Arkiverade eller aktiva tavlor: Förenkla din arbetsyta

Teknologi

Att hantera flera projekt kan snabbt leda till en rörig arbetsyta, vilket gör det svårt att hålla fokus på det som är viktigast. Arkiveringstavlor är ett enkelt sätt att flytta avslutade eller inaktiva projekt utom synhåll och samtidigt hålla dem tillgängliga för framtida referens.

Här är en närmare titt på hur arkiveringstavlor kan hjälpa dig att hålla ordning:

Så här arkiverar du forum

1. Flytta en tavla till arkiv

Skärmdump som visar den enkla processen för att arkivera en tavla i Kerika, vilket hjälper användare att rensa upp i sin arbetsyta. Bilden visar huvudvyn för tavlor och markerar kortet "Testtavla". En pil pekar från dess trepunktsmeny till rullgardinsmenyn "BOARD ACTIONS", där man specifikt väljer "Move to Archive". Denna intuitiva funktion gör det möjligt för team att enkelt dölja avslutade eller inaktiva projekt, vilket gör att de kan fokusera på aktuella prioriteringar utan att förlora tillgången till tidigare arbete.
  • Klicka på de tre prickarna på det bräde du vill arkivera.
  • Välj Flytta till arkiv i rullgardinsmenyn.

2. Få tillgång till arkiverade styrelser

Skärmdump som illustrerar hur enkelt användare kan komma åt arkiverade tavlor i Kerika. Bilden visar huvudvyn för instrumentpanelen med en pil som pekar från kryssrutan "Inkludera från arkiv" i det vänstra sidofältet. Denna åtgärd avslöjar den tidigare dolda "Test Board", som nu är markerad som arkiverad, vilket visar att arkiverade projekt förblir lättillgängliga för referens eller återaktivering. Denna funktion säkerställer att värdefull projekthistorik aldrig går förlorad, vilket stöder långsiktig kunskapshantering tillsammans med en ren och fokuserad arbetsyta.
  • Använd kryssrutan Inkludera från arkiv i startvyn för att visa arkiverade tavlor.
  • Hämta arkiverade tavlor när som helst för referens eller återanvändning.

När ska forumet arkiveras?

  • Slutförande av projekt: När ett projekt är avslutat och inte kräver aktiv hantering, arkivera dess styrelse för att rensa din arbetsyta.
  • Inaktiva projekt: Arkivera tillfälligt anslagstavlor för projekt som väntar på godkännande.
  • Fokusera på aktiva uppgifter: Arkivering håller din startvy strömlinjeformad och säkerställer att endast aktuella och relevanta uppgifter är synliga.

Varför det fungerar

  • Rensa upp i din arbetsyta: Fokusera bara på aktiva tavlor och uppgifter.
  • Snabb åtkomst till tidigare projekt: Förvara färdiga eller pausade brädor på ett säkert sätt för framtida referens.
  • Strömlinjeformat arbetsflöde: Håll din Home-vy prydlig och organiserad för bättre produktivitet.

Slutsats

Arkivering av tavlor är ett enkelt men effektivt sätt att rensa upp i arbetsytan, så att du kan fokusera på det som är viktigast samtidigt som du håller tidigare projekt tillgängliga. Oavsett om det handlar om slutförda uppgifter eller pausade initiativ säkerställer arkiveringen att arbetsflödet förblir strömlinjeformat och organiserat utan att värdefull information går förlorad.