Nosso AI Helper ficou ainda melhor na criação de novos quadros e modelos: embora tenha a mesma aparência de antes, nos bastidores ele agora pode fazer pesquisas na Web para encontrar material relevante a ser usado para criar o que você precisa.
Isso significa que agora você pode fazer solicitações mais gerais ao AI Helper, como “crie um quadro para eu aprender sobre agentes de IA”. Para criar esse quadro, o AI Helper fará automaticamente uma pesquisa na Web para encontrar os melhores artigos que abordem agentes de IA e, em seguida, criará um quadro de aprendizado para você.
O AI Helper está sempre disponível quando você deseja iniciar um novo quadro de tarefas:
A diferença agora é que, ao clicar no botão CREATE WITH AI, será aberto um novo painel AI Helper no lado direito da janela:
Se você tiver acesso a várias contas – por exemplo, se estiver trabalhando com diferentes organizações ou empresas que têm suas próprias contas Kerika – o AI Helper perguntará primeiro em qual conta você deseja criar o novo quadro.
(Se você estiver trabalhando em uma única conta, o que é verdade para a grande maioria dos usuários do Kerika, o AI Helper pulará essa etapa).
O AI Helper oferece algumas áreas sugeridas, conforme mostrado acima. Você pode escolher uma delas ou simplesmente fornecer mais detalhes sobre o tipo de quadro que deseja criar.
No exemplo abaixo, o usuário seleciona a primeira categoria sugerida: gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas:
Diferentemente da nossa primeira versão (experimental) de um AI Helper, a nova versão é muito mais interativa: ela fornece sugestões e avisos para ajudar o usuário a pensar sobre o que o novo quadro deve fazer e, em particular, que tipos de problemas de gerenciamento e colaboração ele está enfrentando no momento.
Se você tiver algo muito específico em mente, poderá pular o vai-e-vem com o AI Helper e fornecer uma solicitação específica, como este exemplo de um quadro que contém todas as etapas necessárias para iniciar um novo negócio no Estado de Washington:
Com uma solicitação suficientemente específica, o AI Helper pode sugerir rapidamente uma placa que atenda às necessidades do usuário:
O AI Helper não cria imediatamente um novo quadro; em vez disso, ele primeiro oferece uma visualização para que o usuário possa confirmar se o novo quadro atenderá às suas necessidades.
Se a visualização parecer boa, o usuário pode pedir ao AI Helper para criar o novo quadro(essa etapa pode demorar um pouco):
Depois que o novo quadro é criado, o AI Helper fornece um link rápido para ele:
Aqui está o novo quadro criado pelo AI Helper: como você pode ver, a IA também criou tags apropriadas e úteis, atribuiu o trabalho ao usuário (já que o usuário não havia dito nada em sua solicitação sobre trabalhar com uma equipe) e até estimou quanto tempo cada tarefa poderia levar e atribuiu datas de vencimento de acordo.
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Criação de modelos
A criação de modelos funciona exatamente da mesma maneira: por exemplo, o usuário poderia ter solicitado a criação de um modelo usando a mesma fonte de referência (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Esta é a aparência do resultado:
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Celular e tablet
O AI Helper também está disponível em telefones e tablets; a interface do usuário é, naturalmente, um pouco diferente para acomodar a captura de tela mais limitada
À medida que as pessoas usam o Kerika por um longo período de tempo e para uma variedade de finalidades, elas podem acabar com dezenas ou mais Task Boards e Whiteboards em suas contas.
Uma maneira fácil de manter o foco nos quadros mais importantes é usar o recurso Favoritos: a tela inicial tem guias separadas para Favoritos e Todos os outros:
Tornamos isso ainda mais fácil com dois novos filtros:
Mostrar somente quadros ativos: isso significa que somente os quadros que não estão no arquivo ou que foram excluídos serão mostrados.
Mostrar todos os tipos de quadros: você pode optar por ver somente os quadros de tarefas, somente os quadros brancos ou ambos.
A opção Ocultar colunas (minimizar) é especialmente útil se você tiver muitas colunas em uma tabela e nem todas forem relevantes. Se quiser arrastar uma ação para uma coluna oculta, mantenha o dedo sobre a coluna oculta por alguns segundos e a coluna se abrirá, permitindo que você arraste a ação.
Você sabia que pode reorganizar facilmente as colunas em um mapa de tarefas clicando no nome da coluna por alguns segundos? A coluna se torna então “arrastável”, permitindo que você a mova facilmente para a direita ou para a esquerda para deslocá-la no mapa.
Às vezes, você deseja marcar um quadro inteiro como lido, por exemplo, quando não tem tempo para acompanhar todas as alterações que ocorreram (e talvez você não se importe?)
Há uma maneira fácil de fazer isso agora: na tela inicial do Kerika app, clique com o botão direito do mouse em qualquer cartão de quadro e você encontrará uma nova opção “Marcar todas as tarefas como lidas” na caixa de diálogo que aparece:
Seu espaço de trabalho deve trabalhar para você, e não o contrário. As opções de personalização permitem que você ajuste tudo, desde as cores de fundo até as notificações e as ferramentas de quadro branco, para mantê-lo organizado e produtivo.
Para começar a personalizar seu espaço de trabalho, acesse as configurações de preferências em sua conta. Veja como fazer isso:
Clique no ícone do perfil no canto superior direito da tela.
Selecione Personal preferences (Preferências pessoais ) no menu suspenso.
Essas configurações permitem que você crie uma experiência que se adapte à sua maneira de trabalhar. Agora que você sabe como acessar as configurações, vamos orientá-lo passo a passo sobre como usar cada opção de personalização.
Como funciona: personalizando as preferências
As preferências geralmente são agrupadas em três categorias principais: Geral, Notificações e Blackboard. Cada seção oferece opções simples para melhorar o fluxo de trabalho e otimizar a experiência.
Veja como essas configurações funcionam:
Recursos gerais: Personalização de seu espaço de trabalho
Cor do plano de fundo: Escolha uma cor de fundo que seja agradável aos olhos e se adapte ao seu estilo.
Escolha entre várias opções para tornar seu espaço de trabalho visualmente atraente.
Uso de tags em cartões de tarefas Ative esse recurso para adicionar automaticamente tags a novos cartões de tarefas e modelos.
Isso ajuda você a se manter organizado e a categorizar as tarefas com facilidade.
Benefícios: Ajustar os aspectos visuais do seu espaço de trabalho o torna mais intuitivo e menos desordenado, permitindo que você se concentre melhor.
Notificações: mantenha-se informado sem se sobrecarregar
Notificações de bate-papo Você receberá um e-mail quando houver um bate-papo no nível do conselho ou quando alguém conversar sobre uma atividade da qual você participa.
Atualizações de atividades para administradores Receba notificações quando novas tarefas forem adicionadas, concluídas ou reatribuídas nos quadros gerenciados.
Lembrete diário de tarefas Selecione o resumo diário por e-mail enviado às 6h, mostrando as tarefas atrasadas e as tarefas a serem concluídas nesta semana ou na próxima.
Agrupe as tarefas por data ou guia para facilitar o controle.
Vantagens: As notificações flexíveis permitem que você fique por dentro das coisas mais importantes sem ser bombardeado com atualizações desnecessárias.
Configurando o quadro-negro: simplificando o processo criativo
Linhas e formas Defina um estilo de linha, uma espessura e uma cor predefinidos para criar uma imagem limpa e consistente.
Texto em tela Escolha o estilo, o tamanho e a cor da fonte de sua preferência para obter o visual perfeito.
Opções de grade Ative a grade e defina o tamanho da grade para manter o desenho alinhado e profissional.
Vantagens:
Esse layout torna o quadro perfeito para brainstorming, planejamento ou design e garante que o seu trabalho fique bem organizado.
resolver
Seja ajustando elementos visuais, personalizando notificações ou simplificando ferramentas criativas, essas opções são projetadas para aumentar a produtividade e manter o ambiente de trabalho organizado. Reservar um momento para ajustar suas configurações pode tornar sua experiência diária mais eficiente e agradável.
