Destacando tarefas: Mantenha o foco no que é importante

Tecnologia

Às vezes, um quadro ocupado pode parecer um labirinto, especialmente quando você está fazendo malabarismos com tarefas de prioridades variadas. O recurso Highlight facilita a eliminação do ruído, permitindo que você filtre e enfatize visualmente as tarefas que atendem a critérios específicos.

Veja como usar esse recurso para ficar em dia com seus projetos:

Como usar o recurso de destaque

Captura de tela mostrando o poderoso recurso Highlight do Kerika, acessado por meio do ícone Highlight no menu do quadro. A imagem exibe o painel "DESTACAR TAREFAS NESTE QUADRO", revelando os filtros predefinidos ("O que está atribuído a mim", "O que precisa de atenção", "O que está atrasado", etc.) e as opções abrangentes de "Destaque personalizado" (por responsável, status, data de vencimento, prioridade, tags). Isso permite que os usuários eliminem instantaneamente a desordem dos quadros de projetos ocupados e se concentrem precisamente nas tarefas mais importantes para eles, aumentando a produtividade pessoal e a flexibilidade do fluxo de trabalho. O alto grau de personalização garante que os usuários possam adaptar sua visualização para atender perfeitamente às suas necessidades específicas e ao seu estilo de trabalho.

1. Acesse a opção Realçar

Clique no ícone de destaque em seu quadro.

2. Escolha o que destacar

Selecione entre opções predefinidas ou crie filtros personalizados:

  • O que está atribuído a mim: Veja instantaneamente todas as tarefas atribuídas a você, para que possa ficar em dia com suas responsabilidades.
  • O que precisa de atenção: Destaca as tarefas que podem exigir acompanhamento ou que têm prazos futuros, garantindo que nada seja esquecido.
  • O que está marcado como de alta prioridade ou crítico: Concentre-se nas tarefas que são essenciais para o sucesso do projeto.
  • O que está atrasado: Identifica claramente as tarefas que já passaram da data de vencimento, ajudando-o a resolver os atrasos rapidamente.
  • Destaque personalizado: Crie filtros personalizados combinando parâmetros como responsáveis, status da tarefa, datas de vencimento, prioridades e tags. Você pode usar um ou vários filtros ao mesmo tempo para descobrir o que é mais importante para você no quadro.

Por que funciona

  • Concentre-se em suas tarefas com “What’s Assigned to Me “Filtre as tarefas atribuídas a você para se concentrar em suas responsabilidades sem ser desviado por outros itens no quadro. É uma maneira eficiente de manter o controle de sua carga de trabalho pessoal.
  • Identifiqueo trabalho urgente com “O que precisa de atenção “Destaque as tarefas que exigem foco imediato, seja devido a um prazo próximo ou a um progresso estagnado. Esse filtro o ajuda a identificar gargalos e a manter o ritmo do projeto.
  • Mantenha-se no topo do trabalho crítico com “O que está marcado como de alta prioridade ou crítico “As tarefas de alta prioridade exigem atenção. Essa opção garante que o trabalho crucial receba o foco que merece, ajudando você a conduzir o projeto ao sucesso.
  • Identifiquerapidamente as tarefas atrasadas e tome medidas realocando recursos ou acompanhando os membros da equipe para colocá-los de volta nos trilhos.
  • Personalize seu fluxo de trabalho com destaques personalizadosOrecurso de destaque personalizado permite que você defina várias condições, como mostrar tarefas atribuídas a uma pessoa específica, marcadas como “Precisa de revisão” e com vencimento em uma semana. Adapte essas configurações para criar uma visualização de foco personalizada que se adapte ao seu fluxo de trabalho específico.

Conclusão

Com o recurso Highlight, você pode eliminar as distrações e se concentrar no que importa, garantindo um fluxo de trabalho claro e eficiente. Seja gerenciando sua carga de trabalho ou supervisionando toda a equipe, os destaques o ajudam a manter a produtividade e o foco.