Alleen beheerders kunnen een activiteit permanent sluiten.

Technologie

Fouten gebeuren en soms verwijderen we per ongeluk iets. Daarom is bescherming essentieel om ervoor te zorgen dat je niets waardevols voor altijd kwijtraakt.

Wanneer een taak wordt verwijderd, verdwijnt hij niet permanent, maar wordt hij verplaatst naar Verwijderd op het bord. Dit biedt een veiligheidsnet waarmee je de actie opnieuw kunt bekijken of herstellen als dat nodig is. Alleen beheerders hebben de mogelijkheid om een activiteit permanent te verwijderen.

Deze oplossing zorgt voor controleerbaarheid met behoud van flexibiliteit. Teamleden kunnen taken verwijderen in de wetenschap dat ze kunnen worden hersteld als dat nodig is, maar voor permanente verwijdering is toezicht door een beheerder nodig.

Laten we eens kijken hoe het werkt:

Structuur

Een scherm dat het proces van het veilig verwijderen van een taak in Kerika laat zien. Taken zoals 'Concept projectvoorstel' worden getoond in de kolom 'Verwijderd' op het tabblad Projecten. Elke verwijderde taak heeft een gebruiksvriendelijke knop 'Herstellen', zodat elk teamlid het item onmiddellijk kan ophalen. De afbeelding laat zien dat alleen de beheerder, geïdentificeerd in de teamlijst, toegang heeft tot de optie 'Taak permanent verwijderen' in het menu 'Acties' van de kolom. Dit demonstreert Kerika's zorgvuldige ontwerp om een vangnet te bieden tegen per ongeluk verwijderen en tegelijkertijd te zorgen voor beheerd en verantwoordelijk permanent verwijderen, wat het teamvertrouwen en de workflowbeveiliging versterkt.

Klik hier voor meer informatie over hoe dit tabblad voor projectbeheer werkt.

1. het tabblad [Prullenbak] blijft het tabblad [Verwijderen].

Wanneer een taak wordt verwijderd, verdwijnt deze niet voor altijd; in plaats daarvan wordt deze verplaatst naar de kolom Verwijderd en blijft daar totdat de volgende actie wordt ondernomen.

  • Activiteiten op elk moment herstellen: Iedereen in het bestuur kan verwijderde activiteiten herstellen als ze een fout zien.
  • Geen druk: Je hoeft je geen zorgen te maken over per ongeluk klikken of overhaaste beslissingen.

2. alleen de raad van bestuur kan het permanent verwijderen.

Wanneer het tijd is om de verwijderde kolommen permanent op te ruimen, kan de beheerder actie ondernemen om de activiteit permanent te verwijderen.

  • Extra bescherming: Je kunt deze toestemming beperken tot admins om te voorkomen dat activiteiten permanent verwijderd worden zonder zorgvuldige evaluatie.
  • Duidelijke verantwoording: Deze functie voegt een beheerlaag toe en kan voorkomen dat belangrijke activiteiten verloren gaan door onbedoelde acties.

Waarom is het belangrijk?

  1. Voorkom verlies van belangrijk werk

     De verwijderde kolom werkt als een vangnet, waardoor teamleden taken kunnen verwijderen zonder bang te hoeven zijn dat ze voorgoed verloren gaan. Taken kunnen nog steeds worden opgehaald tot een beheerder beslist, wat flexibiliteit en veiligheid biedt.
  2. Controle behouden

     De onderhoudsraad heeft de bevoegdheid om toezicht te houden op permanente verwijderingen en zorgt ervoor dat alleen onnodige of dubbele taken worden verwijderd. Deze structuur helpt om duidelijkheid en organisatie in het project te behouden.
  3. Verantwoordingsplicht bevorderen

     Door het recht op permanente verwijdering te beperken, worden teams aangemoedigd om hun activiteiten zorgvuldig te beheren, fouten te beperken en een systeem van vertrouwen en transparantie te bevorderen. Deze aanpak bevordert vertrouwen en verantwoording op alle gebieden.

Conclusie

Verwijderde taken kunnen worden hersteld totdat een beheerder actie onderneemt, waardoor veiligheid, verantwoordelijkheid en controle worden gegarandeerd. Deze aanpak voorkomt onbedoeld verlies en helpt workflows georganiseerd en veilig te houden.