Bertukar antara projek dalam beberapa alatan boleh terasa seperti tugas. Mengklik melalui menu yang tidak berkesudahan, mencari papan yang betul, dan cuba menjejaki apa yang perlu dibayar boleh menjadi sukar dengan cepat. Ia adalah satu proses yang membuang masa dan menghabiskan tumpuan anda.

Pendekatan yang lebih baik memudahkan segala-galanya. Bayangkan bergerak dengan lancar antara projek, menyemak perkara yang perlu dibayar, mengikuti kemas kini atau memfokuskan pada tugas yang diberikan kepada anda – semuanya hanya dengan satu klik. Tiada gangguan, tiada kerumitan, cuma cara yang lebih lancar untuk kekal teratur.

Ingin melihat bagaimana ini boleh mengubah aliran kerja anda? Mari kita pecahkan langkah demi langkah.

Penukaran Projek Lancar:

Langkah Pantas untuk Bermula

1. Klik pada Papan Terbuka butang dalam menu atas.
   
2. Semak imbas papan anda, dikumpulkan dengan kemas mengikut akaun atau disusun mengikut paparan khas.
   
3. Pilih papan yang anda perlukan, dan anda berada di sana – tiada langkah tambahan, tiada kekeliruan.

Cara Pilihan Berfungsi:

• Apa yang Ditugaskan kepada Saya: Sesuai untuk memusatkan perhatian pada tugasan anda.
  
• Apa Terhutang: Jejaki tarikh akhir dan selesaikan tugas keutamaan tinggi dahulu.
  
• Perkara Baharu & Dikemas kini: Ikuti kemas kini terkini tanpa membelek setiap papan.
  
• Lihat Papan Kongsi Sepintas lalu: Papan kongsi dikumpulkan mengikut akaun, menjadikannya mudah untuk menavigasi projek yang dikongsi dengan anda oleh rakan sepasukan, pelanggan atau kolaborator. 

Mengapa Anda Akan Menyukainya

• Ia Menjimatkan Masa Anda: Tiada lagi memburu untuk mencari papan yang sesuai. Lompat terus ke perkara yang penting.
  
• Ia Memastikan Anda Fokus: Dengan pintasan seperti Apa Terhutang, anda boleh mengutamakan hari anda tanpa rasa berselerak.
  
• Ia Memudahkan Aliran Kerja Anda: Bertukar antara projek begitu lancar, ia terasa mudah dan semula jadi.

Cara Ia Membantu dalam Senario Kehidupan Sebenar

• Menyulap Berbilang Pasukan: Jika anda menguruskan pasukan yang berbeza, anda boleh menyemak kemajuan mereka dengan mudah dengan melompat antara papan mereka.
  
• Mulakan Hari Anda dengan Betul: guna Apa yang Ditugaskan kepada Saya untuk memulakan hari anda dengan pelan permainan yang jelas.
  
• Mengikuti Perubahan: Perlu kejar? Semak Perkara Baharu & Dikemas kini dan lihat semua perubahan terkini sepintas lalu.
  
• Kerjasama Tanpa Usaha: Akses papan kongsi dengan pantas untuk kemas kini yang lancar dan kerjasama dengan pelanggan atau pasukan lain.

Bungkus

Alat navigasi yang lancar menjadikan pengurusan berbilang projek dan papan kongsi mudah dan cekap. Sama ada anda menjejak tarikh akhir, mengikuti kemas kini atau menyelam ke ruang kerja kongsi, semua yang anda perlukan kekal teratur dan mudah diakses.

Menguruskan berbilang projek dengan cepat boleh membawa kepada ruang kerja yang bersepah, menjadikannya mencabar untuk terus fokus pada perkara yang paling penting. Papan arkib menawarkan cara mudah untuk mengalihkan projek yang telah siap atau tidak aktif daripada pandangan memastikan mereka boleh diakses untuk rujukan masa hadapan.

Berikut ialah pandangan lebih dekat tentang cara papan arkib boleh membantu anda kekal teratur:

Cara Arkib Papan

1. Alihkan Papan ke Arkib

• Klik tiga titik pada papan yang anda mahu arkibkan.
• Pilih Beralih ke Arkib daripada menu lungsur.

2. Akses Papan Arkib

• Gunakan Sertakan daripada Arkib kotak semak dalam paparan Laman Utama anda untuk memaparkan papan yang diarkibkan.
• Dapatkan semula papan yang diarkibkan pada bila-bila masa untuk rujukan atau digunakan semula.

Bila hendak Arkib Papan

• Penyiapan Projek:
  Setelah projek selesai dan tidak memerlukan pengurusan aktif, arkibkan papannya untuk mengosongkan ruang kerja anda.
  
• Projek Tidak Aktif:
  Arkibkan papan sementara untuk projek yang ditangguhkan atau menunggu kelulusan.
  
• Fokus pada Tugasan Aktif:
  Pengarkiban memastikan paparan Laman Utama anda diperkemas, memastikan hanya tugas semasa dan berkaitan kelihatan.

Mengapa Ia Berfungsi

• Kosongkan Ruang Kerja Anda: Fokus hanya pada papan aktif dan tugasan.
  
• Akses Pantas kepada Projek Lalu: Simpan papan yang telah siap atau dijeda dengan selamat untuk rujukan masa hadapan.
  
• Aliran Kerja Diperkemas: Pastikan paparan Laman Utama anda kemas dan teratur untuk produktiviti yang lebih baik.

Kesimpulan

Mengarkibkan papan ialah cara yang mudah tetapi berkesan untuk mengecilkan ruang kerja anda, membolehkan anda menumpukan pada perkara yang paling penting sambil memastikan projek yang lalu boleh diakses. Sama ada tugasan selesai atau inisiatif dijeda, pengarkiban memastikan aliran kerja anda kekal diperkemas dan teratur tanpa kehilangan maklumat berharga.