Quando a tela de detalhes de uma tarefa (cartão) estiver aberta, você pode deslizar da esquerda para a direita para alternar entre as abas:
Quando você abre uma tarefa no celular, ela é exibida na aba DETALHES por padrão. Deslize para a direita e você acessará a próxima aba (LISTA DE VERIFICAÇÃO); deslize novamente e você acessará a aba CHAT.
Você pode voltar pelo mesmo caminho deslizando para a esquerda. E quando você deslizar para a esquerda na aba DETALHES, os detalhes da tarefa serão fechados e você voltará à visualização do quadro.
Quando criamos nosso aplicativo móvel, partimos do princípio de que as pessoas usariam o Kerika principalmente no computador e apenas ocasionalmente nos celulares. Essa suposição não se confirmou: cada vez mais, vemos novos usuários que priorizam o uso do celular.
Isso nos levou a fazer várias pequenas melhorias em nosso aplicativo móvel, principalmente para garantir que o máximo possível das funcionalidades da versão para computador também esteja disponível no celular.
Agora você pode copiar um cartão de tarefa no formato Markdown, para facilitar a inserção desse conteúdo em um serviço de IA.
Agora você pode alternar facilmente entre as abas da janela de detalhes de uma tarefa (Detalhes, Bate-papo, Anexos etc.) usando um gesto de deslizar.
Uma coisa que ainda não é suportada, e provavelmente nunca será, é a compra de assinaturas pelo celular. Isso porque tanto o Google quanto a Apple cobram comissões exorbitantes pelas compras feitas pelo celular, e é por isso que mesmo empresas gigantes como a Netflix não oferecem suporte para compras diretamente pelo celular.
Incluímos https://ugv.edu.br/ na lista de domínios autorizados para que todos que se cadastrarem a partir desse domínio se tornem automaticamente elegíveis para um Plano Acadêmico e Sem Fins Lucrativos.
Se você estiver estudando ou trabalhando em uma instituição acadêmica, em qualquer lugar do mundo, e quiser aproveitar esse desconto de 50%, entre em contato conosco!
Em nossa última atualização do aplicativo Kerika, tanto para desktop quanto para dispositivos móveis, tornamos o Assistente de IA ainda mais útil. Antes, ele oferecia apenas orientações: sugeria maneiras de melhorar tarefas ou quadros específicos, mas deixava a cargo de você fazer todas as alterações.
Agora, ele pode fazer esse trabalho por você: peça para ele criar uma tarefa, por exemplo, e ele fará isso muito bem — com todos os detalhes relevantes. Aqui está um exemplo de como criar uma nova tarefa e, em seguida, pedir ao AI Helper para movê-la:
Antes de executar qualquer ação, o AI Helper permite que você visualize cada alteração e decida se deseja aprová-la ou rejeitá-la. Aqui está um exemplo, do início ao fim:
Primeiro, o usuário utiliza um dos atalhos de “ação rápida” que aparecem ao iniciar um novo bate-papo no AI Helper; neste caso, aquele que solicita ao AI Helper que sugira a adição de quaisquer cartas que possam estar faltando em um tabuleiro:
O AI Helper analisa todo o tabuleiro e, em seguida, faz uma sugestão:
Quando o usuário pede ao Assistente de IA para prosseguir, o Kerika permite que ele veja exatamente o que seria adicionado e onde:
Neste exemplo, está sendo feita apenas uma alteração; se houvesse várias alterações, o usuário poderia visualizar cada uma delas e aceitá-las ou rejeitá-las individualmente. O novo cartão que está sendo adicionado a este Quadro de Tarefas também está destacado, no canto inferior esquerdo do quadro.
O usuário pode abrir a nova tarefa (sugerida) para verificar se ela atende às suas necessidades:
São exibidos botões para ACEITAR e REJEITAR.
O AI Helper pode atuar em todos os aspectos de um quadro de tarefas, incluindo suas configurações, conforme mostrado neste exemplo:
As sugestões são exibidas como links nos quais você pode clicar (“Configurações do fórum”), como no exemplo acima.
Ao clicar no link, a caixa de diálogo correspondente é aberta e você pode revisar as alterações propostas, caso deseje:
Se você rejeitar a sugestão dos Assistentes de IA, isso fica registrado no histórico do chat:
Fizemos uma pequena alteração na forma como as preferências de tags são gerenciadas: anteriormente, elas eram definidas no nível do fórum, por administradores individuais do fórum, mas agora são definidas no nível da conta, pelos proprietários e administradores da conta.
Para fazer isso, acesse a página “Gerenciar conta ” e selecione a guia “OUTRAS CONFIGURAÇÕES ”:
Melhoramos significativamente o AI Helper, de modo que agora ele funciona como um assistente nos Quadros de Tarefas e até mesmo nos cartões individuais (tarefas) de um Quadro de Tarefas.
Para usar, clique no botão de IA que aparece no canto inferior direito do aplicativo Kerika, seja no computador ou no celular. Aqui está um exemplo de como fica, para usuários de computador:
Vamos examinar mais de perto os componentes do painel do AI Helper:
No canto superior direito, há botões para acessar conversas antigas do AI Helper e para fechar o painel do AI Helper:
Conversas antigas
As conversas antigas são exibidas em ordem cronológica inversa, com as mais recentes no topo:
Você pode retomar qualquer conversa anterior a qualquer momento, caso queira voltar a uma discussão específica que teve com o Assistente de IA. É útil manter discussões diferentes em fluxos de conversa distintos, pois isso ajuda o Assistente de IA a entender mais facilmente o contexto das suas solicitações.
Ações rápidas para conselhos
No corpo principal do AI Helper, exibido sempre que você inicia um novo bate-papo, há algumas Ações Rápidas:
São elas:
Em que devo me concentrar hoje? Uma pergunta comum que muitos usuários se fazem, principalmente quando estão trabalhando em um projeto grande, com muitas tarefas em andamento e todas em diferentes estágios de progresso.
O que está atrasado ou corre o risco de ficar para trás? Algo que é particularmente importante para os gerentes de projeto (administradores do quadro), que precisam garantir que tudo esteja correndo bem, e não apenas suas tarefas pessoais.
Me deem sugestões para melhorar este quadro. Isso pode ajudar a todos, mas especialmente aos administradores do quadro: o Assistente de IA pode dar uma olhada em todo o quadro e verificar se a equipe está utilizando o Kerika em todo o seu potencial — as colunas, que representam o fluxo de trabalho, estão otimizadas? As tags estão sendo usadas para agrupar tarefas relacionadas? E assim por diante.
Sugira novas tarefas que eu deva adicionar. Aqui, o Assistente de IA analisa todas as suas tarefas e tenta identificar quaisquer etapas que estejam faltando no fluxo de trabalho do seu projeto.
Elabore um relatório de andamento que eu possa compartilhar. Se seu gerente fica pedindo relatórios de andamento (e ele realmente não deveria, porque com o Kerika você pode adicioná-lo como Visitante para que ele sempre tenha uma visão em tempo real do que está acontecendo!), esta prática Ação Rápida vai cuidar de elaborar um relatório de andamento para você.
Mostre-me o que posso fazer com este quadro. Essa é outra maneira de garantir que você esteja utilizando o Kerika da melhor forma possível para atingir os objetivos do seu projeto. O Assistente de IA pode identificar tarefas que precisam ter prioridades e prazos definidos, e muito mais.
Ações rápidas para cartões
Também existem Ações Rápidas para cartões individuais nos Quadros de Tarefas: você pode visualizá-las ao abrir o AI Helper depois de ter aberto o cartão primeiro.
Enquanto o AI Helper se concentra no tabuleiro inteiro quando nenhuma carta específica está aberta, aqui ele se concentra em uma única carta. As Ações Rápidas são:
Essa tarefa está dentro do prazo? O AI Helper verifica se há uma data de vencimento ou prioridade definida e se a tarefa precisa de uma lista de subtarefas para facilitar sua conclusão.
Divida em subtarefas. Uma maneira prática, com apenas um clique, de obter um conjunto completo de subtarefas que ajudarão a concluir essa tarefa de forma mais rápida e eficaz.
Melhore este cartão. O AI Helper pode melhorar um cartão específico de várias maneiras: sugerindo títulos melhores para as tarefas ou detalhes/descrições, uso de tags, prazos, etc.
Me atualize sobre essa tarefa. O Kerika é ideal para equipes distribuídas globalmente que trabalham em diferentes regiões geográficas e fusos horários. (A própria equipe do Kerika é uma equipe distribuída globalmente, e tem sido assim desde o início.) Esta “Ação Rápida” resume as atividades relacionadas a este cartão em um formato fácil de entender.
Essa tarefa está relacionada a alguma outra? É muito útil quando há muitas coisas acontecendo em um quadro grande, com várias tarefas em andamento.
Elabore uma atualização de status que eu possa compartilhar. Outra maneira prática de lidar com gerentes que insistem em atualizações de status (diárias?!)
Mostre-me o que posso fazer com esta carta. É semelhante à “Ação Rápida” para tabuleiros, mas focada em uma carta específica.
Gostaríamos de saber sua opinião sobre o desempenho geral do AI Helper e se nossas Ações Rápidas podem ser aprimoradas!
Starting a new business in South Carolina can feel like navigating a maze of bureaucratic red tape and jurisdictional confusion. The administrative overhead of state-specific compliance often creates a massive logistical hurdle that can stall even the most inspired founders. But don’t worry, this guide is here to help! We have designed this template to eliminate the friction of launching your venture by providing a visual, structured workspace for your entire team.
Ready to launch your South Carolina venture with confidence? Let’s get started!
1. Who Can Use This
This template is built to support a variety of users responsible for getting a new venture off the ground:
Solo Entrepreneurs: This roadmap provides a structured path for individuals who need to manage every administrative detail alone. It ensures that no step in the South Carolina registration process is overlooked while organising the workload.
Partnership Founders: Co-founders can use the board as a shared “single source of truth” to divide responsibilities clearly. It allows partners to co-ordinate their efforts in real-time without losing track of document versions or task ownership.
Startup Teams: Small teams can use this workspace to manage registration, tax setup, and HR tasks simultaneously. The visual layout helps everyone stay aligned as the business moves through different stages of formation.
2. What it includes
The Starting a New Business in South Carolina template provides a comprehensive starting point with a pre-configured, visual layout:
A Five-Column Workflow: Your progress is tracked through the Business Formation, Registration & Licensing, Tax & Financial Setup, Employment & HR, and Ongoing Compliance columns.
Business Formation & Licensing: Pre-configured cards include Choose Business Structure and Register with SC Secretary of State, Draft Operating Agreement or Bylaws, and Obtain Required Business Licenses and Permits.
Tax, Financial & HR: Dedicated cards are ready for Register for South Carolina Tax Accounts, Open Business Bank Account, and Register for Unemployment Insurance.
Compliance & Operations: To ensure a successful opening, the template includes cards for Obtain Workers’ Compensation Insurance, File Annual Report with SC Secretary of State, and Maintain Corporate Compliance and Records.
3. When You Should Use This
This workspace provides the most value in high-stakes environments where organisation and security are critical:
Beginning Your Entrepreneurial Journey: Use this when starting-a-business in the Palmetto State to ensure you have a repeatable, reliable process to follow from day one.
Navigating State Compliance: This is the ideal tool for managing the specific legal requirements of South Carolina law, ensuring all filings are completed in the correct order.
High-Stakes Document Security: This is the perfect solution for those who require strict access control. Kerika is the only task management tool that ensures your sensitive legal and financial files stay in your own secure cloud storage, such as Google Drive, OneDrive, or Box.
4. How To Use It
Managing your business setup is straightforward with these features:
The READ ME Card: You will find a “READ ME” card at the top of every column. Always check these first, as they contain specific rules on the criteria that must be met before moving tasks to the next stage.
Advancing the Workflow: Only move task cards from one column to the next, such as moving from Business Formation to Registration & Licensing, once the criteria for that stage have been fully met. This ensures the workflow remains accurate and prevents skipped steps.
The CHECKLIST Tab: Open every card and navigate to the CHECKLIST tab to manage sub-tasks. Check these off one-by-one to ensure no detail, such as a specific filing fee or date, is ever missed.
The ATTACHMENTS Tab: Use the ATTACHMENTS tab to upload documents, such as articles of incorporation or tax forms, directly to the relevant card. These files stay in your secure cloud storage, and Kerika ensures they are shared automatically with the right team members.
Conclusion
Using the Kerika template ensures your business setup is supported by a professional, organised approach. Because Kerika integrates seamlessly with Google Workspace and Microsoft 365, your access rights and file ownership are managed automatically. By moving to a visual board, you can eliminate messy email chains and maintain the high professional standards required for a successful launch.
Need Something Different?
If this template isn’t exactly what you need, let us know at support@kerika.com, and we will create a custom version for you, free!
Abrir uma empresa em Maryland é um empreendimento ambicioso, mas os custos administrativos costumam ser um grande obstáculo. As exigências específicas do Maryland State Comptroller’s Office e as considerações legais na escolha de uma estrutura de negócios representam um desafio para muitos empreendedores.
Isso pode levar a atrasos significativos e deficiências no gerenciamento da complexidade. Mas não se preocupe, este guia está aqui para ajudar! Desenvolvemos este modelo para simplificar o planejamento da conformidade e criar um espaço de trabalho estruturado para toda a sua equipe.
Pronto para transformar sua ideia de negócio em realidade? Vamos começar!
1. quem pode usar este aplicativo?
Esse modelo foi projetado para ajudar os fundadores de diferentes origens a navegar pelo ambiente regulatório de Maryland:
Propriedade individual: essa categoria é para pessoas organizadas e que podem lidar com todas as questões legais sem uma grande equipe de gerenciamento.
Fundadores da parceria: para os participantes da parceria, o conselho atua como o único árbitro da verdade, garantindo que a responsabilidade compartilhada seja respeitada e que não haja barreiras à prestação de contas.
Equipes de startups: A colaboração visual permite que as equipes em crescimento gerenciem com eficácia os processos de inicialização e mantenham todos na mesma página à medida que a empresa cresce.
2. o que há nele?
O modelo “Iniciando um novo negócio em Maryland” fornece um guia de início abrangente com um layout predefinido:
Seisfluxos de trabalho:planejamento e preparação, formação de empresas, licenciamento, conformidade fiscal e regulatória, preparação financeira eoperaçõescontínuas.
Planejamento e organização: Há as guias “Escolhendo uma estrutura de negócios“, “Criando um plano de negócios” e “Apresentando documentos organizacionais”.
Licenças, taxas econformidade: formulários especiais estão disponíveis para solicitar uma licença comercial, registrar-se na Controladoria do Estado de Maryland e obter um seguro de responsabilidade do empregador.
Políticas e procedimentos financeiros: Este modelo contém formuláriospara abrir uma conta bancária, configurar um sistema de contabilidade e apresentar relatórios anuais.
3. quando você
Esse espaço de trabalho é particularmente eficaz em ambientes adversos, onde o gerenciamento e a segurança são prioridades.
Start Your Business: use este modelo se você visitar o site oficial do governo do estado de Maryland, “Start Your Business – Maryland Business Express”, e precisar de um processo padronizado e confiável para lidar com os requisitos oficiais do site.
Gerenciamento de conformidade com o estado: se você deseja estar totalmente em conformidade com as leis do estado de Maryland desde o primeiro dia, este serviço é para você. Esse serviço o protege de obrigações críticas, como o registro na Controladoria do Estado de Maryland e a manutenção do seguro de compensação dos trabalhadores.
Proteja documentos de alto risco: se a sua startup precisa de um controle de acesso rigoroso, essa é a única ferramenta de gerenciamento de ativos que permite armazenar documentos legais e fiscais confidenciais na sua conta do Google Drive, OneDrive ou Box e ter controle total sobre seus arquivos.
4. Como usar
É fácil administrar uma startup seguindo estas etapas na plataforma KALIKA
Guia LEIAME : Há uma guia LEIAME na parte superior de cada coluna. Pense nessas guias como etapas do processo ou pontos de controle de qualidade. Você verá determinados critérios que devem ser atendidos antes de poder prosseguir.
Progressão do fluxo de trabalho: mova os cartões de tarefas da esquerda para a direita assim que um marco for atingido. Isso mantém a equipe concentrada nas tarefas “concluídas” e evita a confusão que surge se o processo continuar sem uma base legal clara.
Guia Lista de verificação: Abra cada guia para acessar a guia Lista de verificação para gerenciar as subatividades. Você pode marcar detalhes como tabelas de taxas específicas ou números do estado de Maryland para garantir que nada seja esquecido.
Guia Anexos: Na guia Attachments (Anexos), você pode armazenar documentos confidenciais, como contratos comerciais. O Kelia é a única ferramenta de gerenciamento de ativos que oferece controle total sobre os arquivos armazenados na sua conta do Google Drive ou do OneDrive.
Conclusão
O Carica se integra perfeitamente ao Google Workspace e ao Microsoft 365 para gerenciar automaticamente o acesso e a segurança dos documentos, ajudando você a evitar cadeias de e-mail complexas e a manter a confiança organizacional. Gerencie.
Quando as funções do usuário mudam, o acesso aos arquivos no armazenamento em nuvem é imediatamente atualizado. Os membros internos da equipe recebem direitos de leitura e gravação para o desenvolvimento de negócios, enquanto os consultores jurídicos ou parceiros externos podem ser adicionados como visitantes com acesso somente de leitura.
Esse fluxo de trabalho estruturado garante que sua nova empresa atenda aos mais altos padrões profissionais desde o primeiro dia. Ele transforma um processo burocrático complexo em uma série controlada e transparente de etapas rumo ao sucesso.
E quanto a outros pedidos?
Se esse modelo não atender às suas necessidades, entre em contato com support@kerika.com Criaremos uma versão personalizada para você gratuitamente.
Começar um novo negócio no Maine pode parecer um obstáculo logístico, especialmente devido às regulamentações e à burocracia exclusivas do estado. Para muitos empreendedores, o verdadeiro desafio está em entender a sequência correta dos requisitos necessários. A perda de uma licença local ou a não apresentação de uma declaração de imposto de renda pode interromper o processo antes que você possa atender ao seu primeiro cliente.
Não se preocupe, este guia está aqui para ajudá-lo! Criamos este modelo para simplificar o complexo processo de abertura de uma empresa e oferecer um espaço de trabalho visual e organizado para toda a sua equipe. Pronto para lançar seu negócio principal com confiança? Comece hoje mesmo!
1. quem pode usá-lo?
Esse modelo foi desenvolvido para apoiar diferentes tipos de profissionais e organizações que buscam se estabelecer legal e operacionalmente no Maine:
Autônomo: Alguém que procura diretrizes claras que lhe permitam realizar todas as atividades de forma independente, sem violar os principais requisitos legais.
Facilitadores de colaboração:pequenos grupos que precisam de um espaço de trabalho compartilhado onde possam dividir responsabilidades e monitorar o progresso juntos .
Equipes de startups: equipes de rápido crescimento que precisam de uma única fonte de verdade para cumprir normas complexas e serem negligenciadas.
2. conteúdo
Este modelo é um ponto de partida ideal com layouts gráficos prontos, projetados para os fluxos de trabalho exclusivos das empresas do Maine. Com base em nossa experiência em consultoria a pequenas empresas, dividimos o fluxo de trabalho em seis colunas para que todos os aspectos sejam abordados:
Planejamento e preparação: concentra-se nas etapas básicas , como a escolha de uma forma jurídica, o registro do nome da empresa e o levantamento do financiamento inicial.
Constituição de uma empresa: supervisionar o arquivamento dos documentos de constituição, nomear um representante legal e redigir documentos importantes, como contratos de venda.
Licenças: No Maine, você precisa cumprir as regulamentações estaduais e municipais. Esta seção o ajudará a encontrar licenças estaduais e questões municipais, como conformidade com o zoneamento, que geralmente variam muito de cidade para cidade no Maine.
Conformidade fiscal e regulatória: você precisa cuidar de questões importantes, como números de identificação fiscal federal (EINs) e seguro-desemprego. Nesta seção, concentramo-nos principalmente no registro deobrigaçõesjunto ao Departamento de Receita do Maine.
Aspectos financeiros: Abertura de umaconta bancária para a empresa, criação de um sistema de contabilidade, obtenção de fundos para um empréstimo para a empresa.
Atividades regulares: Esta seção o ajuda a ficar de olho nas suas obrigações regulares, como a necessidade deapresentardeclarações anuaisà Secretaria de Estado, para garantir a conformidade da sua empresa a longo prazo.
3. Quando você o usa?
Este trabalho oferece ótimos benefícios em um ambiente onde o cuidado e a segurança são fundamentais.
Comece sua jornada como empreendedor: Use este modelo se quiser entender e cumprir os requisitos formais para abrir uma empresa. Use este modelo se precisar de um processo confiável e reproduzível｜ Office of Business Development, Maine State Government Official Resource Site.
Conformidade com o estado: a solução ideal para atender aos requisitos legais do Maine desde o início. Dessa forma, você evita o risco de deixar de cumprir responsabilidades importantes, como registrar-se no Departamento de Receita do Maine ou ter um seguro contra acidentes de trabalho.
Segurança avançada de documentos: escolha essa opção se a estrutura da sua organização exigir um controle de acesso rigoroso. O Kellica é a única ferramenta de gerenciamento de ativos que garante a propriedade total dos arquivos, permitindo que você armazene documentos jurídicos e fiscais altamente confidenciais em sua conta do Google Drive, OneDrive ou Box.
4. Como usar
Essa estrutura em Kerica facilita o gerenciamento da abertura de uma empresa. Em nossa experiência, essa estrutura clara ajudou muitas empresas iniciantes a evitar problemas no cumprimento de prazos.
Guia LEIAME : Há uma guia “LEIAME” na parte superior de cada coluna. Ela contém determinados critérios e padrões que servem como controle de qualidade para a execução de uma atividade.
Simplifique seu fluxo de trabalho: quando você atinge um marco, pode mover uma guia de tarefa arrastando-a de uma coluna para outra. Isso evita o pesadelo das cadeias de e-mail em que as atualizações de status ficam sobrecarregadas e mantém todos informados sobre o progresso da tarefa em um relance.
Guia LISTA DE TESTES : Abra a guia desejada e gerencie suas subtarefas em detalhes na guia LISTA DE TESTES. Aqui você pode acompanhar detalhes como datas de apresentação municipal, documentos necessários e outros, para não se esquecer de nada.
Guia “Attachments” (Anexos) : A guia “Attachments” (Anexos) permite que você carregue documentos de licenciamento e de incorporação da empresa diretamente nela. Esses arquivos são armazenados com segurança na sua conta do Google Drive ou OneDrive, eliminando a necessidade de armazenar documentos legais confidenciais em um silo separado.
Conclusão
Com um painel de controle visual, você pode ser profissional e organizado ao abrir uma empresa no Maine. Com um sistema visual, você pode evitar cadeias de e-mail confusas e manter todos os documentos relacionados à sua startup centralizados e facilmente acessíveis.
O Kerika é totalmente integrado ao Google Workspace e ao Microsoft 365, portanto, os direitos são gerenciados automaticamente. Além disso, consultores externos, como contadores e advogados, podem ser adicionados como “visitantes” com acesso somente leitura, para que possam monitorar o progresso sem interromper o fluxo de trabalho.
Há mais alguma coisa que você gostaria de ver?
Se este modelo não atender às suas necessidades, entre em contato conosco pelo e-mail support@kerika.com. Teremos o prazer de criar uma versão personalizada para você gratuitamente!
Tínhamos uma maneira de as pessoas inserirem solicitações de suporte como tíquetes no Freshdesk, mas pouquíssimas pessoas usaram esse recurso. (Gostamos de pensar que isso se deve ao fato de o Kerika ter muito poucos bugs :-))
Mas sempre houve uma maneira mais simples de entrar em contato conosco, incorporada diretamente no aplicativo: quando você clica no ícone “?” no canto superior direito do aplicativo (no desktop), um menu é exibido:
No celular, vá para Home e clique na foto do seu perfil no canto superior esquerdo, e você verá GET HELP na caixa de diálogo exibida:
