Vad ”@” kan göra nu

Agil och Scrum, Användbarhet, Kanban och Lean, Team Samarbete, , ,

Det har länge funnits ett sätt att hänvisa till en viss teammedlem i chatten, på ett specifikt uppgiftskort eller på hela tavlan, genom att använda standardsymbolen ”@”, vilket visar en lista över alla som ingår i tavlans team, samt ett ”Alla”-alternativ för att inkludera alla.

Skärmdump som visar ett exempel på hur medlemmarna i styrelsen visas efter att användaren har skrivit in symbolen ”@”,
Ett exempel på hur styrelsens medlemmar visas efter att användaren har skrivit in symbolen ”@”

(Våra teammedlemmar värnar om sin integritet, därför har deras namn och e-postadresser döljts.)

Så här använder du sökfunktionen

Nu kan symbolen ”@” göra så mycket mer: den visar inte bara en lista över personer i styrelsen, utan det finns också ett sökfält högst upp som hjälper dig att hitta allt i Kerika som du kanske vill ta med i din källförteckning. Här är ett exempel:

Skärmdump som visar en användare som använder sökrutan i den popup-dialogruta som visas när användaren skriver ”@” i ett chattmeddelande. Användaren har sökt efter ”ai” och Kerika har omedelbart visat alla förekomster av ”ai” som finns i kontot, grupperade efter uppgifter, checklistor, bilagor och anslagstavlor.

Sökresultaten visas omedelbart och är omfattande. I exemplet ovan skrev användaren in ordet ”ai” och Kerika fann att det finns 535 uppgiftskort som innehåller denna text, 74 checklistposter, 72 bilagor och 14 anslagstavlor. (Det är verkligen mycket!)

Filtrera sökresultaten

Resultaten visas först efter tavla och därefter efter uppgift. Grupperingen som visas högst upp i denna popup-dialogruta kan användas för att snabbt filtrera hela listan så att den till exempel endast visar checklistposter:

Skärmdump som visar en filtrerad vy av sökresultaten, där endast punkterna på checklistan visas.

Hänvisa till uppgifter inifrån chatten

Här är ett exempel på ett chattmeddelande som håller på att skrivas och som innehåller hänvisningar till en medlem i styrelsen och två uppgiftskort:

Skärmdump som visar ett exempel på ett chattmeddelande som håller på att skrivas och som innehåller hänvisningar till en medlem i styrelsen och två uppgiftskort

När meddelandet skickas visas det med aktiva länkar till de uppgiftskort som det hänvisar till:

Skärmdump som visar ett chattmeddelande med direkta hänvisningar till uppgiftskort som av avsändaren har infogats i chatten med hjälp av ”@”-funktionen.

Om du håller muspekaren över en referens visas ett litet fönster med mer information om det objekt som referensen pekar på, så att du kan kontrollera att det är just det du tror att det är innan du klickar på länken:

Skärmdump som visar hur muspekaren hålls över en inbäddad länk i ett chattmeddelande, och hur en liten popup-ruta visas med information om det objekt som länken pekar på.

Vi ser direkt att den här inbäddade referensen avser ett uppdragskort på ”Kerika – Huvudtavlan” som för närvarande befinner sig i kolumnen ”Distribuera till produktion”; dess status är KLAR, och vi kan även se vem det för närvarande är tilldelat till!

Klicka på hänvisningen så öppnas det aktuella uppgiftskortet direkt, så att du kan gå igenom det i detalj.

Lägga till referenser i uppgiftsinformationen

Den här nya ”@”-funktionen finns inte bara i uppgifts- och tavlachatten: du kan också använda den för att hänvisa till personer, uppgifter, checklistor, bilagor och tavlor när du skriver på fliken ”Uppgiftsdetaljer” som visas när du öppnar ett uppgiftskort:

Skärmdump som visar en dialogruta med kortinformation, öppen på fliken DETALJER, där användaren söker efter hänvisningar till ”ai-teammedlem” som hen kan infoga i uppgiftsinformationen.

Prova den här riktigt häftiga nya funktionen, som hjälper dig att koppla samman relaterade arbetsuppgifter, innehåll och hela projekt, och berätta gärna vad du tycker!