Verkefnaflokkun: Notkun merkja til að halda skipulagi 

Uncategorized

Haltu skipulagi þegar þú spilar mörg verkefni á mismunandi stigum verkefnis er ómissandi. Merki eru öflugt tól sem getur komið skipulagi á verkflæðið þitt, sem hjálpar þér fljótt að bera kennsl á, flokka og forgangsraða verkefnum. Hvort sem þú ert að stjórna hönnunarlíkönum, bakendaþróun eða prófunarstigum, þá gera merki það auðveldara að einblína á það sem skiptir mestu máli.

Svona geturðu notað merki til að hagræða verkefnastjórnun þinni:

Hvernig merki virka í verkefnaspjöldum

Þetta Kerika verkefnaspjald sýnir hversu auðvelt er að nota merki eins og „bakenda“ og „hönnun“ til sjónrænnar flokkunar. Sjáðu hvernig þessi litríku merki veita samstundis skilning á eðli verkefnisins, hjálpa teymum að vera skipulögð og einbeita sér að því sem skiptir mestu máli.

Smelltu hér til að skoða þessa verkefnastjórn

Merki virka eins og sjónræn merki og gefa þér tafarlausa innsýn í flokk eða stöðu verkefnis. Svona geturðu notað þau á einstök verkefnaspjöld:

  1. Opnaðu verkefnakortið
    Veldu verkefnaspjaldið sem þú vilt flokka.
  2. Stilltu merki
    Smelltu á Merki kafla í kortaupplýsingunum. Héðan geturðu valið úr núverandi merkjum eða búið til nýtt.
  3. Sjónræn vísbendingar
    Þegar það hefur verið notað birtist merkið efst á verkefnaspjaldinu og gefur í fljótu bragði vísbendingu um flokk þess eða forgang.

Pro Ábending: Notaðu samræmda litakóðun fyrir merki til að gera það auðvelt að greina á milli flokka, eins og grænt fyrir „bakenda“ verkefni eða blátt fyrir „hönnun“.

Hvernig á að búa til sérsniðin merki

Þetta Kerika stillingarspjald sýnir hið einfalda ferli við að búa til sérsniðin merki. Sjáðu hversu auðveldlega þú getur bætt við nýju merkisheiti og valið lit til að flokka verkefni sjónrænt í samræmi við sérstakar þarfir teymis þíns.

Smelltu hér til að skoða þessa verkefnastjórn

Sérsniðin merki gera þér kleift að sníða flokkun að þörfum liðsins þíns. Svona geturðu búið til merki:

  1. Aðgangur að merkjastillingum
    Farðu í Stillingar flipann á borðinu þínu og veldu Merki.
  2. Bættu við nýju merki
    Smelltu á + Bæta við nýju merki valmöguleika. Gefðu merkinu þínu nafn sem endurspeglar tilgang þess, eins og „aðkallandi“, „líkön“ eða „í bið“.
  3. Veldu lit
    Veldu lit til að gera merkið þitt sjónrænt aðgreint.
  4. Vista og sóttu um
    Vistaðu merkið og það er tilbúið til notkunar alls staðar.

Ábending fyrir atvinnumenn: Haltu merkisnöfnum stuttum og leiðandi. Þetta tryggir að allir í teyminu þínu geti auðveldlega skilið og notað þau á áhrifaríkan hátt.

Kostir þess að nota merki

  • Áreynslulaus verkefnaflokkun: Merki hjálpa þér að flokka tengd verkefni, sem gerir það auðveldara að sía og finna þau.
  • Aukinn fókus: Leggðu áherslu á verkefni sem þarfnast tafarlausrar athygli eða tilheyra ákveðnum flokki.
  • Team Clarity: Gakktu úr skugga um að allir í teyminu skilji tilgang verkefnisins í fljótu bragði.

Upptaka

Merki eru meira en bara merki, þau eru leið til að einfalda og auka verkefnastjórnun þína. Með því að nota merki á áhrifaríkan hátt geturðu flokkað, forgangsraðað og einbeitt þér að verkefnum á auðveldan hátt, haldið liðinu þínu í takt og afkastamikið.