Arquivo da categoria: Kanban & Lean

Catatan mengenai metodologi Kanban dan Lean

Novo AI Helper para iniciar quadros e criar modelos

Fizemos melhorias substanciais no AI Helper lançado anteriormente para torná-lo mais útil para qualquer pessoa que queira iniciar um novo quadro de tarefas ou modelo.

Criação de novos quadros

O AI Helper está sempre disponível quando você deseja iniciar um novo quadro de tarefas:

Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Iniciar novo quadro, que contém o novo botão CRIAR COM IA

A diferença agora é que, ao clicar no botão CREATE WITH AI, será aberto um novo painel AI Helper no lado direito da janela:

Captura de tela mostrando uma página inicial do Kerika com a caixa de diálogo AI Helper aberta em um painel separado na borda direita da tela.

O AI Helper perguntou ao usuário qual das várias contas às quais ele tem acesso deseja criar o novo quadro.

Se você tiver acesso a várias contas – por exemplo, se estiver trabalhando com diferentes organizações ou empresas que têm suas próprias contas Kerika – o AI Helper perguntará primeiro em qual conta você deseja criar o novo quadro.

(Se você estiver trabalhando em uma única conta, o que é verdade para a grande maioria dos usuários do Kerika, o AI Helper pulará essa etapa).

Captura de tela mostrando o painel do AI Helper perguntando que tipo de quadro o usuário deseja criar.

O AI Helper oferece algumas áreas sugeridas, conforme mostrado acima. Você pode escolher uma delas ou simplesmente fornecer mais detalhes sobre o tipo de quadro que deseja criar.

No exemplo abaixo, o usuário seleciona a primeira categoria sugerida: gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas:

A captura de tela mostra o AI Helper oferecendo sugestões para ajudar o usuário a esclarecer em que seu novo quadro deve se concentrar.

Diferentemente da nossa primeira versão (experimental) de um AI Helper, a nova versão é muito mais interativa: ela fornece sugestões e avisos para ajudar o usuário a pensar sobre o que o novo quadro deve fazer e, em particular, que tipos de problemas de gerenciamento e colaboração ele está enfrentando no momento.

Se você tiver algo muito específico em mente, poderá pular o vai-e-vem com o AI Helper e fornecer uma solicitação específica, como este exemplo de um quadro que contém todas as etapas necessárias para iniciar um novo negócio no Estado de Washington:

A captura de tela mostra um exemplo de uma solicitação de usuário que é muito específica.

Com uma solicitação suficientemente específica, o AI Helper pode sugerir rapidamente uma placa que atenda às necessidades do usuário:

O AI Helper oferece uma prévia de um novo quadro proposto.

O AI Helper não cria imediatamente um novo quadro; em vez disso, ele primeiro oferece uma visualização para que o usuário possa confirmar se o novo quadro atenderá às suas necessidades.

Se a visualização parecer boa, o usuário pode pedir ao AI Helper para criar o novo quadro(essa etapa pode demorar um pouco):

Depois que o novo quadro é criado, o AI Helper fornece um link rápido para ele:

Captura de tela mostrando que o AI Helper criou um novo quadro

Aqui está o novo quadro criado pelo AI Helper: como você pode ver, a IA também criou tags apropriadas e úteis, atribuiu o trabalho ao usuário (já que o usuário não havia dito nada em sua solicitação sobre trabalhar com uma equipe) e até estimou quanto tempo cada tarefa poderia levar e atribuiu datas de vencimento de acordo.

Captura de tela mostrando o novo quadro criado pelo AI Helper
Clique para ver uma imagem maior

Criação de modelos

A criação de modelos funciona exatamente da mesma maneira: por exemplo, o usuário poderia ter solicitado a criação de um modelo usando a mesma fonte de referência (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Esta é a aparência do resultado:

Captura de tela mostrando um modelo criado pelo AI Helper
Clique para ver uma imagem maior

Celular e tablet

O AI Helper também está disponível em telefones e tablets; a interface do usuário é, naturalmente, um pouco diferente para acomodar a captura de tela mais limitada


Experimente e diga-nos o que achou!