfi þínu skipulagt. Ef þú tekur smá stund til að sérsníða stillingarnar þínar getur það leitt til skilvirkari og skemmtilegri upplifunar á hverjum degi.