Vår AI Helper har blivit ännu bättre på att skapa nya tavlor och mallar: även om den ser likadan ut som tidigare kan den nu bakom kulisserna göra webbsökningar för att hitta relevant material som du kan använda för att bygga det du behöver.
Det innebär att du nu kan göra mer allmänna förfrågningar till AI Helper, till exempel ”skapa en tavla där jag kan lära mig mer om AI-agenter”. För att bygga denna tavla kommer AI Helper automatiskt att göra en webbsökning för att hitta de bästa artiklarna där ute som täcker AI-agenter och sedan bygga en inlärningstavla åt dig.
Vi har gjort betydande förbättringar av den tidigare lanserade AI Helper för att göra den mer användbar för alla som vill starta en ny Task Board eller Template.
Skapa nya styrelser
AI Helper finns alltid tillgänglig när du vill starta en ny Task Board:
Det som är annorlunda nu är att om du klickar på knappen CREATE WITH AI öppnas en ny AI Helper-ruta till höger i fönstret:
Om du har tillgång till flera konton – till exempel om du arbetar med olika organisationer eller företag som alla har sina egna Kerika-konton – kommer AI Helper först att fråga dig vilket konto du vill skapa den nya tavlan i.
(Om du arbetar med ett enda konto, vilket är fallet för de allra flesta Kerika-användare, hoppar AI Helper över detta steg).
AI Helper erbjuder några föreslagna områden, som visas ovan. Du kan välja ett eller helt enkelt ge mer information om vilken typ av bräda du vill skapa.
I exemplet nedan väljer användaren den första föreslagna kategorin: projekthantering och uppgiftsspårning:
Till skillnad från vår första (experimentella) version av en AI Helper är den nya versionen mycket mer interaktiv: den ger förslag och uppmaningar som hjälper användaren att fundera över vad den nya styrelsen ska göra, och i synnerhet vilka typer av lednings- och samarbetsproblem de för närvarande står inför.
Om du har något mycket specifikt i åtanke kan du hoppa över fram och tillbaka med AI Helper och ge en specifik begäran, som det här exemplet för en tavla som innehåller alla steg som krävs för att starta ett nytt företag i Washington State:
Med en tillräckligt specifik förfrågan kan AI Helper snabbt föreslå en bräda som uppfyller användarens behov:
AI Helper skapar inte omedelbart en ny tavla, utan erbjuder först en förhandsgranskning så att användaren kan bekräfta att den nya tavlan kommer att uppfylla deras behov.
Om förhandsgranskningen ser bra ut kan användaren be AI Helper att skapa den nya tavlan(detta steg kan ta lite tid):
När den nya tavlan har skapats ger AI Helper en snabblänk till den:
Här är den nya tavlan som skapats av AI Helper: som du kan se har AI också skapat lämpliga och användbara taggar, tilldelat arbetet till användaren (eftersom användaren inte hade sagt något i sin begäran om att arbeta med ett team) och till och med uppskattat hur lång tid varje uppgift kan ta och tilldelat förfallodatum i enlighet med detta.
Klicka för att se en större bild
Skapa mallar
Att skapa mallar fungerar på exakt samma sätt: användaren kunde till exempel ha bett om att en mall skulle skapas med samma referenskälla (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Så här ser utskriften ut:
Klicka för att se en större bild
Mobil & surfplatta
AI Helper är också tillgängligt på telefoner och surfplattor; användargränssnittet är naturligtvis lite annorlunda för att passa den mer begränsade skärmdumpen
När folk använder Kerika under lång tid och för olika ändamål kan de få dussintals eller fler Task Boards och Whiteboards i sitt konto.
Ett enkelt sätt att hålla fokus på de viktigaste styrelserna är att använda funktionen Favoriter: på startskärmen finns separata flikar för Favoriter och Alla andra:
Vi har gjort det ännu enklare med två nya filter:
Visa endast aktiva kort: Detta innebär att endast kort som inte finns i arkivet eller som har tagits bort visas.
Visa alla typer av tavlor: du kan välja att bara se uppgiftstavlor, bara whiteboards eller båda.
Alternativet Hide columns (minimize) är särskilt användbart om du har många kolumner i en tabell och inte alla är relevanta. Om du vill dra en åtgärd till en dold kolumn håller du fingret på den dolda kolumnen i några sekunder så öppnas kolumnen så att du kan dra åtgärden.
Visste du att du enkelt kan omorganisera kolumnerna i en uppgiftskarta genom att klicka på kolumnnamnet i några sekunder? Kolumnen blir då ”dragbar”, vilket gör att du enkelt kan flytta den åt höger eller vänster för att flytta den runt i kartan.
Ibland vill man markera ett helt forum som läst, till exempel när man inte har tid att läsa in sig på alla ändringar som har gjorts (och kanske inte bryr sig?).
Det finns ett enkelt sätt att göra detta nu: från din startskärm i Kerika-appen högerklickar du på valfritt styrelsekort och du hittar ett nytt alternativ ”Markera alla uppgifter som lästa” i dialogrutan som dyker upp:
Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du justera allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg för att hålla dig organiserad och produktiv.
Du kan börja anpassa din arbetsyta genom att gå till inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:
Klicka på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
Välj Personal preferences (Personliga inställningar ) i rullgardinsmenyn.
Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar ditt sätt att arbeta. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna guidar vi dig steg för steg i hur du använder varje anpassningsalternativ.
Så här fungerar det: anpassa preferenser
Inställningarna är i allmänhet indelade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Blackboard. I varje avsnitt finns enkla alternativ för att förbättra arbetsflödet och optimera upplevelsen.
Så här fungerar dessa inställningar:
Allmänna funktioner: Anpassa din arbetsplats
Bakgrundsfärg: Välj en bakgrundsfärg som är behaglig för ögat och som passar din stil.
Välj bland flera alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
Använda taggar på uppgiftskort Aktivera den här funktionen för att automatiskt lägga till taggar på nya uppgiftskort och mallar.
Det hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.
Fördelar: Genom att justera de visuella aspekterna av din arbetsyta blir den mer intuitiv och mindre rörig, vilket gör att du kan koncentrera dig bättre.
Meddelanden: håll dig informerad utan att bli överväldigad
Meddelanden om chatt Du får ett e-postmeddelande när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon pratar om en aktivitet som du deltar i.
Aktivitetsuppdateringar för administratörer Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på hanterade anslagstavlor.
Påminnelse om dagliga uppgifter Välj den dagliga e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska slutföras den här veckan eller nästa.
Gruppera uppgifter efter datum eller flik för enklare kontroll.
Fördelar: Flexibla aviseringar gör att du kan hålla koll på det viktigaste utan att bli bombarderad med onödiga uppdateringar.
Att sätta upp svarta tavlan: förenkla den kreativa processen
Linjer och former Definiera en fördefinierad linjestil, tjocklek och färg för att skapa en ren och konsekvent bild.
Text på duk Välj typsnitt, storlek och färg för att få den perfekta looken.
Alternativ för rutnät Aktivera rutnätet och definiera storleken på rutnätet för att hålla ritningen i linje och professionell.
Fördelar:
Den här layouten gör tavlan perfekt för brainstorming, planering eller design och säkerställer att ditt arbete är välorganiserat.
lösa
Oavsett om det handlar om att justera visuella element, anpassa aviseringar eller förenkla kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka produktiviteten och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar en stund för att justera dina inställningar kan du göra din dagliga upplevelse mer effektiv och trevlig.
