Arkib Kategori: Kanban & Lean

Catatan mengenai metodologi Kanban dan Lean

Pembantu AI baharu untuk memulakan papan dan membuat templat

Kami telah membuat penambahbaikan ketara pada AI Helper yang telah dikeluarkan sebelum ini untuk menjadikannya lebih berguna bagi sesiapa yang ingin memulakan Papan Tugas atau Templat baru.

Mencipta Lembaga Baru

Pembantu AI sentiasa tersedia apabila anda ingin memulakan Papan Tugas baru:

Tangkapan skrin yang menunjukkan dialog Mulakan Papan Baru, yang mengandungi butang baru CREATE WITH AI

Apa yang berbeza sekarang ialah apabila mengklik butang CREATE WITH AI, ia akan membuka panel Pembantu AI baharu di sebelah kanan tetingkap:

Tangkapan skrin yang menunjukkan halaman Kerika Home dengan dialog Pembantu AI terbuka dalam panel berasingan di tepi kanan skrin.

Pembantu AI telah bertanya kepada pengguna akaun mana antara beberapa akaun yang diaksesnya yang ingin dia gunakan untuk mencipta papan baru.

Jika anda mempunyai akses kepada beberapa akaun — contohnya, jika anda bekerja dengan organisasi atau syarikat yang berbeza yang kesemuanya mempunyai akaun Kerika masing-masing — Pembantu AI akan terlebih dahulu bertanya akaun mana yang anda ingin gunakan untuk mencipta papan baru.

(Jika anda bekerja dalam satu akaun, yang benar bagi kebanyakan pengguna Kerika, Pembantu AI akan melangkau langkah ini.)

Imej skrin yang menunjukkan panel Pembantu AI bertanya jenis papan yang ingin dicipta oleh pengguna.

Pembantu AI menawarkan beberapa kawasan yang dicadangkan, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda boleh memilih satu, atau hanya memberikan butiran lebih terperinci tentang jenis papan yang ingin anda cipta.

Dalam contoh di bawah, pengguna memilih kategori pertama yang dicadangkan: pengurusan projek dan penjejakan tugasan:

Tangkapan skrin menunjukkan Pembantu AI menawarkan cadangan untuk membantu pengguna menjelaskan apa yang patut menjadi tumpuan papan barunya.

Berbeza dengan versi pertama (eksperimental) Pembantu AI kami, versi baharu ini jauh lebih interaktif: ia memberikan cadangan dan arahan untuk membantu pengguna memikirkan apa yang perlu dilakukan oleh papan baharu itu, dan khususnya, jenis masalah pengurusan dan kerjasama yang sedang mereka hadapi.

Jika anda mempunyai sesuatu yang sangat khusus dalam fikiran, anda boleh melangkau urusan bolak-balik dengan Pembantu AI dan memberikan permintaan khusus, seperti contoh ini untuk sebuah papan yang mengandungi semua langkah yang diperlukan untuk memulakan perniagaan baru di Negeri Washington:

Imej skrin menunjukkan contoh permintaan pengguna yang sangat khusus.

Dengan permintaan yang cukup spesifik, Pembantu AI boleh dengan cepat mencadangkan papan yang akan memenuhi keperluan pengguna:

AI Helper menawarkan pratonton papan baru yang dicadangkan.

Pembantu AI tidak serta-merta mencipta papan baru; sebaliknya, ia terlebih dahulu menawarkan pratonton supaya pengguna dapat mengesahkan bahawa papan baru itu akan memenuhi keperluan mereka.

Jika pratonton kelihatan baik, pengguna boleh meminta Pembantu AI membuat papan baru (langkah ini mungkin mengambil sedikit masa):

Setelah papan baru dibuat, Pembantu AI memberikan pautan pantas kepadanya:

Imej skrin yang menunjukkan bahawa Pembantu AI telah mencipta papan baru.

Berikut papan baru yang dihasilkan oleh Pembantu AI: seperti yang anda dapat lihat, AI juga telah mencipta tag yang sesuai dan berguna, menugaskan kerja kepada pengguna (kerana pengguna tidak menyatakan apa-apa dalam permintaan mereka tentang bekerja dalam pasukan), malah menganggarkan berapa lama setiap tugasan mungkin mengambil masa dan menetapkan tarikh akhir yang sewajarnya.

Imej skrin yang menunjukkan papan baru yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mencipta templat

Membuat templat berfungsi dengan cara yang sama: contohnya, pengguna boleh meminta templat dibuat menggunakan sumber rujukan yang sama ( Panduan Jabatan Hasil Negeri Washington untuk Memulakan Perniagaan).

Beginilah rupa keluaran ini:

Tangkapan skrin yang menunjukkan templat yang dibuat oleh Pembantu AI
Klik untuk melihat imej yang lebih besar

Mudah alih & Tablet

AI Helper juga tersedia pada telefon dan tablet; antara muka pengguna, sudah tentu, sedikit berbeza untuk menampung tangkapan skrin yang lebih terhad.


Sila cuba ini dan beritahu kami apa pendapat anda!