Deadlines är den osynliga tråd som håller projekt organiserade, uppgifter slutförda i tid och team samman. Oavsett om det handlar om en enda uppgift eller om att bryta ner ett projekt i små, genomförbara steg är det viktigt med tydliga deadlines.
Fastställande och hantering av deadlines
Klicka här för att se tabellen
Effektiv hantering av deadlines börjar med förmågan att fastställa deadlines för uppgifter eller delar av uppgifter. Det ser ut så här
- Ange en deadline för inlämning av kalkylblad
- Öppna det bord som du arbetar med.
- Klicka på knappen ”Special occasions ” för att öppna kalendervyn.
- Välj ett utgångsdatum eller ändra den befintliga informationen efter behov.
Lägg till uppgifter i projektplanen och håll alla intressenter informerade.
- Använd checklistor för att identifiera de viktigaste uppgifterna.
- Använd Checklist-funktionen när du vill dela upp en stor uppgift i mindre, mer hanterbara uppgifter.
- Du kan ange ett förfallodatum för varje punkt på din checklista, vilket gör det enkelt att hålla reda på dina framsteg i detalj.
- Tilldela varje gruppmedlem specifika punkter på checklistan så att ingen förlorar den övergripande uppgiften ur sikte och allas roll är tydlig.
- Använd Checklist-funktionen när du vill dela upp en stor uppgift i mindre, mer hanterbara uppgifter.
Bästa praxis för leveranshantering
- Noggrannhet: Undvik vaga termer och ange exakta datum för att undvika förvirring.
- Gör realistiska prioriteringar: Balansera din arbetsbörda genom att sätta upp deadlines som motsvarar arbetets komplexitet.
- Regelbundna genomgångar: Uppdatera deadlines i takt med att projektet fortskrider och håll förväntningarna realistiska.
Slutsats
Genom att integrera batchdatum för hela uppgifter eller enskilda checklisteobjekt i uppgiftshanteringen kan du hjälpa ditt team att hålla sig organiserat, fokuserat och produktivt. Genom att noggrant ställa in och hantera förfallodatum kan du bygga ett arbetsflöde som passar teamets behov och förhindra att de faller mellan stolarna.