Il vostro spazio di lavoro deve lavorare per voi, non il contrario. Le opzioni di personalizzazione consentono di adattare tutto, dai colori dello sfondo alle notifiche e agli strumenti della lavagna, aiutandovi a rimanere organizzati e produttivi.

Per iniziare a personalizzare il vostro spazio di lavoro, dovete accedere alle Impostazioni delle preferenze nel vostro account. Ecco come fare:

1. Cliccate sull’icona del vostro profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo.
   
2. Selezionare Preferenze personali dal menu a discesa.

Queste impostazioni consentono di creare un’esperienza che si adatta al proprio stile di lavoro. Ora che sapete come accedere alle impostazioni, vi spieghiamo passo dopo passo come utilizzare ogni opzione di personalizzazione.

Come funziona: Regolazione delle preferenze

Le preferenze sono tipicamente raggruppate in tre categorie principali: Generale, Notifiche e Lavagna. Ogni sezione offre opzioni semplici progettate per migliorare il flusso di lavoro e ottimizzare l’esperienza.

Ecco un approfondimento su come funzionano queste impostazioni:

Impostazioni generali: Rendi il tuo spazio di lavoro personale

1. Colore dello sfondo:
   
   Scegliere un colore di sfondo facile da vedere e adatto al proprio stile.
   
   Scegliete tra una varietà di opzioni per rendere il vostro spazio di lavoro visivamente accattivante.
   
2. Usa i tag per le schede attività
   
   Attivate questa funzione per includere automaticamente i tag nelle nuove schede attività e nei modelli creati.
   
   Aiuta a rimanere organizzati e a categorizzare le attività in modo semplice.

I vantaggi:

La personalizzazione degli aspetti visivi del vostro spazio di lavoro lo rende più intuitivo e meno disordinato, aiutandovi a rimanere concentrati.

Notifiche: Rimanere aggiornati senza sovraccarichi

1. Notifiche di chat
   
   Ricevere e-mail quando c’è una chat a livello di consiglio di amministrazione o quando qualcuno chatta su un’attività in cui si è coinvolti.
   
2. Aggiornamenti dell’attività per gli amministratori
   
   Ricevere notifiche quando vengono aggiunte, completate o riassegnate nuove attività nelle bacheche che si amministrano.
   
3. Promemoria giornaliero delle attività
   
   Scegliete un riepilogo giornaliero via e-mail alle 6 del mattino, che mostra le attività in ritardo e quelle in scadenza questa settimana o la prossima.
   
   Raggruppate le attività per data o per scheda per facilitarne il monitoraggio.

I vantaggi:

Grazie alle notifiche flessibili, è possibile rimanere informati su ciò che conta di più senza essere bombardati da aggiornamenti inutili.

Impostazioni della lavagna: Semplificare il processo creativo

1. Linee e forme
   
   Impostare stili di linea, spessore e colori predefiniti per creare immagini pulite e coerenti.
   
2. Testo su tele
   
   Scegliete lo stile, la dimensione e il colore del carattere che preferite per ottenere un look raffinato.
   
3. Opzioni griglia
   
   Abilitare lo snap alla griglia e impostare le dimensioni della griglia per mantenere i disegni allineati e professionali.

I vantaggi:

Queste impostazioni rendono le lavagne bianche perfette per il brainstorming, la pianificazione o la progettazione, assicurando che il lavoro sia bello e organizzato.

Conclusione

Sia che si tratti di regolare gli elementi visivi, di adattare le notifiche o di semplificare gli strumenti creativi, queste opzioni sono progettate per migliorare la produttività e mantenere organizzato l’ambiente di lavoro. Dedicare qualche istante alla personalizzazione delle impostazioni può portare a un’esperienza più efficiente e piacevole ogni giorno.