Arhivirane in aktivne plošče: Poenostavite svoj delovni prostor

Tehnologija

Upravljanje več projektov lahko hitro privede do prenatrpanega delovnega prostora, zaradi česar je težko ostati osredotočen na najpomembnejše stvari. Arhiviranje tabel ponuja enostaven način, kako dokončane ali neaktivne projekte umakniti izpred oči, hkrati pa jih ohraniti dostopne za uporabo v prihodnosti.

Tukaj si podrobneje oglejte, kako vam lahko arhiviranje tabel pomaga pri organizaciji:

Kako arhivirati plošče

1. Premaknite tablo v arhiv

Zaslonska slika, ki prikazuje preprost postopek arhiviranja oglasne deske v aplikaciji Kerika, ki uporabnikom pomaga razbremeniti njihov delovni prostor. Slika prikazuje pogled glavnih tabel, pri čemer je poudarjena kartica "Testna tabla". Puščica kaže z menija s tremi pikami na spustno okno "BOARD ACTIONS", kjer je izbrana možnost "Move to Archive" (Premakni v arhiv). Ta intuitivna funkcija omogoča ekipam, da enostavno skrijejo zaključene ali neaktivne projekte in tako poenostavijo svoj pogled, da se lahko osredotočijo na trenutne prednostne naloge, ne da bi izgubile dostop do preteklega dela.
  • Kliknite tri pike na tabli, ki jo želite arhivirati.
  • V spustnem meniju izberite Premakni v arhiv.

2. Dostop do arhiviranih tabel

Zaslonska slika, ki prikazuje, kako enostavno lahko uporabniki dostopajo do arhiviranih oglasnih desk v Keriki. Slika prikazuje pogled glavne nadzorne plošče s puščico, ki kaže na potrditveno polje "Vključi iz arhiva" v levi stranski vrstici. To dejanje razkrije prej skrito tablo "Test Board", ki je zdaj označena kot arhivirana, kar dokazuje, da so arhivirani projekti še vedno na voljo za sklicevanje ali ponovno aktiviranje. Ta funkcija zagotavlja, da se dragocena zgodovina projektov nikoli ne izgubi, kar podpira dolgoročno upravljanje znanja skupaj s čistim in osredotočenim delovnim prostorom.
  • Za prikaz arhiviranih tabel uporabite potrditveno polje Vključi iz arhiva v domačem pogledu.
  • Arhivirane table lahko kadar koli prikličete za sklicevanje ali ponovno uporabo.

Kdaj arhivirati plošče

  • Zaključek projekta: Ko je projekt končan in ne potrebuje več aktivnega upravljanja, arhivirajte njegovo tablo in počistite delovni prostor.
  • Neaktivni projekti: Začasno arhivirajte table za projekte, ki so zadržani ali čakajo na odobritev.
  • Osredotočite se na aktivne naloge: Arhiviranje omogoča, da je pogled Domov poenostavljen in da so vidna le aktualna in pomembna opravila.

Zakaj deluje

  • Razbremenite svoj delovni prostor: Osredotočite se le na aktivne table in naloge.
  • hiter dostop do preteklih projektov: Za prihodnjo uporabo varno shranite dokončane ali prekinjene table.
  • Racionaliziran potek dela: Za boljšo produktivnost imejte domači pogled urejen in organiziran.

Zaključek

Arhiviranje tabel je preprost, a učinkovit način za razbremenitev delovnega prostora, ki vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejše, hkrati pa ohranite dostop do preteklih projektov. Naj gre za dokončane naloge ali prekinjene pobude, z arhiviranjem zagotovite, da bo vaš delovni proces ostal poenostavljen in organiziran, ne da bi izgubili dragocene informacije.