Misstag sker och ibland råkar vi radera något av misstag. Så skydd är viktigt för att säkerställa att du inte förlorar något värdefullt för alltid.
När en uppgift tas bort försvinner den inte permanent, utan flyttas till Borttagen på tavlan. Detta ger ett säkerhetsnät som gör att du kan gå tillbaka till eller återställa åtgärden om det behövs. Endast administratörer har möjlighet att permanent ta bort en aktivitet.
Den här lösningen garanterar ansvarsskyldighet samtidigt som flexibiliteten bibehålls. Teammedlemmar kan radera uppgifter i vetskap om att de kan återställas vid behov, men permanent radering kräver övervakning av en administratör.
Låt oss se hur det fungerar:
Struktur
Klicka här för mer information om hur denna projektledningsguide fungerar.
1. Fliken [Papperskorg] förblir fliken [Radera].
När en uppgift tas bort försvinner den inte för alltid, utan flyttas till kolumnen Borttagen och ligger kvar där tills nästa åtgärd utförs.
- Återställ aktiviteter när som helst: Vem som helst i styrelsen kan återställa raderade aktiviteter om de hittar ett fel.
- Ingen press: du behöver inte oroa dig för oavsiktliga klick eller förhastade beslut.
2. Endast styrelsen kan permanent ta bort den.
När det är dags att permanent rensa bort de borttagna kolumnerna kan administratören vidta åtgärder för att ta bort aktiviteten permanent.
- Extra skydd: du kan begränsa denna behörighet till administratörer för att förhindra att aktiviteter raderas permanent utan noggrann utvärdering.
- Tydligt ansvar: Denna funktion lägger till ett lager av hantering och kan förhindra att viktiga aktiviteter missas på grund av oavsiktliga handlingar.
Varför är detta viktigt?
- Undvik att förlora viktigt arbete
Den borttagna kolumnen fungerar som ett skyddsnät som gör det möjligt för teammedlemmar att ta bort uppgifter utan att vara rädda för att förlora dem för alltid. Uppgifterna kan fortfarande återställas tills en administratör fattar beslut om det, vilket ger flexibilitet och säkerhet. - Kontroll av underhåll
Underhållsstyrelsen har befogenhet att övervaka permanenta borttagningar och säkerställer att endast onödiga eller dubblerade uppgifter tas bort. Denna struktur bidrar till att upprätthålla tydligheten och organisationen i projektet. - Främja ansvarstagande
Genom att begränsa rätten till permanent avlägsnande uppmuntras teamen att noggrant sköta sina aktiviteter, minska antalet fel och främja ett system som bygger på förtroende och öppenhet. Detta tillvägagångssätt främjar förtroende och ansvar inom alla områden.
Slutsats
Raderade uppgifter kan inte återställas förrän en administratör vidtar åtgärder, vilket garanterar säkerhet, ansvar och kontroll. Detta tillvägagångssätt förhindrar oavsiktlig förlust och hjälper till att hålla arbetsflödena organiserade och säkra.