Etikettarkiv: Arbetsflöde

Om projekt- och processflöden.

Förbättra arbetsdetaljerna och chattfunktionen med hjälp av AI-assistenten

Agil och Scrum, Användbarhet, Artificiell intelligens, Bästa metoder, Kanban och Lean, , , , , , ,

Nu kan AI-assistenten hjälpa dig att skapa bättre uppgiftsdetaljer och skriva chattmeddelanden. När du redigerar uppgiftsdetaljer eller skriver chattmeddelanden visas en AI-knapp i det nyligen införda utökade verktygsfältet. Om du klickar på AI-ikonen startas AI-assistenten, och du kan omedelbart be den om hjälp med skrivandet:

En skärmdump som visar hur AI-assistenten läser in detaljer om befintliga uppgifter.

I det här exemplet föreslog AI-assistenten följande:

En skärmdump som visar de förslag som AI Helper har lagt fram för att förbättra arbetsdetaljerna.

I AI-hjälpfönstret visas knapparna ”Använd” och ”Avvisa”. Du kan använda dessa knappar om du kan fatta ett beslut redan efter att ha tittat igenom den föreslagna nya texten i grova drag.

Om du vill se ändringarna mer i detalj, håll muspekaren över den föreslagna nya texten under ”Uppgiftsdetaljer”:

Text som AI-assistenten bedömer bör tas bort markeras med genomstrykning, medan text som AI-assistenten bedömer bör läggas till visas i blått.

Hur detta kan vara till hjälp för er

Vi har alltid arbetat med ett flerspråkigt team som är utspritt över två kontinenter, och även om vårt interna arbetsspråk är engelska är det inte alla medarbetare som behärskar språket lika flytande som sina kollegor. Detta är en situation som ofta förekommer även bland våra användare. Vi har användare i nästan alla länder världen över och stöder hela 38 språk!

I flerspråkiga team kan personer som inte behärskar det dominerande språket lika flytande som sina kollegor ibland tveka att uttrycka sina tankar av rädsla för att bli missförstådda. Denna nya funktion undanröjer just dessa farhågor. Användaren kan snabbt skriva ett utkast utan att behöva oroa sig för grammatisk eller stilistisk korrekthet, och sedan, med ett enda musklick, anropa AI-assistenten, som omedelbart granskar och förbättrar texten.

Prova det gärna och låt oss veta vad du tycker!

Fler sätt att formatera dina uppgiftsdetaljer och chatt

Agil och Scrum, Användbarhet, Bästa metoder, Kanban och Lean, Team Samarbete, , , , ,

Vi har lagt till fler sätt för dig att enkelt formatera dina uppgiftsdetaljer och chattmeddelanden. När du nu redigerar fliken DETALJER för en uppgift kommer du att se att ett utökat formateringsfält visas:

Redigera uppgiftsdetaljer

Här är ett exempel på en uppgiftsdetalj:

Skärmdump som visar ett exempel på fliken DETALJER på ett uppgiftskort.

Du kan redigera uppgiftsdetaljerna genom att klicka på länken REDIGERA DETALJER, eller helt enkelt genom att klicka på de befintliga detaljerna för att öppna redigeringsläget:

Här visas det utökade formateringsfältet som nu finns tillgängligt:

Skärmdump som visar uppgiftsdetaljer i redigeringsläge, med en utökad formateringsfält.

Förutom de gamla knapparna för fetstil, kursiv stil, understrykning, genomstrykning, numrerade listor och punktlistor finns det nu även knappar för:

  1. Att markera delar av texten som kod (vilket innebär att texten visas på ett annat sätt när du lämnar redigeringsläget): detta är avsett för våra tekniskt kunniga användare.
  2. Så här markerar du en textdel och skapar en länk: Kerika hämtar titeln på den URL som länken pekar på och visar den när du lämnar redigeringsläget.
  3. Markera text med en av våra fem ljusa pastellfärger.
  4. Skapa en hänvisning till en annan uppgift, en punkt på checklistan, en bilaga eller en anslagstavla. (Klicka på länken för att läsa mer om hur det fungerar.)
  5. Ställa in en stil för den markerade texten; här är dina alternativ:
Skärmdump som visar att markerad text kan formateras med styckeformat, rubrik (Rubrik 1 till 4) eller kodblock.

Redigera chattuppgifter

Samma utökade verktygsfält finns tillgängligt när du skriver ett meddelande i uppgiftschatten eller tavelchatten:

Prova det

Vi tror att detta kommer att hjälpa dig att formulera mer precisa uppgiftsbeskrivningar och chattmeddelanden, med större nyansrikedom och bättre struktur på dina tankar, vilket direkt kommer att bidra till att förbättra ditt teams totala produktivitet. Prova gärna och berätta vad du tycker!

Ange specifika förfallodatum

Agil och Scrum, Bästa metoder, Kanban och Lean, Team Samarbete, , , , , ,

Vi har förbättrat processen för att ange ett förfallodatum för en uppgift på en uppgiftsöversikt på två viktiga sätt:

En del av en skärmdump av dialogrutan med uppgiftsinformation.

Det är enklare att välja vanliga förfallodatum

Skärmdump som visar alternativ för att snabbt välja ett förfallodatum

De förfallodatum som användarna oftast anger finns nu tillgängliga som snabbval:

  1. Idag
  2. I morgon
  3. I slutet av den här veckan
  4. I slutet av nästa vecka
  5. Månadsslut
  6. Kvartalets slut

Det räcker med ett enda klick för att ställa in förfallodatumet.

Ställa in förfallodatum

Vi har också lagt till möjligheten att ange en specifik förfallotid:

Skärmdump som visar hur en användare kan ange en specifik förfallotid för en uppgift på en uppgiftsöversikt

Tidszonen ställs automatiskt in efter din aktuella plats, och den tid som visas för uppgiften för alla andra i teamet kommer också automatiskt att anpassas efter deras lokala tidszoner.

AI-assistenten kan nu göra mycket mer

Agil och Scrum, Artificiell intelligens, Kanban och Lean, , ,

I vår senaste uppdatering av Kerika-appen, både för dator och mobil, har vi gjort AI-assistenten ännu mer användbar. Tidigare gav den endast råd: den föreslog hur du kunde förbättra enskilda uppgifter eller anslagstavlor, men det var upp till dig att genomföra alla ändringar.

Nu kan den sköta det åt dig: be den till exempel att skapa en uppgift åt dig, och den klarar det utmärkt – komplett med alla relevanta detaljer. Här är ett exempel på hur man skapar en ny uppgift och sedan ber AI-assistenten att flytta den:

Skärmdump som visar hur AI-assistenten svarar på användarens begäran om att skapa ett kort och sedan flytta det till toppen av kolumnen.

Innan åtgärden utförs låter AI-assistenten dig förhandsgranska varje ändring och bestämma om du vill godkänna eller avvisa den. Här är ett exempel, från början till slut:

Först använder användaren ett av genvägsalternativen för ”snabba åtgärder” som visas när man startar en ny chatt i AI Helper, i det här fallet det som ber AI Helper att föreslå att man lägger till eventuella kort som saknas på spelbrädet:

AI-assistenten granskar hela brädet och ger sedan ett förslag:

När användaren ber AI-assistenten att fortsätta visar Kerika exakt vad som skulle läggas till och var:

I det här exemplet görs endast en enda ändring; om flera ändringar skulle göras skulle användaren kunna förhandsgranska var och en av dem och godkänna eller avvisa ändringarna var för sig. Det nya kortet som läggs till på denna uppgiftsstavla är dessutom markerat, i det nedre vänstra hörnet av tavlan.

Användaren kan öppna den nya (föreslagna) uppgiften för att kontrollera att den uppfyller hans eller hennes krav:

Det finns knappar för ”ACCEPT” och ”REJECT”.

AI Helper kan hantera alla delar av en uppgiftsöversikt, inklusive dess inställningar, vilket framgår av följande exempel:

Förslagen visas som länkar som du kan klicka på (”Inställningar för forumet”) i exemplet ovan.

Om du klickar på länken öppnas den aktuella dialogrutan och du kan granska de föreslagna ändringarna om du vill:

Om du avvisar AI-hjälparens förslag noteras detta i chattflödet:

Prova gärna och berätta vad du tycker!