Os prazos são os fios invisíveis que unem os projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e que as equipes permaneçam alinhadas. Não importa se você está trabalhando em uma única tarefa ou dividindo um projeto em etapas menores e realizáveis, prazos claros fazem toda a diferença.

Como definir e gerenciar datas de vencimento

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O gerenciamento eficaz de prazos começa com a capacidade de definir datas de vencimento para tarefas e seus componentes. Veja como isso funciona:

1. Definir datas de vencimento nas planilhas de tarefas
   
   • Abra a planilha em que está trabalhando.
   • Clique no botão “Due” (Vencimento ) para acessar a visualização do calendário.
   • Selecione uma data de vencimento ou modifique as datas existentes, se necessário.

Isso ancora a tarefa no cronograma do projeto e mantém todos informados.

1. Divida as tarefas mais importantes usando listas de verificação
   
   • Use a função Checklist para dividir uma tarefa grande em itens menores e mais gerenciáveis.
     
   • Cada item da lista de verificação pode ter sua própria data de vencimento, facilitando o monitoramento do progresso em um nível granular.
     
   • Atribua itens específicos da lista de verificação a diferentes colegas de equipe, para esclarecer as funções de todos e, ao mesmo tempo, permanecer no contexto da tarefa geral.

Práticas recomendadas para gerenciar prazos

• Seja preciso: evite prazos vagos e defina datas exatas para evitar qualquer confusão.
  
• Defina prioridades realistas: equilibre a carga de trabalho definindo prazos que reflitam a complexidade das tarefas.
  
• Revisar regularmente: atualize os prazos à medida que o escopo do projeto evolui, a fim de manter expectativas realistas.

Conclusão

A incorporação de datas de vencimento no gerenciamento de tarefas, seja para tarefas completas ou itens individuais da lista de verificação, ajuda as equipes a manter a clareza, o foco e a produtividade. Ao definir e gerenciar prazos cuidadosamente, você cria um fluxo de trabalho que se adapta às necessidades da sua equipe, garantindo que nada passe despercebido.