Solo gli amministratori del consiglio possono eliminare definitivamente le attività

Tecnologia

Gli errori capitano, e a volte le attività vengono cancellate per sbaglio. Per questo motivo, la protezione è essenziale per garantire che nulla di importante vada perduto per sempre.

Quando le attività vengono eliminate, non vengono perse definitivamente, ma vengono spostate nella colonna Eliminati della lavagna. In questo modo si ottiene una rete di sicurezza che consente di rivedere o ripristinare le attività, se necessario. Tuttavia, la possibilità di eliminare definitivamente le attività è limitata agli amministratori della bacheca.

Questa soluzione garantisce la responsabilità, pur mantenendo la flessibilità. I membri del team possono eliminare le attività sapendo che possono essere recuperate se necessario, ma l’eliminazione permanente richiede la supervisione dell’amministratore, in modo che la gestione delle attività rimanga sicura e intenzionale.

Vediamo come funziona:

Come funziona

Una schermata che illustra il processo di eliminazione sicura delle attività di Kerika. Mostra una scheda di progetto con diverse colonne "Eliminati" contenenti attività come "Bozza di proposta di progetto". Ciascuna delle attività eliminate è dotata di un pulsante "Ripristina" di facile utilizzo, che consente a qualsiasi membro del team di recuperare rapidamente l'elemento. L'immagine evidenzia che solo gli amministratori del consiglio, identificati nell'elenco del team, possono accedere all'opzione "Elimina definitivamente l'attività" dal menu delle azioni della colonna. Questo dimostra il design accurato di Kerika, che fornisce una rete di sicurezza contro le cancellazioni accidentali, garantendo al contempo cancellazioni permanenti controllate e responsabili, aumentando la fiducia del team e la sicurezza del flusso di lavoro.

Cliccate qui per vedere come funziona questa scheda di gestione dei progetti

1. La scheda Cestino rimane nella colonna Eliminati

Quando un’attività viene eliminata, non scompare per sempre. Viene invece spostata nella colonna Eliminati, dove rimane fino a quando non vengono intraprese ulteriori azioni.

  • Ripristino delle attività in qualsiasi momento: Chiunque nel consiglio di amministrazione può ripristinare le attività cancellate da questa colonna se si accorge di un errore.
  • Nessuna pressione: Non dovete preoccuparvi di clic accidentali o di decisioni affrettate: tutto è recuperabile.

2. Solo gli amministratori del Consiglio possono cancellare in modo permanente

Quando arriva il momento di ripulire definitivamente le colonne eliminate, solo allora l’amministratore del consiglio può intervenire per eliminare definitivamente l’attività.

  • Protezione aggiuntiva: Limitando questa autorità agli amministratori, si può garantire che nessuna attività venga eliminata in modo permanente senza un’attenta valutazione.
  • Responsabilità chiara: Questa funzione aggiunge un livello di controllo, garantendo che le attività importanti non vadano perse a causa di azioni accidentali.

Perché è importante

  1. Evitare di perdere il lavoro importante

    La colonna Eliminati funge da rete di sicurezza, consentendo ai membri del team di eliminare le attività senza temere di perderle definitivamente. Le attività rimangono recuperabili fino a quando l’Admin Board non decide altrimenti, offrendo flessibilità e sicurezza.
  2. Mantenere il controllo

    Gli Admin Board hanno l’autorità di supervisionare le cancellazioni permanenti, assicurando che vengano eliminate solo le attività non necessarie o duplicate. Questa struttura aiuta a mantenere la chiarezza e l’organizzazione del progetto.
  3. Promuove la responsabilità

    Limitare i diritti di rimozione permanente incoraggia i team a gestire le attività con attenzione, riduce gli errori e promuove sistemi affidabili e trasparenti. Questo approccio favorisce la fiducia e la responsabilità in tutti i settori.

Conclusione

Le attività eliminate possono essere ripristinate fino a quando un Board Admin non interviene, garantendo sicurezza, responsabilità e controllo. Questo approccio previene le perdite accidentali e mantiene il flusso di lavoro sicuro e organizzato.