Vi har förbättrat AI Helper avsevärt så att den nu fungerar som en assistent i uppgiftsöversikterna och till och med i enskilda kort (uppgifter) i en uppgiftsöversikt.
För att använda funktionen klickar du på AI-knappen som visas i det nedre högra hörnet av Kerika-appen, oavsett om du använder datorn eller mobilen. Här är ett exempel på hur det ser ut för datoranvändare:
Låt oss titta närmare på komponenterna i fönstret ”AI Helper”:
I det övre högra hörnet finns knappar för att öppna tidigare AI Helper-chattar och för att stänga AI Helper-fönstret:
Gamla chattar
De gamla chattarna visas i omvänd kronologisk ordning, med den senaste överst:
Du kan när som helst återuppta en tidigare chatt om du vill gå tillbaka till en viss diskussion du haft med AI-assistenten. Det är praktiskt att hålla olika diskussioner i olika chattflöden, eftersom det gör det lättare för AI-assistenten att förstå sammanhanget för dina förfrågningar.
Snabba åtgärder för styrelser
I huvuddelen av AI Helper, som visas varje gång du startar en ny chatt, finns några snabbåtgärder:
Dessa är:
- Vad ska jag lägga fokus på idag? En vanlig fråga som många användare ställer sig, särskilt när de arbetar med ett stort projekt där många uppgifter pågår och alla befinner sig i olika stadier av genomförandet.
- Vad är försenat eller riskerar att hamna på efterkälken? Något som är särskilt viktigt för projektledare (styrelseadministratörer) som måste se till att allt går som det ska, inte bara deras egna uppgifter.
- Ge mig förslag på hur man kan förbättra detta forum. Detta kan vara till hjälp för alla, men särskilt för forumadministratörerna: AI-assistenten kan granska hela forumet och se om teamet utnyttjar Kerika till fullo – är kolumnerna, som representerar arbetsflödet, optimala? Används taggar för att gruppera relaterade uppgifter? Och så vidare.
- Föreslå gärna nya uppgifter som jag borde lägga till. Här går AI-assistenten igenom alla dina uppgifter och försöker identifiera eventuella steg som saknas i projektets arbetsflöde.
- Skapa ett utkast till en statusuppdatering som jag kan dela. Om din chef hela tiden ber om statusuppdateringar (vilket de egentligen inte borde göra, eftersom man i Kerika kan lägga till dem som besökare så att de alltid har en realtidsöversikt över vad som pågår!), så sköter den här praktiska snabbåtgärden åt dig att skapa ett utkast till en statusrapport.
- Visa mig vad jag kan göra med den här tavlan. Det här är ytterligare ett sätt att se till att du utnyttjar Kerika på bästa sätt för att uppnå dina projektmål. AI-assistenten kan identifiera uppgifter som behöver prioriteras och förse med tidsfrister, och mycket mer.
Snabba åtgärder för kort
Det finns även snabbåtgärder för enskilda kort på uppgiftspaneler: du kan se dessa när du öppnar AI Helper efter att först ha öppnat kortet.
Medan AI-assistenten fokuserar på hela spelbrädet när inget enskilt kort är uppvänt, fokuserar AI-assistenten här på ett enda kort. Snabba åtgärder är:
- Ligger den här uppgiften i tid? AI-assistenten kontrollerar om det finns ett förfallodatum eller en prioritet angiven, och om uppgiften behöver en checklista med deluppgifter för att det ska bli enklare att slutföra den.
- Dela upp i deluppgifter. Ett smidigt sätt att med ett enda klick få fram en fullständig lista över deluppgifter som hjälper dig att utföra uppgiften snabbare och bättre.
- Förbättra detta kort. AI-assistenten kan förbättra ett enskilt kort på många olika sätt: genom att föreslå bättre uppgiftsrubriker eller detaljer/beskrivningar, användning av taggar, förfallodatum osv.
- Ge mig en uppdatering om den här uppgiften. Kerika är perfekt för globalt spridda team som arbetar i olika geografiska områden och tidszoner. (Kerika-teamet är självt ett globalt spridda team och har varit det ända från början.) Den här snabbåtgärden sammanfattar aktiviteten på det här kortet på ett lättförståeligt sätt.
- Har den här uppgiften något samband med andra uppgifter? Det är väldigt praktiskt när man har mycket på gång i en stor tavel med många pågående uppgifter.
- Skriv ett utkast till en lägesrapport som jag kan dela. Ett annat praktiskt sätt att hantera chefer som insisterar på (dagliga?!) lägesrapporter.
- Visa mig vad jag kan göra med det här kortet. Det fungerar ungefär som snabbåtgärden för tavlor, men är inriktat på ett specifikt kort.
Vi skulle gärna vilja höra vad du tycker om hur väl AI Helper fungerar i allmänhet, och om våra snabbåtgärder kan förbättras!