Upravljanje komunikacije med delom na projektih je lahko izziv. Neurejenost nabiralnika, neskončna obvestila in potreba po preklapljanju med platformami samo zato, da lahko odgovorite, lahko upočasnijo vaš delovni proces. To je frustrirajoč in dolgotrajen proces.
Funkcija “Odgovori po e-pošti na klepet” omogoča neposredno odzivanje na obvestila o klepetu iz e-pošte. V odjemalcu e-pošte preprosto pritisnite gumb “Odgovori” in vaše sporočilo se brez težav sinhronizira z ustreznim klepetom – pogovor tako brez težav poteka tekoče in organizirano.
Predstavljamo vam, kako ta funkcija deluje v klepetalnicah na karticah opravil in v klepetalnicah na ravni odbora ter zakaj lahko sodelovanje z njo postane bolj gladko in učinkovito.
Kako deluje funkcija “Odgovori po e-pošti na klepet”
Notranjost kartic z nalogami
Ko pogovor poteka v kartici opravila, e-poštna obvestila vključujejo zgodovino klepeta in podrobnosti o opravilu. V odjemalcu e-pošte lahko pritisnete gumb “Odgovori” in vaš odgovor se takoj prikaže v razdelku klepeta na kartici opravila.
V klepetu odbora
Komunikacija na ravni upravnega odbora je prav tako nemotena. Klepetalna sporočila iz klepeta na odboru so dostavljena v vašo e-pošto, in ko odgovorite, se vaš odgovor sinhronizira nazaj v klepet na odboru, da ga lahko vidijo vsi. Prijave niso potrebne!
Čarobnost “Odgovori po e-pošti na klepet”
- Ostanite v kontekstu: E-poštna obvestila vključujejo celotno nit pogovora, ki je neposredno povezana z ustrezno nalogo ali tablo. V e-pošti lahko pritisnete gumb “Odgovori” in vaše sporočilo se samodejno sinhronizira kot posodobitev klepeta, tako da je vse povezano in jasno.
- Brez nereda, samo jasnost: Nepotrebni e-poštni podpisi, logotipi in priponke se samodejno odstranijo, tako da razprave ostanejo pregledne, osredotočene in enostavne za spremljanje.
- Poskrbite, da so vsi usklajeni: Vaš odgovor na elektronsko sporočilo ni le zabeležen – takoj je viden vsem sodelavcem, ki imajo dostop do naloge ali table, kar zagotavlja, da so vsi na tekočem in na isti strani.
Kako vam pomaga
- Prihranite čas in energijo: Odgovori neposredno iz poštnega predala vam ne povzročajo težav s preklapljanjem med zavihki ali prijavljanjem v sistem, zato se lahko osredotočite na svoje delo.
- Ohranite profesionalnost: Klepetanje je pregledno in brez motenj, kar vaši ekipi olajša spremljanje razprav in hitrejše sprejemanje odločitev.
- Idealno za oddaljene in zaposlene ekipe: Ta funkcija zagotavlja, da oddaljene ekipe ostanejo povezane in da nobena posodobitev ne zamuja, ne glede na časovne pasove.
Kako pomaga v resničnem življenju
- Skrajni roki: Hitro zagotovite posodobitve ali odgovorite na vprašanja, ne da bi prekinili delovni proces.
- Sodelovanje med časovnimi območji: Zagotovite, da bodo sodelavci na daljavo obveščeni, ne da bi se vam bilo treba prijaviti v Keriko.
- Poenostavitev pregledov nalog: Dodajte opombe ali povratne informacije neposredno iz poštnega nabiralnika, vse pa je povezano z ustrezno nalogo.
Zakaj vam bo všeč
Funkcija “Odgovori po e-pošti na klepet” omogoča poenostavljeno, organizirano in dostopno komunikacijo. Ne le da prihrani čas, temveč poenostavi sodelovanje, tako da vsi ostanejo povezani in usklajeni brez nepotrebnega truda ali korakov.
Zaključek
Funkcija “Odgovori po e-pošti na klepet” spreminja način komuniciranja skupin, saj omogoča nemoteno in učinkovito sodelovanje. Z možnostjo odgovarjanja neposredno iz poštnega predala vsaka posodobitev ostane organizirana, dostopna in povezana s pravo nalogo ali odborom. Ta pristop ne prihrani le časa, temveč tudi zagotavlja jasnost in usklajenost v vaši ekipi, tudi pri delu na daljavo ali v kratkih rokih.