Kategoriarkiv: Artificiell intelligens

AI Helper kan nu användas i anslagstavlor och på enskilda kort

Artificiell intelligens, Bästa metoder, Kanban och Lean, ,

Vi har förbättrat AI Helper avsevärt så att den nu fungerar som en assistent i uppgiftsöversikterna och till och med i enskilda kort (uppgifter) i en uppgiftsöversikt.

För att använda funktionen klickar du på AI-knappen som visas i det nedre högra hörnet av Kerika-appen, oavsett om du använder datorn eller mobilen. Här är ett exempel på hur det ser ut för datoranvändare:

Skärmdumpen visar AI-assistenten som dyker upp när en användare av skrivbordsversionen klickar på AI-knappen som visas i det nedre högra hörnet av Kerika-appen.

Låt oss titta närmare på komponenterna i fönstret ”AI Helper”:

I det övre högra hörnet finns knappar för att öppna tidigare AI Helper-chattar och för att stänga AI Helper-fönstret:

Skärmdump av den övre delen av AI Helper, där knapparna till höger syns: en grå knapp för att öppna gamla AI-chattar och en magentafärgad knapp för att stänga AI Helper-fönstret.

Gamla chattar

De gamla chattarna visas i omvänd kronologisk ordning, med den senaste överst:

Skärmdump som visar ett exempel på gamla chattar i AI Helper.

Du kan när som helst återuppta en tidigare chatt om du vill gå tillbaka till en viss diskussion du haft med AI-assistenten. Det är praktiskt att hålla olika diskussioner i olika chattflöden, eftersom det gör det lättare för AI-assistenten att förstå sammanhanget för dina förfrågningar.

Snabba åtgärder för styrelser

I huvuddelen av AI Helper, som visas varje gång du startar en ny chatt, finns några snabbåtgärder:

Skärmdump som visar de snabbåtgärder som finns tillgängliga i rutan ”AI Helper” när AI Helper öppnas från en uppgiftsöversikt.

Dessa är:

  1. Vad ska jag lägga fokus på idag? En vanlig fråga som många användare ställer sig, särskilt när de arbetar med ett stort projekt där många uppgifter pågår och alla befinner sig i olika stadier av genomförandet.
  2. Vad är försenat eller riskerar att hamna på efterkälken? Något som är särskilt viktigt för projektledare (styrelseadministratörer) som måste se till att allt går som det ska, inte bara deras egna uppgifter.
  3. Ge mig förslag på hur man kan förbättra detta forum. Detta kan vara till hjälp för alla, men särskilt för forumadministratörerna: AI-assistenten kan granska hela forumet och se om teamet utnyttjar Kerika till fullo – är kolumnerna, som representerar arbetsflödet, optimala? Används taggar för att gruppera relaterade uppgifter? Och så vidare.
  4. Föreslå gärna nya uppgifter som jag borde lägga till. Här går AI-assistenten igenom alla dina uppgifter och försöker identifiera eventuella steg som saknas i projektets arbetsflöde.
  5. Skapa ett utkast till en statusuppdatering som jag kan dela. Om din chef hela tiden ber om statusuppdateringar (vilket de egentligen inte borde göra, eftersom man i Kerika kan lägga till dem som besökare så att de alltid har en realtidsöversikt över vad som pågår!), så sköter den här praktiska snabbåtgärden åt dig att skapa ett utkast till en statusrapport.
  6. Visa mig vad jag kan göra med den här tavlan. Det här är ytterligare ett sätt att se till att du utnyttjar Kerika på bästa sätt för att uppnå dina projektmål. AI-assistenten kan identifiera uppgifter som behöver prioriteras och förse med tidsfrister, och mycket mer.

Snabba åtgärder för kort

Det finns även snabbåtgärder för enskilda kort på uppgiftspaneler: du kan se dessa när du öppnar AI Helper efter att först ha öppnat kortet.

Snabba åtgärder som visas när ett kort öppnas på en uppgiftstavla.

Medan AI-assistenten fokuserar på hela spelbrädet när inget enskilt kort är uppvänt, fokuserar AI-assistenten här på ett enda kort. Snabba åtgärder är:

  1. Ligger den här uppgiften i tid? AI-assistenten kontrollerar om det finns ett förfallodatum eller en prioritet angiven, och om uppgiften behöver en checklista med deluppgifter för att det ska bli enklare att slutföra den.
  2. Dela upp i deluppgifter. Ett smidigt sätt att med ett enda klick få fram en fullständig lista över deluppgifter som hjälper dig att utföra uppgiften snabbare och bättre.
  3. Förbättra detta kort. AI-assistenten kan förbättra ett enskilt kort på många olika sätt: genom att föreslå bättre uppgiftsrubriker eller detaljer/beskrivningar, användning av taggar, förfallodatum osv.
  4. Ge mig en uppdatering om den här uppgiften. Kerika är perfekt för globalt spridda team som arbetar i olika geografiska områden och tidszoner. (Kerika-teamet är självt ett globalt spridda team och har varit det ända från början.) Den här snabbåtgärden sammanfattar aktiviteten på det här kortet på ett lättförståeligt sätt.
  5. Har den här uppgiften något samband med andra uppgifter? Det är väldigt praktiskt när man har mycket på gång i en stor tavel med många pågående uppgifter.
  6. Skriv ett utkast till en lägesrapport som jag kan dela. Ett annat praktiskt sätt att hantera chefer som insisterar på (dagliga?!) lägesrapporter.
  7. Visa mig vad jag kan göra med det här kortet. Det fungerar ungefär som snabbåtgärden för tavlor, men är inriktat på ett specifikt kort.

Vi skulle gärna vilja höra vad du tycker om hur väl AI Helper fungerar i allmänhet, och om våra snabbåtgärder kan förbättras!

Vår AI-hjälpare blev precis bättre

Artificiell intelligens, , ,

Vår AI Helper har blivit ännu bättre på att skapa nya tavlor och mallar: även om den ser likadan ut som tidigare kan den nu bakom kulisserna göra webbsökningar för att hitta relevant material som du kan använda för att bygga det du behöver.

Det innebär att du nu kan göra mer allmänna förfrågningar till AI Helper, till exempel ”skapa en tavla där jag kan lära mig mer om AI-agenter”. För att bygga denna tavla kommer AI Helper automatiskt att göra en webbsökning för att hitta de bästa artiklarna där ute som täcker AI-agenter och sedan bygga en inlärningstavla åt dig.

Ny AI-hjälpare för att starta tavlor och skapa mallar

Artificiell intelligens, Kanban och Lean, ,

Vi har gjort betydande förbättringar av den tidigare lanserade AI Helper för att göra den mer användbar för alla som vill starta en ny Task Board eller Template.

Skapa nya styrelser

AI Helper finns alltid tillgänglig när du vill starta en ny Task Board:

Skärmdump som visar dialogrutan Starta ny bräda, som innehåller den nya knappen CREATE WITH AI

Det som är annorlunda nu är att om du klickar på knappen CREATE WITH AI öppnas en ny AI Helper-ruta till höger i fönstret:

Skärmdump som visar en startsida i Kerika med dialogrutan AI Helper öppen i en separat ruta i skärmens högra kant. AI Helper har frågat användaren vilket av flera konton som han har tillgång till som han vill skapa den nya tavlan med.

Om du har tillgång till flera konton – till exempel om du arbetar med olika organisationer eller företag som alla har sina egna Kerika-konton – kommer AI Helper först att fråga dig vilket konto du vill skapa den nya tavlan i.

(Om du arbetar med ett enda konto, vilket är fallet för de allra flesta Kerika-användare, hoppar AI Helper över detta steg).

Skärmdump som visar AI Helper-fönstret som frågar vilken typ av tavla användaren vill skapa.

AI Helper erbjuder några föreslagna områden, som visas ovan. Du kan välja ett eller helt enkelt ge mer information om vilken typ av bräda du vill skapa.

I exemplet nedan väljer användaren den första föreslagna kategorin: projekthantering och uppgiftsspårning:

Skärmdumpen visar hur AI Helper ger förslag för att hjälpa användaren att klargöra vad hans nya styrelse ska fokusera på.

Till skillnad från vår första (experimentella) version av en AI Helper är den nya versionen mycket mer interaktiv: den ger förslag och uppmaningar som hjälper användaren att fundera över vad den nya styrelsen ska göra, och i synnerhet vilka typer av lednings- och samarbetsproblem de för närvarande står inför.

Om du har något mycket specifikt i åtanke kan du hoppa över fram och tillbaka med AI Helper och ge en specifik begäran, som det här exemplet för en tavla som innehåller alla steg som krävs för att starta ett nytt företag i Washington State:

Skärmdumpen visar ett exempel på en användarförfrågan som är mycket specifik.

Med en tillräckligt specifik förfrågan kan AI Helper snabbt föreslå en bräda som uppfyller användarens behov:

AI Helper erbjuder en förhandsgranskning av en föreslagen ny styrelse.

AI Helper skapar inte omedelbart en ny tavla, utan erbjuder först en förhandsgranskning så att användaren kan bekräfta att den nya tavlan kommer att uppfylla deras behov.

Om förhandsgranskningen ser bra ut kan användaren be AI Helper att skapa den nya tavlan(detta steg kan ta lite tid):

När den nya tavlan har skapats ger AI Helper en snabblänk till den:

Skärmdump som visar att AI Helper har skapat ett nytt bräde

Här är den nya tavlan som skapats av AI Helper: som du kan se har AI också skapat lämpliga och användbara taggar, tilldelat arbetet till användaren (eftersom användaren inte hade sagt något i sin begäran om att arbeta med ett team) och till och med uppskattat hur lång tid varje uppgift kan ta och tilldelat förfallodatum i enlighet med detta.

Skärmdump som visar den nya tavlan som skapats av AI Helper
Klicka för att se en större bild

Skapa mallar

Att skapa mallar fungerar på exakt samma sätt: användaren kunde till exempel ha bett om att en mall skulle skapas med samma referenskälla (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Så här ser utskriften ut:

Skärmdump som visar en mall som skapats av AI Helper
Klicka för att se en större bild

Mobil & surfplatta

AI Helper är också tillgängligt på telefoner och surfplattor; användargränssnittet är naturligtvis lite annorlunda för att passa den mer begränsade skärmdumpen

Prova gärna detta och låt oss veta vad du tycker!