Categorização de tarefas: Usando tags para se manter organizado

Tecnologia

Ao fazer malabarismos com várias tarefas em diferentes estágios de um projeto, é essencial manter-se organizado. As tags são uma ferramenta poderosa que pode estruturar seu fluxo de trabalho, ajudando-o a identificar, categorizar e priorizar rapidamente as tarefas.

Quer você esteja gerenciando maquetes de design, desenvolvimento de back-end ou estágios de teste, as tags facilitam a concentração no que é mais importante.

Veja como você pode usar tags para otimizar o gerenciamento de projetos:

Como as tags funcionam nos cartões de tarefas

 

Este cartão de tarefa do Kerika mostra a facilidade com que tags como "backend" e "design" podem ser aplicadas para categorização visual. Veja como esses rótulos coloridos fornecem uma compreensão instantânea da natureza da tarefa, ajudando as equipes a se manterem organizadas e focadas no que é mais importante.

Clique aqui para visualizar essas tags

As tags funcionam como marcadores visuais, fornecendo informações instantâneas sobre a categoria ou o status de uma tarefa. Veja como você pode aplicá-las a cartões de tarefas individuais:

  1. Abra o cartão de tarefas: Selecione o cartão de tarefa que você deseja categorizar.
  2. Definir etiquetas: Clique na seção Tags nos detalhes do cartão. A partir daí, você pode escolher entre as tags existentes ou criar uma nova.
  3. Dicas visuais: Uma vez aplicada, a tag aparece na parte superior do cartão de tarefa, fornecendo um indicador rápido de sua categoria ou prioridade.

Dica profissional: Use um código de cores consistente para as tags para facilitar a distinção entre as categorias, como verde para tarefas de “backend” ou azul para “design”.

Como criar tags personalizadas

Este painel de definições do Kerika ilustra o processo simples de criação de tags personalizadas. Veja como é fácil adicionar um novo nome de tag e selecionar uma cor para categorizar visualmente suas tarefas de acordo com as necessidades específicas da sua equipe.

As tags personalizadas permitem que você personalize a categorização de acordo com as necessidades da sua equipe. Veja como você pode criar tags:

  1. Acesse as configurações de tags: Vá para a guia Configurações do seu quadro e selecione Tags.
  2. Adicionar uma nova tag: Clique na opção + Adicionar nova tag. Dê à sua tag um nome que reflita sua finalidade, como “urgente”, “maquetes” ou “pendente”.
  3. Escolha uma cor: escolha uma cor para tornar sua tag visualmente distinta.
  4. Salvar e aplicar: Salve a tag e ela estará pronta para ser usada em seu quadro.

Dica profissional: Mantenha os nomes das tags curtos e intuitivos. Isso garante que todos os membros da sua equipe possam entendê-los facilmente e usá-los com eficiência.

Benefícios do uso de tags

  • Categorização de tarefas sem esforço: As tags ajudam a agrupar tarefas relacionadas, facilitando a filtragem e a localização delas.
  • Foco aprimorado: destaque as tarefas que precisam de atenção imediata ou que pertencem a uma categoria específica.
  • Clareza da equipe: Certifique-se de que todos na equipe entendam rapidamente o objetivo da tarefa.

Resumo

As tags são mais do que apenas rótulos, são uma forma de simplificar e aprimorar o gerenciamento de tarefas. Ao usar as tags de forma eficaz, você pode categorizar, priorizar e concentrar-se nas tarefas com facilidade, mantendo sua equipe alinhada e produtiva.