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Sobre os fluxos de trabalho de projetos e processos.

Aproveitando o assistente de IA para aprimorar os detalhes das tarefas e o recurso de bate-papo

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Agora, o assistente de IA pode ajudá-lo a criar detalhes de tarefas e mensagens de bate-papo mais bem elaborados. Ao editar detalhes de tarefas ou redigir mensagens de bate-papo, o botão de IA será exibido na barra de ferramentas de extensões, introduzida recentemente. Ao clicar no ícone de IA, o assistente de IA será ativado, e você poderá solicitar imediatamente ajuda para escrever:

Captura de tela que mostra o assistente de IA lendo os detalhes de uma tarefa existente.

Neste exemplo, a sugestão feita pelo assistente de IA foi a seguinte:

Captura de tela que mostra as sugestões do AI Helper para melhorar os detalhes da tarefa.

Na janela do Assistente de IA, são exibidos os botões “Aceitar” e “Rejeitar”. Você pode usar esses botões quando for possível tomar uma decisão apenas com uma rápida análise do novo texto sugerido.

Para examinar as alterações com mais detalhes, passe o mouse sobre o novo texto sugerido em “Detalhes da tarefa”:

O texto que o assistente de IA considerar que deve ser excluído será exibido com uma linha de cancelamento, enquanto o texto que o assistente de IA considerar que deve ser adicionado será exibido em fonte azul.

Como isso pode ser útil para vocês

Sempre atuamos como uma equipe multilíngue distribuída por dois continentes; embora o idioma de trabalho interno seja o inglês, nem todos os membros dominam essa língua com a mesma fluência que seus colegas. Essa é uma situação comum também entre nossos usuários. Afinal, temos usuários em quase todos os países do mundo e oferecemos suporte a nada menos que 38 idiomas!

Em equipes multilíngues, as pessoas que não dominam a língua principal com a mesma fluência que seus colegas podem, às vezes, hesitar em expressar suas ideias por medo de serem mal interpretadas. Esse novo recurso resolve exatamente essa preocupação. O usuário pode redigir rapidamente um rascunho sem se preocupar com a precisão gramatical ou estilística e, com um único clique do mouse, acionar o assistente de IA, que imediatamente revisa e aprimora o texto.

Experimente e me diga o que achou!

Mais maneiras de formatar os detalhes da tarefa e o chat

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Adicionamos mais opções para você formatar facilmente os detalhes das suas tarefas e as mensagens do chat. Agora, ao editar a aba DETALHES de uma tarefa, você verá uma barra de formatação ampliada:

Editando os detalhes da tarefa

Aqui está um exemplo de Detalhes da Tarefa:

Captura de tela mostrando um exemplo da aba DETALHES de um cartão de tarefa.

Você pode editar os detalhes de uma tarefa clicando no link EDITAR DETALHES ou simplesmente clicando nos detalhes existentes para entrar no modo de edição:

Isso mostra a barra de formatação ampliada que agora está disponível:

Captura de tela mostrando os detalhes de uma tarefa no modo de edição, com uma barra de formatação ampliada.

Além dos botões tradicionais para Negrito, Itálico, Sublinhado, Riscado, Listas numeradas e Listas com marcadores, agora você tem botões para:

  1. Marcar partes do texto como código (o que faria com que esse texto fosse exibido de maneira diferente ao sair do modo de edição): isso é destinado aos nossos usuários com conhecimentos técnicos.
  2. Para selecionar um trecho de texto e transformá-lo em um link: o Kerika irá buscar o título da URL de destino e exibi-lo quando você sair do modo de edição.
  3. Destacar texto usando uma das nossas 5 cores pastéis claras.
  4. Criar uma referência a outra tarefa, item da lista de verificação, anexo ou quadro. (Acesse esse link para saber mais sobre como isso funciona.)
  5. Definir um estilo para o texto selecionado; veja a seguir as opções disponíveis:
Captura de tela mostrando que o texto selecionado pode ser definido como estilo de parágrafo, título (Título 1 a 4) ou bloco de código.

Editar detalhes do chat

A mesma barra de ferramentas ampliada fica disponível quando você estiver criando uma conversa de tarefa ou de quadro:

Experimente

Acreditamos que isso vai ajudar você a redigir detalhes de tarefas e mensagens de chat mais precisos, com mais sutileza e uma melhor organização de suas ideias, o que contribuirá diretamente para melhorar a produtividade geral de suas equipes. Experimente e conte-nos o que achou!

Definição de prazos específicos

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Aprimoramos o processo de definição de uma data de vencimento para uma tarefa no Quadro de Tarefas de duas maneiras importantes:

Captura de tela parcial de uma caixa de diálogo com detalhes de uma tarefa.

É mais fácil selecionar datas de vencimento comuns

Captura de tela mostrando opções para selecionar rapidamente uma data de vencimento

As datas de vencimento que as pessoas definem com mais frequência agora estão disponíveis como opções rápidas:

  1. Hoje
  2. Amanhã
  3. No final desta semana
  4. No final da próxima semana
  5. Fim do mês
  6. Fim do trimestre

Basta um clique para definir a data de vencimento.

Definição do prazo de vencimento

Também adicionamos a possibilidade de definir um prazo específico:

Captura de tela mostrando como um usuário pode definir um prazo específico para uma tarefa em um quadro de tarefas

O fuso horário utilizado é definido automaticamente de acordo com sua localização atual, e a hora exibida na tarefa para todos os demais membros da equipe do quadro também será ajustada automaticamente aos fusos horários locais de cada um.

O AI Helper agora pode fazer muito mais

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Em nossa última atualização do aplicativo Kerika, tanto para desktop quanto para dispositivos móveis, tornamos o Assistente de IA ainda mais útil. Antes, ele oferecia apenas orientações: sugeria maneiras de melhorar tarefas ou quadros específicos, mas deixava a cargo de você fazer todas as alterações.

Agora, ele pode fazer esse trabalho por você: peça para ele criar uma tarefa, por exemplo, e ele fará isso muito bem — com todos os detalhes relevantes. Aqui está um exemplo de como criar uma nova tarefa e, em seguida, pedir ao AI Helper para movê-la:

Captura de tela mostrando o AI Helper respondendo ao pedido do usuário para criar um cartão e, em seguida, movê-lo para o topo da coluna.

Antes de executar qualquer ação, o AI Helper permite que você visualize cada alteração e decida se deseja aprová-la ou rejeitá-la. Aqui está um exemplo, do início ao fim:

Primeiro, o usuário utiliza um dos atalhos de “ação rápida” que aparecem ao iniciar um novo bate-papo no AI Helper; neste caso, aquele que solicita ao AI Helper que sugira a adição de quaisquer cartas que possam estar faltando em um tabuleiro:

O AI Helper analisa todo o tabuleiro e, em seguida, faz uma sugestão:

Quando o usuário pede ao Assistente de IA para prosseguir, o Kerika permite que ele veja exatamente o que seria adicionado e onde:

Neste exemplo, está sendo feita apenas uma alteração; se houvesse várias alterações, o usuário poderia visualizar cada uma delas e aceitá-las ou rejeitá-las individualmente. O novo cartão que está sendo adicionado a este Quadro de Tarefas também está destacado, no canto inferior esquerdo do quadro.

O usuário pode abrir a nova tarefa (sugerida) para verificar se ela atende às suas necessidades:

São exibidos botões para ACEITAR e REJEITAR.

O AI Helper pode atuar em todos os aspectos de um quadro de tarefas, incluindo suas configurações, conforme mostrado neste exemplo:

As sugestões são exibidas como links nos quais você pode clicar (“Configurações do fórum”), como no exemplo acima.

Ao clicar no link, a caixa de diálogo correspondente é aberta e você pode revisar as alterações propostas, caso deseje:

Se você rejeitar a sugestão dos Assistentes de IA, isso fica registrado no histórico do chat:

Experimente e conte para a gente o que achou!