Etikettarkiv: Klunga

Om Scrum-metodiken. Se även Agile.

Några förbättringar av vår mobilapp

Agil och Scrum, Kanban och Lean, , ,

När du har öppnat detaljerna för en uppgift (kort) kan du svepa från vänster till höger för att växla mellan flikarna:

Skärmdump som visar en dialogruta med uppgiftsdetaljer (kort), där fliken DETALJER är öppen som standard. De röda pilarna visar att det går att svepa åt vänster och höger.

När du öppnar en uppgift på din telefon öppnas den som standard på fliken DETALJER. Svep åt höger så kommer du till nästa flik (CHECKLISTA); svep igen så kommer du till CHATT.

Du kan gå tillbaka samma väg genom att svepa åt vänster. Och när du sveper åt vänster från fliken DETALJER stängs uppgiftsdetaljerna och du återgår till tavelvyn.

Några förbättringar av vår mobilapp

Kanban och Lean, , , ,

När vi först utformade vår mobilapp utgick vi från att användarna främst skulle använda Kerika på datorn och endast ibland på mobiltelefonen. Den antagandet stämmer inte: vi ser allt oftare nya användare som prioriterar mobilen.

Detta har fått oss att göra en rad små förbättringar i vår mobilapp, främst för att se till att så mycket som möjligt av datorversionens funktioner även finns tillgängliga i mobilappen.

  1. Kontoägare och kontoadministratörer kan nu se kontots status på mobiltelefoner.
  2. Kontoinnehavare och kontoadministratörer kan aktivera eller inaktivera automatisk förnyelse av prenumerationer via mobilen.
  3. Kontoinnehavare och kontoadministratörer kan visa och redigera kontots faktureringsuppgifter (namn, adress, telefonnummer) via en telefon.
  4. Kontoägare och kontoadministratörer kan exportera kont oteamet som en Excel-fil.
  5. Nu kan du avsluta ditt Kerika -konto via telefon.
  6. Du kan exportera innehållet i en uppgiftsöversikt som en Excel-fil via din mobil.
  7. Nu kan du kopiera ett uppgiftskort som Markdown, vilket gör det enklare att mata in det i en AI-tjänst.
  8. Nu kan du enkelt växla mellan flikarna i dialogrutan med uppgiftsdetaljer (Detaljer, Chatt, Bilagor osv.) genom att svepa med fingret.

En sak som fortfarande inte stöds, och som förmodligen aldrig kommer att stödjas, är att köpa abonnemang via mobilen. Det beror på att både Google och Apple tar ut orimligt höga provisioner för köp som görs via mobilen, vilket är anledningen till att inte ens jättar som Netflix stöder köp direkt via mobilen.

Om du tycker att något saknas, hör gärna av dig till oss.

AI Helper kan nu användas i anslagstavlor och på enskilda kort

Artificiell intelligens, Bästa metoder, Kanban och Lean, ,

Vi har förbättrat AI Helper avsevärt så att den nu fungerar som en assistent i uppgiftsöversikterna och till och med i enskilda kort (uppgifter) i en uppgiftsöversikt.

För att använda funktionen klickar du på AI-knappen som visas i det nedre högra hörnet av Kerika-appen, oavsett om du använder datorn eller mobilen. Här är ett exempel på hur det ser ut för datoranvändare:

Skärmdumpen visar AI-assistenten som dyker upp när en användare av skrivbordsversionen klickar på AI-knappen som visas i det nedre högra hörnet av Kerika-appen.

Låt oss titta närmare på komponenterna i fönstret ”AI Helper”:

I det övre högra hörnet finns knappar för att öppna tidigare AI Helper-chattar och för att stänga AI Helper-fönstret:

Skärmdump av den övre delen av AI Helper, där knapparna till höger syns: en grå knapp för att öppna gamla AI-chattar och en magentafärgad knapp för att stänga AI Helper-fönstret.

Gamla chattar

De gamla chattarna visas i omvänd kronologisk ordning, med den senaste överst:

Skärmdump som visar ett exempel på gamla chattar i AI Helper.

Du kan när som helst återuppta en tidigare chatt om du vill gå tillbaka till en viss diskussion du haft med AI-assistenten. Det är praktiskt att hålla olika diskussioner i olika chattflöden, eftersom det gör det lättare för AI-assistenten att förstå sammanhanget för dina förfrågningar.

Snabba åtgärder för styrelser

I huvuddelen av AI Helper, som visas varje gång du startar en ny chatt, finns några snabbåtgärder:

Skärmdump som visar de snabbåtgärder som finns tillgängliga i rutan ”AI Helper” när AI Helper öppnas från en uppgiftsöversikt.

Dessa är:

  1. Vad ska jag lägga fokus på idag? En vanlig fråga som många användare ställer sig, särskilt när de arbetar med ett stort projekt där många uppgifter pågår och alla befinner sig i olika stadier av genomförandet.
  2. Vad är försenat eller riskerar att hamna på efterkälken? Något som är särskilt viktigt för projektledare (styrelseadministratörer) som måste se till att allt går som det ska, inte bara deras egna uppgifter.
  3. Ge mig förslag på hur man kan förbättra detta forum. Detta kan vara till hjälp för alla, men särskilt för forumadministratörerna: AI-assistenten kan granska hela forumet och se om teamet utnyttjar Kerika till fullo – är kolumnerna, som representerar arbetsflödet, optimala? Används taggar för att gruppera relaterade uppgifter? Och så vidare.
  4. Föreslå gärna nya uppgifter som jag borde lägga till. Här går AI-assistenten igenom alla dina uppgifter och försöker identifiera eventuella steg som saknas i projektets arbetsflöde.
  5. Skapa ett utkast till en statusuppdatering som jag kan dela. Om din chef hela tiden ber om statusuppdateringar (vilket de egentligen inte borde göra, eftersom man i Kerika kan lägga till dem som besökare så att de alltid har en realtidsöversikt över vad som pågår!), så sköter den här praktiska snabbåtgärden åt dig att skapa ett utkast till en statusrapport.
  6. Visa mig vad jag kan göra med den här tavlan. Det här är ytterligare ett sätt att se till att du utnyttjar Kerika på bästa sätt för att uppnå dina projektmål. AI-assistenten kan identifiera uppgifter som behöver prioriteras och förse med tidsfrister, och mycket mer.

Snabba åtgärder för kort

Det finns även snabbåtgärder för enskilda kort på uppgiftspaneler: du kan se dessa när du öppnar AI Helper efter att först ha öppnat kortet.

Snabba åtgärder som visas när ett kort öppnas på en uppgiftstavla.

Medan AI-assistenten fokuserar på hela spelbrädet när inget enskilt kort är uppvänt, fokuserar AI-assistenten här på ett enda kort. Snabba åtgärder är:

  1. Ligger den här uppgiften i tid? AI-assistenten kontrollerar om det finns ett förfallodatum eller en prioritet angiven, och om uppgiften behöver en checklista med deluppgifter för att det ska bli enklare att slutföra den.
  2. Dela upp i deluppgifter. Ett smidigt sätt att med ett enda klick få fram en fullständig lista över deluppgifter som hjälper dig att utföra uppgiften snabbare och bättre.
  3. Förbättra detta kort. AI-assistenten kan förbättra ett enskilt kort på många olika sätt: genom att föreslå bättre uppgiftsrubriker eller detaljer/beskrivningar, användning av taggar, förfallodatum osv.
  4. Ge mig en uppdatering om den här uppgiften. Kerika är perfekt för globalt spridda team som arbetar i olika geografiska områden och tidszoner. (Kerika-teamet är självt ett globalt spridda team och har varit det ända från början.) Den här snabbåtgärden sammanfattar aktiviteten på det här kortet på ett lättförståeligt sätt.
  5. Har den här uppgiften något samband med andra uppgifter? Det är väldigt praktiskt när man har mycket på gång i en stor tavel med många pågående uppgifter.
  6. Skriv ett utkast till en lägesrapport som jag kan dela. Ett annat praktiskt sätt att hantera chefer som insisterar på (dagliga?!) lägesrapporter.
  7. Visa mig vad jag kan göra med det här kortet. Det fungerar ungefär som snabbåtgärden för tavlor, men är inriktat på ett specifikt kort.

Vi skulle gärna vilja höra vad du tycker om hur väl AI Helper fungerar i allmänhet, och om våra snabbåtgärder kan förbättras!

Vår AI-hjälpare blev precis bättre

Artificiell intelligens, , ,

Vår AI Helper har blivit ännu bättre på att skapa nya tavlor och mallar: även om den ser likadan ut som tidigare kan den nu bakom kulisserna göra webbsökningar för att hitta relevant material som du kan använda för att bygga det du behöver.

Det innebär att du nu kan göra mer allmänna förfrågningar till AI Helper, till exempel ”skapa en tavla där jag kan lära mig mer om AI-agenter”. För att bygga denna tavla kommer AI Helper automatiskt att göra en webbsökning för att hitta de bästa artiklarna där ute som täcker AI-agenter och sedan bygga en inlärningstavla åt dig.