A organização de tarefas é essencial para facilitar os fluxos de trabalho, especialmente ao gerenciar um grande número de itens. A numeração de tarefas pode proporcionar clareza e tornar mais eficiente a referência a tarefas específicas. Mas numerar as tarefas manualmente? Isso consome tempo e é propenso a erros.
É aí que entra a numeração automática. Graças a essa função, cada planilha de tarefas recebe automaticamente um número exclusivo assim que é criada, para que cada tarefa possa ser identificada em um piscar de olhos.
Vamos dar uma olhada em como a numeração automática funciona e como você pode ativá-la para agilizar seus projetos.
A numeração automática atribui um número sequencial a cada novo cartão de tarefa em um quadro. Essa numeração é específica para o quadro e permite que as equipes se refiram rapidamente às tarefas em discussões, relatórios ou atualizações sem confusão.
Como ativar a discagem automática
Acesse as configurações do painel: Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito do painel para abrir o menu de configurações.
Ativar a opção: Na guia Configurações, marque a opção Numeração automática de tarefas para ativá-la.
Veja isso em ação: a partir de agora, cada novo cartão de tarefa criado no quadro exibirá automaticamente um número exclusivo na área do título.
A importância da numeração automática
Referência rápida de tarefas: os números facilitam a referência a tarefas específicas durante reuniões ou ao trabalhar com colegas de equipe.
Comunicação clara: em vez de descrever as tarefas em detalhes, simplesmente se refira a elas pelo número atribuído a elas para uma comunicação mais rápida.
Organização eficiente: a numeração de tarefas adiciona uma camada extra de estrutura à sua tabela, facilitando o monitoramento e o gerenciamento.
Aplicativos da vida real
Relatórios de projetos: liste rapidamente os números das tarefas em atualizações ou documentação para maior clareza.
Discussões em equipe: nas reuniões de equipe, refira-se às tarefas pelo seu número para evitar confusão.
Controle de progresso: Identifique facilmente as tarefas numeradas que foram concluídas ou estão em andamento.
Conclusão
A numeração automática traz simplicidade e ordem ao gerenciamento de tarefas, eliminando as dificuldades associadas ao rastreamento manual dos identificadores de tarefas. Não importa se você está gerenciando um projeto complexo ou um pequeno fluxo de trabalho, esse recurso garante que cada tarefa seja facilmente reconhecível e rastreável.
Ao gerenciar tarefas em qualquer projeto, os gargalos podem retardar o progresso e dificultar a identificação de onde a atenção é mais necessária. É aí que entram os limites de trabalho em andamento (WIP).
Ao definir limites claros para o número de tarefas que podem estar em andamento a qualquer momento, os WIP Limits ajudam a gerenciar a carga de trabalho de forma eficaz, garantindo um fluxo de tarefas tranquilo em seus projetos.
Vamos explicar como funcionam os limites de WIP e como eles podem melhorar a eficiência da sua equipe.
Os limites de WIP definem um limite para o número de tarefas permitidas em colunas específicas em seu quadro. Por exemplo, se uma coluna for intitulada “Em andamento”, você poderá definir um limite de 5 tarefas, garantindo que a equipe não se sobrecarregue nem perca o foco.
Esse método se alinha às práticas de gerenciamento de projetos enxutos, ajudando as equipes a equilibrar a capacidade e evitar atrasos desnecessários.
Como definir limites de WIP
Abra as configurações do quadro: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu quadro para acessar as configurações do quadro.
Habilite os limites de WIP: Na guia Settings (Configurações ), alterne a opção “Work-in-Progress (WIP) Limits” (Limites de trabalho em andamento (WIP)) para ativá-la.
Definir limites específicos por coluna: Vá para a guia Colunas e atribua limites específicos de WIP a cada coluna com base na carga de trabalho da sua equipe.
Por que os limites de WIP funcionam
Evitar a sobrecarga: Limitar as tarefas garante que sua equipe se concentre no que já está em andamento antes de iniciar novas tarefas.
Identificar gargalos: Quando uma coluna atinge seu limite de WIP, é um sinal de que as tarefas precisam de atenção antes que mais possam ser adicionadas.
Melhore o fluxo de tarefas: os limites de WIP ajudam a sua equipe a trabalhar com eficiência, movendo as tarefas pelo pipeline sem sobrecarregar nenhuma etapa do processo.
Benefícios no mundo real
Carga de trabalho equilibrada: As equipes permanecem concentradas e produtivas sem o estresse do acúmulo de muitas tarefas.
Colaboração aprimorada: Limites claros incentivam as equipes a concluir tarefas de forma colaborativa antes de iniciar novas tarefas.
Melhor priorização de tarefas: O foco muda naturalmente para as tarefas de alta prioridade para manter o fluxo de trabalho em andamento.
Conclusão
Os limites de trabalho em andamento trazem estrutura e clareza ao gerenciamento de tarefas, facilitando a identificação de gargalos e a manutenção de um fluxo de trabalho estável.
Gerenciar o acesso aos quadros do seu projeto é uma parte fundamental para manter seu trabalho organizado e seguro. Quer esteja trabalhando em um projeto de equipe privado ou em algo destinado a uma colaboração mais ampla, as configurações de privacidade permitem que você controle quem pode ver e usar seus quadros.
Somente pessoas da equipe:Essa configuração garante que somente as pessoas explicitamente adicionadas ao quadro possam ver ou interagir com ele. É perfeita para projetos em que a confidencialidade é fundamental, como fluxos de trabalho internos confidenciais ou projetos restritos de clientes.
Everyone in Account Team (Todos na equipe da conta):Precisa de um pouco mais de visibilidade sem abrir o quadro para o mundo todo? Com essa configuração, todos os membros da equipe da sua conta podem visualizar o quadro. É ideal para projetos internos em que a transparência de toda a equipe é útil, mas o controle ainda é importante.
Qualquer pessoa com o link:Deseja acessibilidade máxima? Esta opção permite que qualquer pessoa com o link do quadro o visualize – mesmo que não tenha uma conta Kerika. No entanto, lembre-se de que, embora eles possam ver o quadro, não poderão fazer alterações, a menos que sejam explicitamente adicionados como um membro da equipe ou administrador.
Principais aspectos a saber:
Quadros públicos e visibilidade de arquivos:Quando você define um quadro como “Qualquer pessoa com o link”, todos os arquivos anexados ao quadro se tornam acessíveis ao público. Se você estiver usando integrações como o Google Drive, isso significa que esses documentos também estarão abertos a qualquer pessoa com o link.
Restrições específicas da conta:Se você estiver usando uma conta paga do Google Workspace, as políticas do Google podem impedir que você defina um quadro como “Qualquer pessoa com o link”. Isso garante a conformidade com os protocolos de segurança da organização.
Como ajustar as configurações de privacidade:
Abra seu quadro e vá para Configurações.
Na seção Privacidade, escolha o nível de acesso que atenda às suas necessidades.
Salve suas alterações e pronto!
Conclusão: As configurações de privacidade dão a você a flexibilidade de gerenciar quem pode ver e interagir com seus quadros, tornando a colaboração segura e contínua. Não importa se está compartilhando com uma equipe pequena ou abrindo um quadro para visualização pública, você tem o controle total.
A atribuição de tarefas de forma clara e eficiente é a base do trabalho em equipe eficaz. Mas o problema é o seguinte: nem todas as ferramentas facilitam a atribuição de tarefas a mais de uma pessoa. E, convenhamos, muitas tarefas geralmente exigem a colaboração de várias pessoas para serem bem executadas.
Algumas ferramentas permitem que você atribua tarefas a apenas uma pessoa, o que pode fazer com que as equipes tenham dificuldades para definir as responsabilidades. No entanto, há uma maneira de atribuir tarefas a vários membros da equipe sem esforço, garantindo que todos permaneçam em sincronia e que a colaboração flua naturalmente.
Veja como funciona a atribuição de tarefas e como você pode dividir tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis usando listas de verificação:
Para tarefas maiores que precisam ser divididas em etapas menores, usando listas de verificação, você pode atribuir subtarefas a membros específicos da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam tratados:
Adicione uma lista de verificação à tarefa: Abra a tarefa e navegue até a guia Checklist.
Detalhamento: Adicione cada subtarefa como um item da lista de verificação.
Atribuir subtarefas: Atribua itens individuais da lista de verificação a um ou mais membros da equipe, garantindo que cada etapa tenha um proprietário claro.
Por que funciona:
Simplifica grandes tarefas, organizando-as em etapas menores e acionáveis.
Garante a responsabilidade em todos os níveis da tarefa.
Concluindo
A atribuição eficiente de tarefas é fundamental para promover a colaboração e garantir a responsabilidade dentro de uma equipe. Ao atribuir tarefas a vários colegas de equipe ou dividi-las em subtarefas menores com listas de verificação, você cria clareza e simplifica os fluxos de trabalho. Esses recursos permitem que as equipes se mantenham organizadas, alinhem as responsabilidades e trabalhem juntas sem problemas para atingir suas metas.
A colaboração prospera quando todos têm funções claras e o nível certo de acesso. Convidar colegas de equipe para o seu quadro pode ser um processo simples, garantindo que todos, desde os gerentes de projeto até os designers e as partes interessadas externas, possam contribuir de forma eficaz.
Veja como você pode adicionar colegas de equipe e gerenciar suas funções com facilidade:
Abra o quadro e clique no ícone de equipe na barra de ferramentas.
Digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar.
Selecione uma função para eles: Administrador do quadro, Membro da equipe ou Visitante.
Etapa 2: Atribuir funções
Administrador do quadro: Se você criou o quadro, então, por padrão, você é um administrador do quadro. Mas você pode dar o controle total do quadro a alguém, o que inclui o gerenciamento dos membros da equipe e das configurações.
Membro da equipe: Pode colaborar em tarefas, carregar arquivos e contribuir com o quadro. Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores.
Visitante: Acesso somente para visualização. Ótimo para partes interessadas externas ou clientes que precisam apenas monitorar o progresso.
Etapa 3: adicione-os à equipe
Clique em Add (Adicionar) e seu colega de equipe fará parte do quadro instantaneamente com a função que você atribuiu.
Benefícios do acesso baseado em função:
Administrador da diretoria: Controle total para líderes de equipe
Por padrão, o criador do quadro se torna o administrador, mas você pode atribuir direitos de administrador a outras pessoas, conforme necessário.
Principais benefícios:
Gerencie os membros da equipe, atualize as configurações do quadro e mantenha o controle sobre a estrutura do quadro.
Ideal para projetos com vários leads ou gerentes de projeto que precisam de controle igual.
Evita gargalos se um único administrador não estiver disponível, por exemplo, durante férias ou outras ausências.
Os administradores desempenham um papel fundamental para manter o quadro organizado, funcional e colaborativo, garantindo que as tarefas de liderança sejam realizadas sem problemas.
Membro da equipe: Capacite seus colaboradores
Os membros da equipe têm todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Eles podem colaborar em tarefas, fazer upload de arquivos e contribuir para o progresso do quadro.
Principais benefícios:
Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores ativos.
Mantém a dinâmica da diretoria, permitindo a colaboração prática e mantendo a supervisão administrativa.
Os membros da equipe impulsionam o projeto, tornando-os a espinha dorsal do trabalho em equipe produtivo.
Visitante: Mantenha as partes interessadas informadas
Os visitantes têm acesso somente para visualização, o que significa que podem monitorar o progresso do quadro sem fazer alterações.
Principais benefícios:
Perfeito para partes interessadas externas ou clientes que só precisam ver as atualizações.
Garante a transparência sem comprometer a estrutura ou o fluxo de trabalho da diretoria.
Os visitantes são ideais para manter todos informados sem aumentar a complexidade.
Conclusão
A adição de colegas de equipe deve ser simples e adaptável às necessidades da sua equipe. Um sistema baseado em funções bem projetado garante uma colaboração tranquila, quer você esteja trabalhando com uma equipe unida ou coordenando com participantes externos. Ao atribuir as funções certas, você pode criar um fluxo de trabalho mais eficiente e contínuo para todos os envolvidos.
O compartilhamento de arquivos entre uma equipe, sejam eles modelos de design, ativos de campanha ou documentos técnicos, pode se tornar rapidamente um processo complicado. Garantir que todos tenham os arquivos certos no momento certo muitas vezes parece um ato de malabarismo.
A boa notícia é que o compartilhamento de arquivos não precisa ser um incômodo. Ao organizar e compartilhar arquivos da maneira correta, você pode tornar a colaboração perfeita, seja enviando um arquivo de design para sua equipe de criação ou fornecendo um roteiro de projeto para as partes interessadas.
Veja como você pode simplificar o compartilhamento de arquivos para manter sua equipe conectada e produtiva:
Os Task Cards são perfeitos para compartilhar arquivos vinculados a uma tarefa específica. Veja como funciona o compartilhamento de arquivos nos cartões de tarefas:
Anexe arquivos diretamente à tarefa: Faça upload de arquivos ou vincule recursos diretamente ao cartão de tarefa. Seus colegas de equipe podem acessar esses arquivos sem precisar procurar em e-mails ou pastas separadas.
Acesso instantâneo para todos os envolvidos: Qualquer pessoa dentro do quadro tem acesso imediato aos arquivos anexados, mantendo a colaboração tranquila e eficiente.
Benefícios do compartilhamento de arquivos: Não há confusão sobre quais arquivos são relevantes para a tarefa. Todos os materiais relacionados à tarefa ficam juntos, para que sua equipe sempre saiba onde procurar.
Os Task Cards tornam o compartilhamento de arquivos focado, relevante e organizado sem esforço.
Para arquivos que afetam todo o projeto, os anexos do quadro são a melhor opção. Veja como funciona o compartilhamento de arquivos no nível do quadro:
Faça upload ou vincule arquivos para toda a equipe: Adicione arquivos ou links externos ao quadro que todos possam acessar, como cartas de projeto, modelos compartilhados ou relatórios.
Compartilhamento centralizado de arquivos: Todos os membros da diretoria podem acessar esses arquivos instantaneamente, garantindo que os principais recursos do projeto estejam sempre ao alcance.
Benefícios do compartilhamento de arquivos: Perfeito para atualizações ou recursos de toda a equipe. Mantém seu projeto funcionando sem problemas, garantindo que todos tenham acesso às mesmas informações.
Os anexos do Board facilitam o compartilhamento de arquivos importantes com toda a sua equipe.
Conclusão:
O compartilhamento eficaz de arquivos é essencial para uma colaboração tranquila. Ao anexar arquivos a tarefas específicas ou centralizar recursos de todo o projeto, sua equipe pode manter-se organizada e conectada sem a confusão ou os atrasos habituais. Quer você esteja se concentrando em detalhes específicos de uma tarefa ou compartilhando recursos importantes em um projeto, ter o sistema certo em vigor garante que todos tenham o que precisam, quando precisam.
Simplifique seu fluxo de trabalho mantendo seus arquivos acessíveis e organizados e torne o trabalho em equipe tão eficiente quanto deveria ser.
Você já se perguntou como uma tarefa foi parar em uma coluna diferente ou por que seus detalhes mudaram de repente? Acompanhar as alterações em um quadro de tarefas às vezes pode parecer como montar um quebra-cabeça. É aí que entra o recurso Card History, que oferece um registro claro e detalhado de cada ação realizada em um cartão de tarefa.
Com apenas um clique, você pode ver quem fez as atualizações, o que foi alterado e quando isso aconteceu – garantindo transparência e eliminando confusões. Quer esteja colaborando com designers, desenvolvedores ou gerentes de projeto, esse recurso mantém todos alinhados e informados.
Vamos nos aprofundar em como o Card History funciona e como ele pode simplificar a colaboração da equipe
Encontrar o histórico do cartão é simples e intuitivo:
Abra um cartão de tarefa: Clique no cartão de tarefa que você deseja revisar.
Navegue até a guia “History” (Histórico): Na parte superior do cartão, você encontrará uma guia chamada “History” (Histórico).
Exibir registros detalhados: Ao abrir a guia, você verá uma lista cronológica de todas as ações realizadas no cartão. Isso inclui atualizações de detalhes, alterações de status, novas atribuições e muito mais.
Cada ação é marcada com data e hora e mostra quem fez a atualização, proporcionando um registro claro e confiável em um relance.
Quando usar o histórico do cartão
Resolvendo a confusão: Às vezes, as tarefas parecem ter vida própria. Se você estiver se perguntando por que um cartão foi movido para outra coluna ou seus detalhes foram alterados, o Histórico do cartão é a sua resposta. Ele lhe dá uma visão completa da jornada do cartão, ajudando-o a evitar mal-entendidos.
Prestação de contas e transparência: Quer saber quem tomou uma decisão e quando? O histórico do cartão fornece um registro confiável para análises de desempenho, auditorias ou simplesmente para manter todos na mesma página.
Compreensão das dependências: Para tarefas interconectadas, o Card History ajuda a rastrear as alterações e ver como elas se alinham com o panorama geral. Isso é especialmente útil para projetos com fluxos de trabalho complexos.
Por que é importante
Melhoria da comunicação: Não há necessidade de perguntas intermináveis; todos ficam alinhados.
Eficiência: Economize tempo acessando um registro claro e consolidado das alterações.
Confiança e responsabilidade: Crie um ambiente de trabalho transparente em que as ações sejam rastreáveis.
Conclusão:
O Histórico do cartão não é apenas um recurso – é o banco de memória da sua equipe. Ele permite que você colabore de forma mais eficaz, garantindo que cada atualização seja contabilizada e compreendida.
O lançamento de um novo produto pode ser emocionante, mas sem o planejamento adequado, pode rapidamente se transformar em um caos. Desde prazos não cumpridos até a má adequação ao mercado, muitos lançamentos de produtos fracassam logo de cara. Conforme destacado pela Harvard Business Review, a maioria dos lançamentos de produtos fracassa devido a erros comuns, como tempo ruim, pesquisa de mercado inadequada e estratégias de marketing pouco claras. Esses problemas podem levar a vendas decepcionantes e a uma reputação de marca manchada.
Sem um roteiro claro, até mesmo as melhores ideias correm o risco de se perderem no meio do caminho. Mas não se preocupe, este guia está aqui para ajudá-lo a evitar essas armadilhas. Dividiremos o processo de lançamento de produtos em estratégias práticas, passo a passo, para ajudá-lo a fazer as coisas sem problemas, garantindo que seu produto tenha a estreia forte que merece. Pronto para lançar com confiança? Vamos começar!
Etapas essenciais para lançar um produto de sucesso
O lançamento de um produto bem-sucedido não acontece por acaso, ele é construído sobre uma base de preparação cuidadosa, execução no momento certo e colaboração contínua. Vamos detalhar as principais etapas que você precisará seguir para obter sucesso no lançamento, além de dicas práticas e desafios a serem observados.
A McKinsey enfatiza que os lançamentos de produtos que envolvem o alinhamento antecipado das partes interessadas e um planejamento abrangente têm uma probabilidade significativamente maior de cumprir o cronograma e atingir as metas. Com isso em mente, a primeira etapa de qualquer lançamento bem-sucedido é colocar todos na mesma página. Colabore com as equipes multifuncionais para definir funções e responsabilidades, garantindo que nada passe despercebido.
Reserve um tempo para realizar pesquisas de mercado e refinar o posicionamento do seu produto. Não presuma que você já sabe tudo sobre o seu público. A criação de um cronograma claro com os principais marcos ajuda a evitar confusões de última hora. Mas lembre-se, os planos são tão bons quanto a flexibilidade que eles permitem. Inclua um tempo de reserva em seu cronograma para acomodar atrasos e surpresas.
Sem o alinhamento adequado, pequenas falhas de comunicação podem se transformar em atrasos dispendiosos. Os check-ins regulares podem ajudá-lo a resolver os problemas antes que eles se tornem grandes problemas, garantindo uma execução mais tranquila do início ao fim.
2. Desenvolva materiais internos que gerem clareza
Imagine lançar um produto com uma documentação interna incompleta. Sua equipe de marketing interpreta mal os principais recursos do produto e sua equipe de suporte se atrapalha com as perguntas dos clientes. Isso não é apenas uma hipótese, é o que acontece quando materiais internos como demonstrações de produtos, personas de compradores e roteiros de treinamento não são priorizados.
Reúna percepções dos clientes a partir de testes beta ou feedback inicial e refine os documentos internos de acordo. Certifique-se de que suas equipes voltadas para o cliente tenham uma sólida compreensão das principais mensagens, perguntas frequentes e guias de solução de problemas. Revise e atualize regularmente esses materiais, especialmente se você encontrar ajustes de última hora no produto.
A clareza interna estabelece a base para o sucesso externo. Quando as equipes têm uma compreensão profunda do produto, elas podem comunicar seu valor de forma consistente e eficaz. De acordo com a Harvard Business Review, os funcionários que recebem informações adequadas para fazer bem o seu trabalho têm 2,8 vezes mais chances de se engajar, e as empresas com funcionários engajados registram um aumento de 23% nos lucros…
3. Crie conteúdo externo direcionado
É fácil cair na armadilha de criar conteúdo promocional genérico que tenta agradar a todos e acaba não agradando a ninguém. O Content Marketing Institute mostrou que as marcas que se concentram em mensagens personalizadas obtêm taxas de engajamento e conversão significativamente mais altas. Em vez de mensagens vagas sobre o quanto seu produto é “inovador”, destaque os problemas específicos que ele resolve e por que os clientes devem se importar.
Por exemplo, crie postagens de blog, vídeos e mensagens no aplicativo que destaquem os principais benefícios e, ao mesmo tempo, mantenham os pontos problemáticos dos clientes no centro das atenções. Inclua recursos visuais como capturas de tela do produto ou GIFs que demonstrem os recursos em ação. Alinhe suas mensagens em todos os canais para que seu público receba a mesma mensagem clara, quer esteja lendo um blog ou assistindo a um vídeo de demonstração.
Sem a coordenação adequada, o tom inconsistente da marca e as lacunas no conteúdo podem confundir os clientes em potencial. Um processo centralizado de revisão de conteúdo ajuda a garantir que seus esforços de marketing sejam coesos.
4. Treine as equipes internas para serem campeãs de produtos
O treinamento não é apenas mais um item a ser marcado na sua lista, é uma parte essencial do sucesso do lançamento. Uma equipe bem treinada é mais confiante e eficaz durante os lançamentos.
Organize sessões de treinamento específicas para cada função das equipes de vendas, suporte e marketing para garantir que elas entendam os principais benefícios do produto e possam responder com confiança às perguntas ou objeções dos clientes. Desenvolva FAQs internas e guias de solução de problemas para minimizar a confusão durante o lançamento. Designe instrutores experientes e ofereça prática para aumentar a prontidão da equipe.
No entanto, ignorar as principais áreas de treinamento ou apressar as sessões pode deixar as equipes despreparadas, levando a experiências inconsistentes para os clientes. Crie uma lista de verificação de treinamento para garantir que nenhum tópico seja deixado de lado. Quanto mais preparada estiver a sua equipe, mais tranquilas serão as interações com os clientes.
5. Revise e teste tudo antes do dia do lançamento
Imagine correr para o lançamento apenas para descobrir que um recurso importante está quebrado ou que um comunicado à imprensa contém erros graves. Esse tipo de cenário é mais comum do que você imagina quando as revisões pré-lançamento são tratadas como opcionais. Faça uma análise completa dos materiais de marketing, dos canais de distribuição e da funcionalidade do produto antes do lançamento oficial.
Um lançamento simulado pode ajudá-lo a identificar os pontos fracos. Faça com que as partes interessadas testem vários aspectos, desde fluxos de trabalho de suporte ao cliente até demonstrações de produtos, e obtenha feedback sobre tudo o que precisa ser aprimorado. Preste atenção aos pequenos detalhes, pois eles geralmente têm o maior impacto durante o lançamento.
As empresas com testes robustos de pré-lançamento e avaliações de risco estão mais bem equipadas para lidar com desafios de última hora. Não pule essa etapa, pois ela pode evitar que você tenha que lidar com grandes problemas no dia do lançamento.
6. Iniciar e monitorar o desempenho em tempo real
Imagine correr para o lançamento apenas para descobrir que um recurso importante está quebrado ou que um comunicado à imprensa contém erros graves. Esse tipo de cenário é mais comum do que você imagina quando as revisões pré-lançamento são tratadas como opcionais. Faça uma análise completa dos materiais de marketing, dos canais de distribuição e da funcionalidade do produto antes do lançamento oficial.
Um lançamento simulado pode ajudá-lo a identificar os pontos fracos. Faça com que as partes interessadas testem vários aspectos, desde fluxos de trabalho de suporte ao cliente até demonstrações de produtos, e obtenha feedback sobre tudo o que precisa ser aprimorado. Preste atenção aos pequenos detalhes, pois eles geralmente têm o maior impacto durante o lançamento.
A Bain & Company enfatiza a necessidade de acompanhar as métricas de desempenho durante e após o lançamento. O uso inteligente dos dados ajuda a medir o progresso e a identificar problemas. Não se limite a monitorar, adapte-se rapidamente se o feedback mostrar problemas ou campanhas de baixo desempenho para manter o ritmo.
Até mesmo o plano mais detalhado pode se deparar com obstáculos sem as ferramentas certas para gerenciá-lo. Se você estiver lidando com prazos sobrepostos, prioridades variáveis ou coordenando várias equipes, um sistema de gerenciamento de tarefas bem organizado é essencial.
A ferramenta certa de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a se manter no topo de cada etapa do lançamento, desde os preparativos pré-lançamento até as avaliações pós-lançamento, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida. Portanto, vamos explorar como essa ferramenta de gerenciamento de tarefas pode ajudar a simplificar esse processo, mantendo sua equipe organizada e no caminho certo.
Usando as ferramentas certas para um lançamento de produto perfeito
Gerenciar o lançamento de um produto pode parecer um malabarismo com dezenas de partes móveis, preparando conteúdo, treinando equipes, coordenando a divulgação e muito mais. O que torna esse quadro tão útil é sua simplicidade e a maneira como ele mantém tudo visível e organizado. Você não fica se debatendo em e-mails dispersos ou listas de tarefas vagas. Em vez disso, você pode ver exatamente o que está em andamento, o que precisa de atenção e o que foi concluído.
Digamos que você esteja preparando um comunicado à imprensa e aguardando a aprovação de outra equipe. Em vez de adivinhar ou verificar constantemente, você pode identificar facilmente o status da tarefa e saber quem está trabalhando em quê. Sem suposições, sem confusão. Isso funciona porque reflete o que falamos: clareza, responsabilidade e colaboração tranquila. As equipes podem evitar a perda de prazos identificando os atrasos com antecedência e corrigindo-os antes que se agravem.
O quadro também ajuda a equilibrar metas de longo prazo e tarefas de curto prazo. As equipes que trabalham em demonstrações de produtos, materiais de vendas ou FAQs de clientes podem avançar sem esperar que os outros terminem. Ao manter as tarefas categorizadas, você pode se concentrar em uma coisa de cada vez sem se sentir sobrecarregado por tudo o que está acontecendo ao seu redor.
O que realmente o torna eficaz é como ele se adapta à medida que você avança. Se uma tarefa precisar ser refeita ou se surgir uma nova prioridade, você poderá ajustá-la sem descarrilar todo o plano. Ele é flexível e mantém a equipe alinhada, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida. Esse tipo de estrutura não ajuda apenas durante o lançamento, mas também o prepara para o sucesso a longo prazo. Com o sistema certo, você sempre saberá em que pé estão as coisas e o que fazer em seguida.
Um sistema de gerenciamento de tarefas bem estruturado mantém as equipes alinhadas, as tarefas organizadas e o progresso visível, tornando gerenciáveis até mesmo os lançamentos de produtos complexos. Agora, vamos dar uma olhada mais de perto em como esse quadro foi projetado para lidar com cada estágio do lançamento do produto com precisão e flexibilidade.
Analisando mais de perto esta placa de lançamento de produto
Uma ótima ferramenta não se trata apenas de organização, mas também de clareza e fluxo. Este quadro de lançamento de produto divide visualmente as tarefas em etapas, permitindo que as equipes acompanhem o progresso, priorizem o que precisa de atenção e colaborem sem confusão. Vamos explorar como cada um dos principais recursos desse quadro ajuda a equipe a manter o controle e garante que todo o processo de lançamento ocorra sem problemas.
Veja como funciona, começando com a adição de novas tarefas, em que as ideias e os itens de ação entram no sistema sem problemas e avançam para a conclusão.
1. Adição de novas tarefas: Capturar ideias e manter o ímpeto
Todo lançamento de produto começa com ideias e itens de ação, e este quadro facilita a captura deles sem perder o ritmo. Seja na realização de pesquisas de mercado ou na preparação de conteúdo, novas tarefas podem ser adicionadas sem problemas à medida que surgem.
Esse recurso mantém a equipe ágil e garante que itens de ação importantes não sejam esquecidos ou atrasados. Ao permitir que as tarefas sejam adicionadas em tempo real, as equipes podem reagir a novas prioridades, ajustar-se ao feedback e manter o ritmo de avanço, tudo isso mantendo tudo organizado em um só lugar.
2. Criação e gerenciamento de colunas: Organizar tarefas por etapas
As colunas definem os principais estágios do seu fluxo de trabalho, facilitando o rastreamento das tarefas à medida que elas passam de uma fase para a outra. Seja no planejamento inicial, na criação de conteúdo ou no treinamento, cada coluna representa uma etapa do processo de lançamento do produto.
O que torna esse recurso valioso é sua flexibilidade. Você pode renomear, reorganizar ou até mesmo adicionar colunas à medida que o projeto evolui. Se as prioridades mudarem ou se for necessária uma nova etapa, o fluxo de trabalho poderá ser atualizado sem causar confusão. Isso mantém todos na mesma página e garante que nenhuma tarefa fique pendente entre as fases. É como dar à sua equipe um roteiro claro com a liberdade de fazer ajustes à medida que avançam.
3. Reduzir o zoom para obter uma visão geral rápida: Encontre o que você precisa rapidamente
Quando você está gerenciando várias tarefas, é fácil se perder nos detalhes. É aí que o recurso de redução de zoom é útil. Ao ocultar detalhes extras e mostrar apenas os nomes das tarefas, ele oferece uma visão limpa e simplificada de todo o quadro, facilitando a identificação de tarefas, prazos ou gargalos em um piscar de olhos.
Esse recurso é especialmente útil quando você tem pouco tempo e precisa de uma visão geral rápida do que está pendente ou quando está procurando uma tarefa específica. O objetivo é ajudá-lo a examinar o quadro com eficiência e a se concentrar no que é importante, sem distrações.
4. Gerenciar colegas de equipe e suas funções: Atribuir responsabilidades e controlar o acesso
Em qualquer projeto bem-sucedido, é fundamental saber quem é responsável pelo quê. Esse recurso permite adicionar colegas de equipe, atribuir-lhes funções e ajustar os níveis de acesso conforme necessário. Quer alguém seja líder de projeto, colaborador ou simplesmente um espectador, você pode gerenciar facilmente as permissões com base no envolvimento.
Isso ajuda a evitar confusão e mantém tarefas ou informações confidenciais seguras. Os membros da equipe sabem exatamente o que se espera deles, e os líderes podem manter o controle sem microgerenciamento. Com todos na função certa, a equipe opera com mais eficiência e as tarefas passam de um estágio para o outro sem problemas.
5. Bate-papo no fórum: Mantenha as discussões gerais em um só lugar
Embora os cartões de tarefas individuais tenham suas próprias opções de bate-papo, o bate-papo do quadro é onde você pode se comunicar com toda a equipe ao mesmo tempo. É ideal para atualizações gerais, anúncios ou discussões que não pertençam a nenhuma tarefa específica.
Esse recurso ajuda a reduzir a confusão, mantendo as conversas de toda a equipe separadas das conversas específicas de cada tarefa. Em vez de as atualizações importantes ficarem enterradas em bate-papos individuais, elas permanecem acessíveis e visíveis para todos, garantindo que ninguém perca as informações importantes.
6. Compartilhamento de arquivos e anexos: Mantenha os recursos acessíveis
Esse recurso permite que a equipe carregue, crie ou vincule arquivos diretamente no quadro, garantindo que documentos importantes, como guias de produtos, relatórios de análise ou kits de mídia, sejam facilmente acessíveis. Em vez de procurar em e-mails ou armazenamento externo, os membros da equipe podem encontrar o que precisam exatamente onde o trabalho acontece.
Ao anexar arquivos diretamente à tarefa ou ao quadro, ele mantém os recursos organizados e relevantes. Os membros da equipe sempre têm acesso às versões mais recentes, o que ajuda a evitar confusão e garante que todos estejam trabalhando com informações atualizadas. Esse compartilhamento simplificado de arquivos mantém os projetos em andamento com eficiência e elimina o tempo perdido na busca de documentos essenciais.
7. Opção de destaque: Encontre rapidamente o que você precisa
Com várias tarefas espalhadas em diferentes estágios, a opção de destaque ajuda a filtrar e focar exatamente no que você está procurando. Se quiser encontrar tarefas atribuídas a membros específicos da equipe, aquelas marcadas como de alta prioridade ou tarefas com vencimento em breve, essa ferramenta facilita a aplicação de qualquer combinação de filtros.
Esse recurso é especialmente útil quando os prazos estão se aproximando ou quando determinadas tarefas precisam de atenção imediata. Em vez de examinar todo o quadro, você pode destacar rapidamente as tarefas relevantes e ficar por dentro do que é mais importante, economizando tempo e aumentando a eficiência.
8. Configurações do quadro: Ajuste fino do quadro de lançamento do produto
As configurações do quadro oferecem controle total sobre como as tarefas e o progresso são gerenciados durante o lançamento do produto, garantindo que todas as etapas ocorram sem problemas. Veja como elas ajudam:
Configurações de privacidade: Gerencie quem pode acessar ou contribuir com o quadro, mantendo os detalhes confidenciais do produto seguros e permitindo que as pessoas certas colaborem.
Limites de trabalho em andamento: Evite que sua equipe assuma muitas tarefas ao mesmo tempo, reduzindo o esgotamento e garantindo que as tarefas de alta prioridade recebam a atenção que merecem.
Numeração automática de tarefas: Mantenha as tarefas facilmente identificáveis para que sua equipe possa acompanhá-las sem confusão à medida que avançam nas fases de lançamento do produto.
Visão geral do progresso: Obtenha um instantâneo em tempo real das tarefas concluídas, dos itens atrasados e dos próximos prazos, ajudando-o a resolver os gargalos antes que se tornem problemas.
Gerenciamento de colunas: Ajuste estágios como “Pre-Launch Prep” ou “External Content Creation” para atender às necessidades de seu plano de lançamento em evolução.
Gerenciamento de tags: Rotule as tarefas com tags como “marketing”, “treinamento de clientes” ou “alcance da mídia”, para poder filtrar e localizar as tarefas rapidamente.
Opções de arquivamento ou exportação: Arquive o quadro após o lançamento ou exporte os principais dados para analisar o que funcionou e planejar lançamentos futuros.
Com a configuração correta, o quadro de lançamento do seu produto funciona como um poderoso roteiro, mantendo as tarefas organizadas, as equipes alinhadas e o progresso visível em cada etapa. Agora, vamos detalhar como funcionam os cartões de tarefas individuais e ver como eles o ajudam a gerenciar cada etapa do lançamento com precisão e facilidade.
Divida as tarefas de lançamento de produtos em etapas gerenciáveis
O lançamento de um produto envolve dezenas de partes móveis, mas o sucesso vem quando elas são divididas em tarefas menores e acionáveis que as equipes podem resolver facilmente. É aí que os cartões de tarefas desempenham um papel fundamental. Cada cartão de tarefa é mais do que apenas um lembrete, é um hub central onde as equipes podem acessar todos os detalhes necessários para realizar o trabalho.
Desde a primeira olhada, um cartão de tarefa informa tudo o que é importante: o que precisa ser feito (detalhes da tarefa), quem é o responsável (atribuir tarefa), o status atual da tarefa, quando ela deve ser concluída e em que categoria ela se enquadra (tags). Essa configuração facilita para as equipes priorizarem o trabalho, manterem a responsabilidade e garantirem que nenhuma etapa seja perdida ao longo do caminho. Vamos dar uma olhada mais de perto em como cada um desses recursos ajuda a dividir até mesmo os lançamentos de produtos mais complexos em tarefas gerenciáveis e realizáveis.
Tarefas grandes podem parecer esmagadoras, mas a guia de lista de verificação as torna gerenciáveis ao dividi-las em etapas menores e acionáveis. Depois de abrir a guia, você pode criar uma lista de subtarefas, cada uma com sua própria data de vencimento e responsável. Isso permite atribuir partes específicas de uma tarefa maior a diferentes membros da equipe, mantendo prazos claros para a conclusão.
Por exemplo, ao preparar uma análise do setor, você pode criar subtarefas para reunir perfis de analistas, criar materiais de briefing e agendar sessões, tudo no mesmo cartão de tarefas. Essa estrutura mantém grandes tarefas organizadas e garante que cada etapa seja monitorada e concluída no prazo, tornando todo o processo muito mais tranquilo.
3. Mantenha as conversas sobre tarefas específicas em um só lugar
A guia de bate-papo foi projetada para tornar a colaboração simples e focada, mantendo as conversas específicas da tarefa dentro do próprio cartão de tarefa. Em vez de usar ferramentas de comunicação externas ou longas cadeias de e-mail, os membros da equipe podem discutir a tarefa diretamente, garantindo que todos os comentários, feedbacks e atualizações relevantes fiquem em um só lugar.
Esse recurso é especialmente útil para acompanhar decisões ou esclarecer detalhes sem interromper o fluxo de trabalho. Por exemplo, ao discutir cronogramas de divulgação ou entregas, os membros da equipe podem consultar rapidamente as mensagens anteriores sem alternar entre as ferramentas. Isso agiliza a comunicação, mantém todos na mesma página e economiza tempo, eliminando a necessidade de procurar atualizações importantes em outro lugar.
4. Mantenha os arquivos de lançamento de produtos na ponta dos dedos
A guia Anexos é um divisor de águas quando se trata de manter todos os materiais de lançamento de produtos, como comunicados à imprensa, demonstrações de produtos ou ativos de marketing, organizados e acessíveis. Cada cartão de tarefa pode armazenar seus próprios arquivos relevantes, para que sua equipe sempre saiba onde encontrar o que precisa, seja um documento de análise competitiva ou um rascunho de anúncio de produto.
Um dos recursos mais importantes é a capacidade de atualizar versões de arquivos diretamente no cartão. Em vez de confundir a sua equipe com várias versões de arquivos, como “press_release_v1” ou “final_v3”, você pode carregar versões atualizadas no mesmo anexo. Isso garante que todos estejam trabalhando com os arquivos mais atuais, evitando confusões e tornando a colaboração mais eficiente durante as fases críticas de lançamento.
5. Acompanhe todas as mudanças relacionadas ao lançamento de produtos
A guia histórico fornece um registro detalhado de cada alteração feita em uma tarefa, garantindo que toda a equipe permaneça informada e responsável. Seja uma atualização de status, um anexo de arquivo, uma alteração de tag ou uma mudança de atribuição, tudo é registrado em ordem cronológica.
Esse recurso é particularmente valioso durante o lançamento de um produto, quando as tarefas e responsabilidades evoluem rapidamente. Se um prazo for alterado ou um novo membro da equipe for designado, qualquer pessoa pode facilmente rastrear o que aconteceu e quando. Isso elimina a confusão sobre quem fez o quê e ajuda as equipes a resolver problemas com eficiência, analisando decisões e atualizações anteriores em um só lugar. Com esse nível de visibilidade, você pode evitar falhas de comunicação e manter o lançamento no caminho certo.
Conclusão: Prepare o lançamento de seu produto para o sucesso
Um lançamento de produto bem-sucedido é construído sobre uma base de planejamento cuidadoso, colaboração eficaz e gerenciamento organizado de tarefas. A divisão de tarefas complexas, a atribuição de responsabilidades e o acompanhamento do progresso garantem que nada passe despercebido. Ao usar etapas estruturadas, desde a preparação pré-lançamento até as revisões pós-lançamento, sua equipe pode trabalhar com clareza e confiança.
Com as ferramentas e os processos corretos em vigor, você reduz o risco de atrasos, oportunidades perdidas e caos de última hora. Em vez disso, você cria um caminho simplificado que alinha todos em direção a um objetivo comum, dando ao seu produto a melhor chance de causar um impacto forte e duradouro.
Gerenciar a comunicação durante o trabalho em projetos pode ser um desafio. A desordem da caixa de entrada, as notificações intermináveis e a necessidade de mudar de plataforma apenas para responder podem atrasar seu fluxo de trabalho. É um processo frustrante e demorado.
O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” permite responder diretamente às notificações de bate-papo a partir de seu e-mail. Basta clicar em “Responder” em seu cliente de e-mail e sua mensagem será sincronizada perfeitamente com o bate-papo correspondente, mantendo a conversa fluida e organizada sem esforço.
Veja como esse recurso funciona nos bate-papos com cartões de tarefas e nos bate-papos em nível de diretoria, e por que ele pode tornar a colaboração mais fácil e eficiente.
Como funciona a opção “Responder por e-mail ao bate-papo”
Quando uma conversa acontece em um cartão de tarefa, as notificações por e-mail incluem o histórico do bate-papo e os detalhes da tarefa. Você pode clicar em “Responder” no seu cliente de e-mail, e sua resposta aparecerá instantaneamente na seção de bate-papo do cartão de tarefa.
A comunicação no nível do quadro é igualmente perfeita. As mensagens do chat do quadro são enviadas para o seu e-mail e, quando você responde, a resposta é sincronizada novamente no chat do quadro para que todos vejam. Não são necessários logins!
A mágica por trás de “Responder por e-mail ao bate-papo”
Mantenha-se no contexto: As notificações por e-mail incluem o tópico completo da conversa, vinculado diretamente à tarefa ou ao quadro relevante. Você pode clicar em “Responder” em seu e-mail e sua mensagem será automaticamente sincronizada como uma atualização de bate-papo, mantendo tudo conectado e claro.
Sem desordem, apenas clareza: Assinaturas de e-mail, logotipos e anexos desnecessários são removidos automaticamente, garantindo que as discussões permaneçam limpas, focadas e fáceis de acompanhar.
Mantenha todos alinhados: Sua resposta por e-mail não é apenas registrada – ela fica imediatamente visível para todos os colegas de equipe com acesso à tarefa ou ao quadro, garantindo que todos fiquem atualizados e na mesma página.
Como isso ajuda você
Economize tempo e energia: Responder diretamente da sua caixa de entrada significa que você não precisa se preocupar em alternar entre guias ou fazer login, permitindo que você se concentre no seu trabalho.
Mantenha o profissionalismo: Os bate-papos são limpos e sem distrações, o que facilita para a sua equipe acompanhar as discussões e tomar decisões mais rapidamente.
Perfeito para equipes remotas e ocupadas: Esse recurso garante que as equipes remotas permaneçam conectadas e que nenhuma atualização seja atrasada, independentemente do fuso horário.
Como isso ajuda na vida real
Prazos apertados: Forneça rapidamente atualizações ou responda a perguntas sem interromper seu fluxo de trabalho.
Colaboração entre fusos horários: Garanta que os colegas de equipe remotos permaneçam informados sem que você precise fazer login no Kerika.
Simplificando as revisões de tarefas: Adicione notas ou comentários diretamente de sua caixa de entrada, com tudo vinculado à tarefa correta.
Por que você vai adorar
O recurso “Responder por e-mail ao chat” mantém a comunicação simplificada, organizada e acessível. Além de economizar tempo, ele simplifica a colaboração, garantindo que todos permaneçam conectados e alinhados sem esforço ou etapas desnecessárias.
Conclusão
O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” transforma a maneira como as equipes se comunicam, tornando a colaboração perfeita e eficiente. Com a possibilidade de responder diretamente de sua caixa de entrada, todas as atualizações permanecem organizadas, acessíveis e vinculadas à tarefa ou ao quadro correto. Essa abordagem não apenas economiza tempo, mas também garante clareza e alinhamento em toda a sua equipe, mesmo quando se trabalha remotamente ou com prazos apertados.
Nosso modelo de preços não mudava há mais de 10 anos e já não refletia mais o valor do nosso produto, nem o fato de que agora temos mais usuários fora dos Estados Unidos do que dentro.
Era hora, portanto, de atualizar nossos preços em todos os aspectos! Nesta postagem do blog, resumimos todas as mudanças e, nas seções abaixo, você encontrará links para outras postagens e páginas do site que explicam cada item com mais detalhes:
Preços mais baixos para a maioria dos países
Nos últimos 10 anos, tivemos apenas um preço: $7 por membro da equipe de conta, pago anualmente. Embora esse valor fosse relativamente baixo para o mercado dos Estados Unidos, ele representava desafios para pessoas de países com economias menos desenvolvidas e menor poder de compra.
Agora, estamos tornando o Kerika mais acessível para usuários fora dos Estados Unidos: enquanto o novo preço do Plano Profissional para clientes nos EUA é de $9 por usuário mensalmente, ou $90 anualmente, clientes de quase todos os outros países poderão adquirir assinaturas por um valor menor.
Isso significa que clientes de países com economias menores poderão comprar as mesmas assinaturas do Kerika que clientes de economias mais ricas, mas com um desconto significativo.
Isso será refletido na página de preços do site do Kerika e ao visualizar os planos dentro do aplicativo. O preço exibido será o valor com desconto e será mostrado na sua moeda local.
➡️ Usuários do Brasil, por exemplo, verão o Plano Profissional por R$ 20/mês ou R$ 200/ano.
➡️ O Plano Empresarial para clientes na Coreia do Sul será R$ 40/mês ou R$ 400/ano.
Pague na sua própria moeda
Além dos preços mais baixos fora dos Estados Unidos, agora também permitimos que nossos clientes paguem em uma variedade de moedas — 135 moedas no total.
Isso tornará mais fácil para pessoas em diferentes países adquirirem assinaturas do Kerika sem dificuldades com câmbio em dólares americanos.
O antigo Plano Acadêmico e para ONGs permitia equipes de até 10 pessoas a usarem o Kerika gratuitamente, mas isso gerava dificuldades de administração e até abusos.
Agora, o desconto é mais simples e acessível:
🔹 50% de desconto em qualquer plano para instituições acadêmicas e organizações sem fins lucrativos, sem limite de tamanho da equipe.
Antes, oferecíamos a opção de pagamento por fatura, mas infelizmente muitos usuários solicitavam faturas e nunca as pagavam.
Agora, compras offline (via fatura) estarão disponíveis apenas para clientes selecionados, como órgãos governamentais e grandes empresas que precisam desse método.
Substituição de Usuários na Conta de Forma Simples
Agora, será mais fácil substituir usuários dentro de uma equipe:
✔️ Se um usuário for removido e outro for adicionado no mesmo dia, o sistema não gerará uma nova cobrança.
Mais Detalhes no Histórico de Cobrança
A tela de Histórico de Cobrança, acessível pelo menu “Gerenciar Conta” no canto superior direito do aplicativo, agora mostrará mais informações sobre mudanças como:
🔹 Ativação/desativação da renovação automática. 🔹 Adição de novos usuários.
Isso ajudará os clientes a entenderem melhor como sua cobrança mudou ao longo do tempo.
Uma Transição Suave
Se você já for um cliente do Kerika, seu plano continuará o mesmo até o final do período atual.
➡️ Se você comprou anteriormente por $84/usuário e o preço para sua região agora é R$ 292/ano, você não precisará fazer nenhum pagamento adicional agora.
➡️ Se você possuía o antigo Plano Acadêmico ou para ONGs, ele será mantido até o final do período atual. Após o vencimento, você precisará adquirir o Plano Profissional ou Empresarial, mas será automaticamente elegível para o desconto de 50%.
Dúvidas ou Preocupações?
Sabemos que mudanças de preços podem gerar dúvidas e estamos prontos para ajudá-lo!
