Personalize sua experiência: Personalizando as preferências

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Seu espaço de trabalho deve trabalhar para você, e não o contrário. As opções de personalização permitem que você adapte tudo, desde as cores de fundo até as notificações e as ferramentas de quadro branco, ajudando-o a manter-se organizado e produtivo.

Para começar a personalizar seu espaço de trabalho, você precisará acessar as Preference Settings (Configurações de preferências) em sua conta. Veja como:

  1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito da tela.
  2. Selecione My Preferences (Minhas preferências ) no menu suspenso.
Captura de tela mostrando como os usuários podem acessar facilmente suas configurações pessoais no Kerika. Uma seta aponta do ícone do perfil do usuário no canto superior direito para o menu suspenso, destacando a opção "My Preferences". Essa navegação intuitiva torna simples para os usuários começarem a personalizar seu espaço de trabalho para uma experiência mais produtiva e personalizada.

Essas configurações permitem que você crie uma experiência que se adapte ao seu estilo de trabalho exclusivo. Agora que você sabe como acessar as configurações, vamos orientá-lo passo a passo sobre como usar cada opção de personalização.

Como funciona: Ajustando as preferências

Normalmente, as preferências são agrupadas em três categorias principais: Geral, Notificações e Quadro branco. Cada seção oferece opções diretas criadas para aprimorar seu fluxo de trabalho e otimizar sua experiência.

Veja mais detalhes sobre como essas configurações funcionam:

Configurações gerais: Personalize seu espaço de trabalho

Captura de tela da guia de preferências "General" do Kerika, demonstrando como os usuários podem personalizar seu espaço de trabalho visual. As opções apresentadas incluem a seleção de uma "Cor de fundo" personalizada a partir de uma paleta e a ativação de "Usar etiquetas para quadros de tarefas". Essas configurações permitem que os usuários criem um ambiente visualmente confortável e simplifiquem a organização de tarefas ativando tags por padrão, mostrando a flexibilidade do Kerika em se adaptar a estilos de trabalho individuais.
  1. Cor do plano de fundo:

    Escolha uma cor de fundo que seja agradável aos olhos e se adapte ao seu estilo

    Escolha entre uma variedade de opções para tornar seu espaço de trabalho visualmente atraente.
  2. Usar tags para quadros de tarefas

    Ative esse recurso para incluir automaticamente tags em novos quadros de tarefas e modelos que você criar.

    Ajuda você a se manter organizado e a categorizar as tarefas sem esforço.

As vantagens:

Personalizar os aspectos visuais do seu espaço de trabalho faz com que ele pareça mais intuitivo e menos desorganizado, ajudando você a manter o foco.

Notificações: Mantenha-se no circuito sem sobrecarregar

Captura de tela exibindo as preferências granulares de "Notificações" do Kerika. Os usuários podem alternar facilmente as notificações por e-mail para bate-papo, atividades de administração do quadro (como adições ou conclusões de tarefas) e optar por um resumo diário de lembretes de tarefas. Esse nível de controle permite que os usuários se mantenham informados sobre atualizações cruciais de colaboração sem sofrer sobrecarga de notificações, garantindo que recebam apenas as informações relevantes para seu fluxo de trabalho.
  1. Notificações de bate-papo

    Receba e-mails quando houver um bate-papo em nível de diretoria ou quando alguém conversar em uma tarefa na qual você esteja envolvido.
  2. Atualizações de atividades para administradores

    Receba notificações quando novas tarefas forem adicionadas, concluídas ou reatribuídas nos quadros que você administra.
  3. Lembretes diários de tarefas

    Opte por um resumo diário por e-mail enviado às 6h da manhã, mostrando as tarefas atrasadas e as que vencem nesta semana ou na próxima.

    Agrupe as tarefas por data ou quadro para facilitar o controle.

Os benefícios:

Com notificações flexíveis, você pode se manter informado sobre o que é mais importante sem ser bombardeado por atualizações desnecessárias.

Configurações do quadro branco: Agilize seu processo criativo

Captura de tela das preferências de "Quadro branco" do Kerika, permitindo que os usuários otimizem o processo criativo. As opções permitem definir padrões para "Lines and Shapes" (estilo, espessura, cor), "Text on Canvases" (fonte, tamanho, cor) e ativar "Grid on Canvas" com tamanho personalizado. Essa capacidade de personalização garante a consistência e o profissionalismo na colaboração visual, permitindo que as equipes configurem seus quadros brancos para combinar perfeitamente com seus fluxos de trabalho de planejamento ou brainstorming.
  1. Linhas e formas

    Defina estilos de linha, espessura e cores padrão para criar visuais limpos e consistentes.
  2. Texto em telas

    Escolha o estilo, o tamanho e a cor da fonte de sua preferência para obter um visual sofisticado.
  3. Opções de grade

    Ative o encaixe na grade e defina o tamanho da grade para manter seus designs alinhados e profissionais.

Os benefícios:

Essas configurações tornam os quadros brancos perfeitos para brainstorming, planejamento ou design, garantindo que o seu trabalho tenha uma ótima aparência e permaneça organizado.

Encerramento

Seja ajustando elementos visuais, personalizando notificações ou simplificando ferramentas criativas, essas opções foram criadas para aumentar sua produtividade e manter seu ambiente de trabalho organizado. Reservar alguns momentos para personalizar suas configurações pode resultar em uma experiência mais eficiente e agradável todos os dias.