Norėdami atidaryti šabloną naujame skirtuke, spustelėkite paveikslėlį.
Valdybos posėdžio organizavimas gali atrodyti didelė veiklos kliūtis, ypač kai kalbama apie administracines valdymo išlaidas. Pelno siekiančių ir pelno nesiekiančių organizacijų vadovams tikroji kliūtis dažnai yra pati „valdymo priemonė”.
Tai reiškia sudėtingą ataskaitų, grafikų ir finansinių ataskaitų rinkinį, kurį reikia taikyti ir atnaujinti realiuoju laiku. Tačiau nesijaudinkite, šis vadovas jums padės. Jei ieškote greito ir paprasto būdo valdybos dokumentams parengti, šis šablonas skirtas jums. Šis šablonas sukurtas siekiant supaprastinti sudėtingą medžiagos valdybos posėdžiams rengimo procesą. Nesvarbu, ar esate posėdžių salėje, ar kitoje posėdžių salės pusėje, visa jūsų komanda turės vizualiai sutvarkytą darbo aplinką.
Ar esate pasirengę susigrąžinti savo laiką ir produktyvumą ? Pradėkite dirbti jau šiandien.
1. Kas gali juo naudotis?
Ši grupė buvo sudaryta siekiant padėti kitai ekspertų grupei, atsakingai už aukšto lygio valdymą:
- Bendrovės sekretorius ir vadovybė: atsakingi už konsultacijų medžiagos parengimą ir galutinį susitarimą.
- Vadovai (generalinis direktorius ir finansų direktorius): vadovai, kuriems reikia naujausios informacijos apie aukšto lygio strategiją ir finansus.
- Komitetų pirmininkai: ypač tie, kurie vadovauja audito, rizikos, valdymo ar atlyginimų komitetams ir privalo parengti specialią ataskaitą.
- Padalytos komandos: ekspertai dirba skirtingose laiko juostose. Jiems reikia „vieno tiesos šaltinio”, kad galėtų bendradarbiauti, nemaišydami skirtingų dokumentų versijų.
2. Turinys iš
Šiame prietaisų skydelio pakete esantys šablonai – tai iš anksto nustatyti optiniai maketai, kuriuos galite naudoti kaip pradinį tašką:
- Darbo eiga su keturiais stulpeliais:„Vykdoma”, „Peržiūrima ir tvirtinama”, „Galutinis įgyvendinimas” ir„Užbaigta „, kad būtų galima stebėti pažangą.
- Standartizuota komandoms skirta medžiaga: paruošti šablonai apima posėdžių darbotvarkes ir kalendorius, generalinio direktoriaus ataskaitas ir strategijos atnaujinimus , finansines ataskaitas ir analizę.
- Komitetų ataskaitos: buvo baigti rengti pasiūlymai dėl Audito komiteto ataskaitos , Rizikos ir atitikties komiteto ataskaitos, Įmonių valdymo ir skyrimo komiteto ataskaitos ir Atlyginimų komiteto ataskaitos .
- Kokybės kontrolės programos: siekiant užtikrinti informacijos tikslumą, šis modelis apima valdybos ataskaitos kokybės kontrolės ir faktų tikrinimo programas, taip pat programas, kurias tikrina pirmininkas ir atskirų komitetų pirmininkai.
3. Kada jį reikėtų naudoti?
Šios pareigos yra vertingiausios didelės rizikos aplinkoje, kur prioritetas teikiamas valdymui ir saugai:
- Kas ketvirtį vykstantys valdybos posėdžiai: naudokite šį modelį, jei jums reikia aiškaus ir struktūruoto proceso kas tris mėnesius, kad išlaikytumėte valdymo ciklo nuoseklumą.
- Organizuokite nuotolinius valdybos posėdžius: jei valdybos nariai ir darbuotojai yra skirtingose vietose, „Kerica” automatiškai tvarko laiko juostos nustatymus, kad visi visada būtų toje pačioje laiko juostoje.
- Didelis dokumentų saugumas: naudokite jį, jei jūsų IT skyrius reikalauja griežtos prieigos kontrolės. „Kerika” yra vienintelis duomenų valdymo įrankis, leidžiantis išlaikyti nuosavybės teises į „GoogleDrive”, „OneDrive” ar „Box” paskyroje esančius failus.
4. Kaip naudoti
Kad pasiruošimas pasauliui vyktų sklandžiai, atlikite šiuos veiksmus:
- README skyrius: kiekvieno stulpelio viršuje yra README skyrius. Šį skirsnį reikėtų patikrinti pirmiausia, nes jame pateikiamos konkrečios taisyklės dėl reikalavimų, kurių turite laikytis prieš pridėdami užduotį arba prieš pereidami prie kito žingsnio.
- Darbo eiga: kai baigiama kurti pirmoji medžiaga, užduočių sąraše pakeiskite „ Paruošta” į „Patikrinti ir patvirtinti”. Taip audito grupė matys tik tuos dokumentus, kurie yra būsenos „Paruošta”.
- Skirtukas „Kontrolinis sąrašas”: atidarykite bet kurią kortelę ir atverkite skirtuką ” Kontrolinis sąrašas”, kad galėtumėte tvarkyti atskiras užduotis. Pažymėkite jas vieną po kitos, kad nepraleistumėte tokių detalių kaip numeriai ar konkrečios datos.
- Skirtukas Priedai: skirtuke Priedai galite įkelti ataskaitas arba skaičiuokles tiesiai į atitinkamą skirtuką. Šie failai saugomi saugiai, o „Careica” užtikrina, kad jais būtų automatiškai dalijamasi su atitinkamais asmenimis.
Išvada
„Dashboard Pack” Keraminiai šablonai „Dashboard Pack” leidžia kurti ir tvarkyti profesionaliai suprojektuotus prietaisų skydelius. Kerika sklandžiai integruojasi su „Google Workspace” ir „Microsoft 365” ir automatiškai valdo prieigos teises. Jei „Kerika” pakeičiate naudotojų vaidmenis, prieiga prie saugykloje esančių failų iškart atnaujinama.
Komandos nariai turi skaitymo ir rašymo prieigą rinkiniams kurti, o administratoriai įtraukiami kaip tikrintojai, turintys tik skaitymo prieigą. Pereidami prie iškarpų peržiūros, galite atsisakyti sudėtingų el. laiškų mainų ir užtikrinti, kad jūsų organizacija atitiktų aukščiausius profesinius standartus.
Ieškote ko nors tikrai ypatingo?
Jei šis modelis neatitinka jūsų poreikių, kreipkitės adresu support@kerika.comまでご連絡ください. Mes nemokamai pateiksime jums pritaikytą versiją!
