Etikettarkiv: Task Board

Om uppgiftstavlor. Se även Kanban och Lean.

AI-assistenten kan nu göra mycket mer

Agil och Scrum, Artificiell intelligens, Kanban och Lean, , ,

I vår senaste uppdatering av Kerika-appen, både för dator och mobil, har vi gjort AI-assistenten ännu mer användbar. Tidigare gav den endast råd: den föreslog hur du kunde förbättra enskilda uppgifter eller anslagstavlor, men det var upp till dig att genomföra alla ändringar.

Nu kan den sköta det åt dig: be den till exempel att skapa en uppgift åt dig, och den klarar det utmärkt – komplett med alla relevanta detaljer. Här är ett exempel på hur man skapar en ny uppgift och sedan ber AI-assistenten att flytta den:

Skärmdump som visar hur AI-assistenten svarar på användarens begäran om att skapa ett kort och sedan flytta det till toppen av kolumnen.

Innan åtgärden utförs låter AI-assistenten dig förhandsgranska varje ändring och bestämma om du vill godkänna eller avvisa den. Här är ett exempel, från början till slut:

Först använder användaren ett av genvägsalternativen för ”snabba åtgärder” som visas när man startar en ny chatt i AI Helper, i det här fallet det som ber AI Helper att föreslå att man lägger till eventuella kort som saknas på spelbrädet:

AI-assistenten granskar hela brädet och ger sedan ett förslag:

När användaren ber AI-assistenten att fortsätta visar Kerika exakt vad som skulle läggas till och var:

I det här exemplet görs endast en enda ändring; om flera ändringar skulle göras skulle användaren kunna förhandsgranska var och en av dem och godkänna eller avvisa ändringarna var för sig. Det nya kortet som läggs till på denna uppgiftsstavla är dessutom markerat, i det nedre vänstra hörnet av tavlan.

Användaren kan öppna den nya (föreslagna) uppgiften för att kontrollera att den uppfyller hans eller hennes krav:

Det finns knappar för ”ACCEPT” och ”REJECT”.

AI Helper kan hantera alla delar av en uppgiftsöversikt, inklusive dess inställningar, vilket framgår av följande exempel:

Förslagen visas som länkar som du kan klicka på (”Inställningar för forumet”) i exemplet ovan.

Om du klickar på länken öppnas den aktuella dialogrutan och du kan granska de föreslagna ändringarna om du vill:

Om du avvisar AI-hjälparens förslag noteras detta i chattflödet:

Prova gärna och berätta vad du tycker!

Vår AI-hjälpare blev precis bättre

Artificiell intelligens, , ,

Vår AI Helper har blivit ännu bättre på att skapa nya tavlor och mallar: även om den ser likadan ut som tidigare kan den nu bakom kulisserna göra webbsökningar för att hitta relevant material som du kan använda för att bygga det du behöver.

Det innebär att du nu kan göra mer allmänna förfrågningar till AI Helper, till exempel ”skapa en tavla där jag kan lära mig mer om AI-agenter”. För att bygga denna tavla kommer AI Helper automatiskt att göra en webbsökning för att hitta de bästa artiklarna där ute som täcker AI-agenter och sedan bygga en inlärningstavla åt dig.

Ny AI-hjälpare för att starta tavlor och skapa mallar

Artificiell intelligens, Kanban och Lean, ,

Vi har gjort betydande förbättringar av den tidigare lanserade AI Helper för att göra den mer användbar för alla som vill starta en ny Task Board eller Template.

Skapa nya styrelser

AI Helper finns alltid tillgänglig när du vill starta en ny Task Board:

Skärmdump som visar dialogrutan Starta ny bräda, som innehåller den nya knappen CREATE WITH AI

Det som är annorlunda nu är att om du klickar på knappen CREATE WITH AI öppnas en ny AI Helper-ruta till höger i fönstret:

Skärmdump som visar en startsida i Kerika med dialogrutan AI Helper öppen i en separat ruta i skärmens högra kant. AI Helper har frågat användaren vilket av flera konton som han har tillgång till som han vill skapa den nya tavlan med.

Om du har tillgång till flera konton – till exempel om du arbetar med olika organisationer eller företag som alla har sina egna Kerika-konton – kommer AI Helper först att fråga dig vilket konto du vill skapa den nya tavlan i.

(Om du arbetar med ett enda konto, vilket är fallet för de allra flesta Kerika-användare, hoppar AI Helper över detta steg).

Skärmdump som visar AI Helper-fönstret som frågar vilken typ av tavla användaren vill skapa.

AI Helper erbjuder några föreslagna områden, som visas ovan. Du kan välja ett eller helt enkelt ge mer information om vilken typ av bräda du vill skapa.

I exemplet nedan väljer användaren den första föreslagna kategorin: projekthantering och uppgiftsspårning:

Skärmdumpen visar hur AI Helper ger förslag för att hjälpa användaren att klargöra vad hans nya styrelse ska fokusera på.

Till skillnad från vår första (experimentella) version av en AI Helper är den nya versionen mycket mer interaktiv: den ger förslag och uppmaningar som hjälper användaren att fundera över vad den nya styrelsen ska göra, och i synnerhet vilka typer av lednings- och samarbetsproblem de för närvarande står inför.

Om du har något mycket specifikt i åtanke kan du hoppa över fram och tillbaka med AI Helper och ge en specifik begäran, som det här exemplet för en tavla som innehåller alla steg som krävs för att starta ett nytt företag i Washington State:

Skärmdumpen visar ett exempel på en användarförfrågan som är mycket specifik.

Med en tillräckligt specifik förfrågan kan AI Helper snabbt föreslå en bräda som uppfyller användarens behov:

AI Helper erbjuder en förhandsgranskning av en föreslagen ny styrelse.

AI Helper skapar inte omedelbart en ny tavla, utan erbjuder först en förhandsgranskning så att användaren kan bekräfta att den nya tavlan kommer att uppfylla deras behov.

Om förhandsgranskningen ser bra ut kan användaren be AI Helper att skapa den nya tavlan(detta steg kan ta lite tid):

När den nya tavlan har skapats ger AI Helper en snabblänk till den:

Skärmdump som visar att AI Helper har skapat ett nytt bräde

Här är den nya tavlan som skapats av AI Helper: som du kan se har AI också skapat lämpliga och användbara taggar, tilldelat arbetet till användaren (eftersom användaren inte hade sagt något i sin begäran om att arbeta med ett team) och till och med uppskattat hur lång tid varje uppgift kan ta och tilldelat förfallodatum i enlighet med detta.

Skärmdump som visar den nya tavlan som skapats av AI Helper
Klicka för att se en större bild

Skapa mallar

Att skapa mallar fungerar på exakt samma sätt: användaren kunde till exempel ha bett om att en mall skulle skapas med samma referenskälla (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Så här ser utskriften ut:

Skärmdump som visar en mall som skapats av AI Helper
Klicka för att se en större bild

Mobil & surfplatta

AI Helper är också tillgängligt på telefoner och surfplattor; användargränssnittet är naturligtvis lite annorlunda för att passa den mer begränsade skärmdumpen

Prova gärna detta och låt oss veta vad du tycker!

Dölja och visa kolumner

Okategoriserad,

Om du arbetar på en uppgiftstavla kan du nu dölja eller visa kolumner på fliken Kolumner i dialogrutan Inställningar för tavlan.

Om du vill använda den här funktionen öppnar du dialogen Board Settings genom att klicka på kugghjulsknappen som visas i det övre högra hörnet när du visar en Task Board och sedan växlar till fliken COLUMNS.

När du håller muspekaren över en kolumn i listan visas en alternativknapp (tre prickar):

Skärmdump som visar alternativknappen som visas när användaren håller muspekaren över en kolumn på fliken Kolumner i dialogrutan Styrelseinställningar.

Klicka på den och du kommer att se menyn Åtgärder..:

Skärmdump som visar fliken Kolumner i dialogen Board Settings för Task Boards. Om du klickar på en kolumn visas en meny med åtgärder, inklusive alternativet Dölj/visa kolumn.
Fliken Kolumner i dialogrutan Inställningar för uppgiftstavlor

Detta gör det lättare att hantera tavlor med ett stort antal kolumner.