O que o símbolo “@” pode fazer agora

Colaboração em Equipe, Kanban e Lean, Metodologias Ágeis e Scrum, Usabilidade, , ,

Há muito tempo existe uma maneira de mencionar um membro específico da equipe no chat, em um cartão de tarefa específico ou no quadro inteiro, usando o símbolo padrão “@”, o que exibe uma lista de todos os que fazem parte da equipe do quadro, além de uma opção “Todos” para incluir todos.

Captura de tela mostrando um exemplo da exibição dos membros da equipe do fórum após o usuário digitar o símbolo “@”,
Um exemplo da exibição dos membros da equipe do fórum após o usuário digitar o símbolo “@”

(Os membros da nossa equipe valorizam sua privacidade; por isso, seus nomes e endereços de e-mail foram ocultados.)

Como usar a função de pesquisa

Agora, o símbolo “@” tem muito mais utilidades: além de mostrar uma lista dos membros da equipe do quadro, há também uma barra de pesquisa na parte superior que vai te ajudar a encontrar qualquer coisa no Kerika que você queira incluir na sua referência. Veja um exemplo:

Captura de tela mostrando um usuário utilizando a caixa de pesquisa na janela de diálogo que aparece quando o usuário digita “@” em uma mensagem de bate-papo. O usuário pesquisou por “ai” e o Kerika exibiu imediatamente todas as referências a “ai” existentes na conta, agrupadas por tarefas, listas de verificação, anexos e quadros

Os resultados da pesquisa aparecem imediatamente e são abrangentes. No exemplo mostrado acima, o usuário digitou a palavra “ai” e o Kerika identificou que há 535 cartões de tarefa que contêm esse texto, 74 itens de lista de verificação, 72 anexos e 14 quadros. (Isso é muita coisa!)

Filtrando os resultados da pesquisa

Os resultados são exibidos primeiro por quadros e, em seguida, por tarefas. O agrupamento exibido na parte superior desta caixa de diálogo pode ser usado para filtrar rapidamente a lista completa e mostrar, por exemplo, apenas itens da lista de verificação:

Captura de tela mostrando uma visualização filtrada dos resultados da pesquisa, com apenas os itens da lista de verificação listados.

Como fazer referência a tarefas de dentro do chat

Aqui está um exemplo de uma mensagem de chat que está sendo redigida e que inclui menções a um membro da equipe do quadro e a dois cartões de tarefa:

Captura de tela mostrando um exemplo de mensagem de bate-papo sendo redigida, que inclui menções a um membro da equipe do quadro e a dois cartões de tarefa

Quando é enviada, a mensagem de bate-papo aparece com links ativos para os cartões de tarefa mencionados:

Captura de tela mostrando uma mensagem de bate-papo com referências em tempo real a cartões de tarefa que foram incorporados ao bate-papo pelo remetente, usando o recurso “@”.

Ao passar o mouse sobre uma referência, aparecerá uma pequena janela com mais informações sobre o objeto ao qual ela aponta, para que você possa confirmar se é mesmo o que você imagina antes de clicar no link:

Captura de tela mostrando o mouse passando sobre um link incorporado em uma mensagem de bate-papo e uma pequena janela pop-up aparecendo com alguns detalhes sobre o objeto para o qual o link aponta.

Podemos perceber imediatamente que essa referência incorporada se refere a um cartão de tarefa no “Kerika – Quadro Principal” que está atualmente na coluna “Implantar em Produção”; seu status é PRONTO, e também podemos ver a quem está atribuído no momento!

Clique na referência, e esse cartão de tarefa será aberto imediatamente para que você possa analisá-lo detalhadamente.

Como adicionar referências aos detalhes da tarefa

Essa nova funcionalidade do símbolo “@” não está disponível apenas no chat de tarefas e nos quadros: você também pode usá-la para fazer referências a pessoas, tarefas, itens de listas de verificação, anexos e quadros ao escrever na aba “Detalhes da tarefa”, que aparece depois que você abre um cartão de tarefa:

Captura de tela mostrando uma janela de diálogo com os detalhes de um cartão, aberta na aba DETALHES, com o usuário procurando por menções a “membro da equipe de IA” que possa incluir nos detalhes da tarefa.

Experimente esse novo recurso muito legal, que ajuda você a vincular itens de trabalho, conteúdos e projetos inteiros relacionados, e conte para a gente o que achou!