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Sobre a metodologia Scrum. Consulte também Agile.

Algumas melhorias em nosso aplicativo móvel

Quando a tela de detalhes de uma tarefa (cartão) estiver aberta, você pode deslizar da esquerda para a direita para alternar entre as abas:

Captura de tela mostrando a janela de detalhes de uma tarefa (cartão), aberta por padrão na aba DETALHES. As setas vermelhas indicam que é possível deslizar da esquerda para a direita.

Quando você abre uma tarefa no celular, ela é exibida na aba DETALHES por padrão. Deslize para a direita e você acessará a próxima aba (LISTA DE VERIFICAÇÃO); deslize novamente e você acessará a aba CHAT.

Você pode voltar pelo mesmo caminho deslizando para a esquerda. E quando você deslizar para a esquerda na aba DETALHES, os detalhes da tarefa serão fechados e você voltará à visualização do quadro.

Algumas melhorias em nosso aplicativo móvel

Quando criamos nosso aplicativo móvel, partimos do princípio de que as pessoas usariam o Kerika principalmente no computador e apenas ocasionalmente nos celulares. Essa suposição não se confirmou: cada vez mais, vemos novos usuários que priorizam o uso do celular.

Isso nos levou a fazer várias pequenas melhorias em nosso aplicativo móvel, principalmente para garantir que o máximo possível das funcionalidades da versão para computador também esteja disponível no celular.

  1. Os titulares e administradores de contas agora podem visualizar o status da conta em celulares.
  2. Os titulares e administradores de conta podem ativar ou desativar a renovação automática das assinaturas pelo celular.
  3. Os titulares e administradores da conta podem visualizar e editar as informações de cobrança da conta (nome, endereço, telefone) usando um celular.
  4. Os titulares e administradores da conta podem exportar a equipe da conta como um arquivo do Excel.
  5. Agora você pode encerrar sua conta no Kerika pelo celular.
  6. É possível exportar o conteúdo de um quadro de tarefas como um arquivo do Excel usando um celular.
  7. Agora você pode copiar um cartão de tarefa no formato Markdown, para facilitar a inserção desse conteúdo em um serviço de IA.
  8. Agora você pode alternar facilmente entre as abas da janela de detalhes de uma tarefa (Detalhes, Bate-papo, Anexos etc.) usando um gesto de deslizar.

Uma coisa que ainda não é suportada, e provavelmente nunca será, é a compra de assinaturas pelo celular. Isso porque tanto o Google quanto a Apple cobram comissões exorbitantes pelas compras feitas pelo celular, e é por isso que mesmo empresas gigantes como a Netflix não oferecem suporte para compras diretamente pelo celular.

Se você achar que falta alguma coisa, entre em contato conosco.

O AI Helper agora pode ser utilizado em painéis e em cartões individuais

Melhoramos significativamente o AI Helper, de modo que agora ele funciona como um assistente nos Quadros de Tarefas e até mesmo nos cartões individuais (tarefas) de um Quadro de Tarefas.

Para usar, clique no botão de IA que aparece no canto inferior direito do aplicativo Kerika, seja no computador ou no celular. Aqui está um exemplo de como fica, para usuários de computador:

A captura de tela mostra o Assistente de IA que aparece quando um usuário da versão para desktop clica no botão de IA exibido no canto inferior direito do aplicativo Kerika.

Vamos examinar mais de perto os componentes do painel do AI Helper:

No canto superior direito, há botões para acessar conversas antigas do AI Helper e para fechar o painel do AI Helper:

Captura de tela da parte superior do AI Helper, mostrando os botões à direita: um botão cinza para acessar conversas antigas com a IA e um botão magenta para fechar o painel do AI Helper.

Conversas antigas

As conversas antigas são exibidas em ordem cronológica inversa, com as mais recentes no topo:

Captura de tela mostrando um exemplo de conversas antigas do AI Helper.

Você pode retomar qualquer conversa anterior a qualquer momento, caso queira voltar a uma discussão específica que teve com o Assistente de IA. É útil manter discussões diferentes em fluxos de conversa distintos, pois isso ajuda o Assistente de IA a entender mais facilmente o contexto das suas solicitações.

Ações rápidas para conselhos

No corpo principal do AI Helper, exibido sempre que você inicia um novo bate-papo, há algumas Ações Rápidas:

Captura de tela mostrando as Ações Rápidas disponíveis no painel do AI Helper, quando o AI Helper é acionado a partir de um Quadro de Tarefas.

São elas:

  1. Em que devo me concentrar hoje? Uma pergunta comum que muitos usuários se fazem, principalmente quando estão trabalhando em um projeto grande, com muitas tarefas em andamento e todas em diferentes estágios de progresso.
  2. O que está atrasado ou corre o risco de ficar para trás? Algo que é particularmente importante para os gerentes de projeto (administradores do quadro), que precisam garantir que tudo esteja correndo bem, e não apenas suas tarefas pessoais.
  3. Me deem sugestões para melhorar este quadro. Isso pode ajudar a todos, mas especialmente aos administradores do quadro: o Assistente de IA pode dar uma olhada em todo o quadro e verificar se a equipe está utilizando o Kerika em todo o seu potencial — as colunas, que representam o fluxo de trabalho, estão otimizadas? As tags estão sendo usadas para agrupar tarefas relacionadas? E assim por diante.
  4. Sugira novas tarefas que eu deva adicionar. Aqui, o Assistente de IA analisa todas as suas tarefas e tenta identificar quaisquer etapas que estejam faltando no fluxo de trabalho do seu projeto.
  5. Elabore um relatório de andamento que eu possa compartilhar. Se seu gerente fica pedindo relatórios de andamento (e ele realmente não deveria, porque com o Kerika você pode adicioná-lo como Visitante para que ele sempre tenha uma visão em tempo real do que está acontecendo!), esta prática Ação Rápida vai cuidar de elaborar um relatório de andamento para você.
  6. Mostre-me o que posso fazer com este quadro. Essa é outra maneira de garantir que você esteja utilizando o Kerika da melhor forma possível para atingir os objetivos do seu projeto. O Assistente de IA pode identificar tarefas que precisam ter prioridades e prazos definidos, e muito mais.

Ações rápidas para cartões

Também existem Ações Rápidas para cartões individuais nos Quadros de Tarefas: você pode visualizá-las ao abrir o AI Helper depois de ter aberto o cartão primeiro.

Ações rápidas exibidas quando um cartão é aberto no quadro de tarefas.

Enquanto o AI Helper se concentra no tabuleiro inteiro quando nenhuma carta específica está aberta, aqui ele se concentra em uma única carta. As Ações Rápidas são:

  1. Essa tarefa está dentro do prazo? O AI Helper verifica se há uma data de vencimento ou prioridade definida e se a tarefa precisa de uma lista de subtarefas para facilitar sua conclusão.
  2. Divida em subtarefas. Uma maneira prática, com apenas um clique, de obter um conjunto completo de subtarefas que ajudarão a concluir essa tarefa de forma mais rápida e eficaz.
  3. Melhore este cartão. O AI Helper pode melhorar um cartão específico de várias maneiras: sugerindo títulos melhores para as tarefas ou detalhes/descrições, uso de tags, prazos, etc.
  4. Me atualize sobre essa tarefa. O Kerika é ideal para equipes distribuídas globalmente que trabalham em diferentes regiões geográficas e fusos horários. (A própria equipe do Kerika é uma equipe distribuída globalmente, e tem sido assim desde o início.) Esta “Ação Rápida” resume as atividades relacionadas a este cartão em um formato fácil de entender.
  5. Essa tarefa está relacionada a alguma outra? É muito útil quando há muitas coisas acontecendo em um quadro grande, com várias tarefas em andamento.
  6. Elabore uma atualização de status que eu possa compartilhar. Outra maneira prática de lidar com gerentes que insistem em atualizações de status (diárias?!)
  7. Mostre-me o que posso fazer com esta carta. É semelhante à “Ação Rápida” para tabuleiros, mas focada em uma carta específica.

Gostaríamos de saber sua opinião sobre o desempenho geral do AI Helper e se nossas Ações Rápidas podem ser aprimoradas!

Nosso AI Helper ficou ainda melhor

Nosso AI Helper ficou ainda melhor na criação de novos quadros e modelos: embora tenha a mesma aparência de antes, nos bastidores ele agora pode fazer pesquisas na Web para encontrar material relevante a ser usado para criar o que você precisa.

Isso significa que agora você pode fazer solicitações mais gerais ao AI Helper, como “crie um quadro para eu aprender sobre agentes de IA”. Para criar esse quadro, o AI Helper fará automaticamente uma pesquisa na Web para encontrar os melhores artigos que abordem agentes de IA e, em seguida, criará um quadro de aprendizado para você.