Taakcategorisatie: Tags gebruiken om georganiseerd te blijven

Technologie

Wanneer je jongleert met meerdere taken in verschillende fasen van een project, is het essentieel om georganiseerd te blijven. Tags zijn een krachtig hulpmiddel om structuur aan te brengen in je workflow, zodat je taken snel kunt identificeren, categoriseren en prioriteren.

Of je nu ontwerpmodellen, backendontwikkeling of testfasen beheert, tags maken het gemakkelijker om je te concentreren op wat het belangrijkst is.

Hier lees je hoe je tags kunt gebruiken om je projectbeheer te stroomlijnen:

Hoe tags werken in taakkaarten

 

Deze taakkaart van Kerika laat zien hoe gemakkelijk tags als "backend" en "ontwerp" kunnen worden toegepast voor visuele categorisatie. Zie hoe deze kleurrijke labels direct inzicht geven in de aard van de taak en teams helpen georganiseerd te blijven en zich te concentreren op wat het belangrijkst is.

Klik hier om een voorbeeld van deze tags te bekijken

Tags werken als visuele markeringen en geven je direct inzicht in de categorie of status van een taak. Zo kun je ze toepassen op individuele taakkaarten:

  1. Open de taakkaart: Selecteer de taakkaart die je wilt categoriseren.
  2. Tags instellen: Klik op de Tags sectie in de kaartdetails. Hier kun je kiezen uit bestaande tags of een nieuwe maken.
  3. Visuele aanwijzingen: Zodra de tag is toegepast, verschijnt hij bovenaan de taakkaart en geeft hij in één oogopslag de categorie of prioriteit aan.

Pro Tip: Gebruik een consistente kleurcodering voor tags om het gemakkelijk te maken onderscheid te maken tussen categorieën, zoals groen voor “backend” taken of blauw voor “design”.

Aangepaste tags maken

Dit Kerika instellingenpaneel illustreert het eenvoudige proces van het maken van aangepaste tags. Zie hoe gemakkelijk je een nieuwe tagnaam kunt toevoegen en een kleur kunt kiezen om je taken visueel te categoriseren volgens de specifieke behoeften van je team.

Met aangepaste tags kunt u de categorisatie aanpassen aan de behoeften van uw team. Zo kun je tags maken:

  1. Toegang tot tag-instellingen: Ga naar het tabblad Instellingen van je board en selecteer Tags.
  2. Nieuwe tag toevoegen: Klik op de optie + Nieuwe tag toevoegen. Geef je tag een naam die het doel weergeeft, zoals “urgent”, “mockups” of “in behandeling”.
  3. Kies een kleur: Kies een kleur om je tag visueel te onderscheiden.
  4. Opslaan en toepassen: Sla de tag op en hij is klaar om te worden gebruikt op je hele bord.

Pro Tip: Houd tagnamen kort en intuïtief. Dit zorgt ervoor dat iedereen in je team ze gemakkelijk kan begrijpen en effectief kan gebruiken.

Voordelen van het gebruik van tags

  • Moeiteloos taken categoriseren: Tags helpen je om gerelateerde taken te groeperen, zodat je ze makkelijker kunt filteren en terugvinden.
  • Verbeterde focus: Taken markeren die onmiddellijke aandacht nodig hebben of tot een specifieke categorie behoren.
  • Duidelijkheid voor het team: Zorg ervoor dat iedereen in het team in één oogopslag het doel van de taak begrijpt.

Wrap-Up

Tags zijn meer dan alleen labels, ze zijn een manier om je taakbeheer te vereenvoudigen en te verbeteren. Door tags effectief te gebruiken, kunt u taken categoriseren, prioriteren en u gemakkelijk concentreren op taken, waardoor uw team op één lijn blijft en productief blijft.