Markera uppgifter: Håll fokus på det som är viktigt

Teknologi

En fullspäckad tavla kan ibland kännas som en labyrint, särskilt när du jonglerar med uppgifter med olika prioriteringar. Highlight-funktionen gör det enkelt att gå igenom bruset och låter dig filtrera och visuellt framhäva uppgifter som uppfyller specifika kriterier.

Så här använder du den här funktionen för att hålla koll på dina projekt:

Hur man använder markeringsfunktionen

Skärmdump som visar Kerikas kraftfulla Highlight-funktion, som nås via Highlight-ikonen på tavlans meny. Bilden visar panelen "HIGHLIGHT TASKS ON THIS BOARD", som visar både fördefinierade filter ("Vad är tilldelat mig", "Vad behöver uppmärksamhet", "Vad är försenat", etc.) och omfattande "Anpassade markeringsalternativ" (efter mottagare, status, förfallodatum, prioritet, taggar). Detta gör det möjligt för användarna att omedelbart skära igenom röran på upptagna projekttavlor och fokusera exakt på de uppgifter som betyder mest för dem, vilket förbättrar den personliga produktiviteten och flexibiliteten i arbetsflödet. Den höga graden av anpassningsbarhet säkerställer att användarna kan skräddarsy sin vy så att den passar perfekt för deras specifika behov och arbetsstil.

1. Öppna markeringsalternativet

Klicka på markeringsikonen på din tavla.

2. Välj vad du vill lyfta fram

Välj bland fördefinierade alternativ eller skapa egna filter:

  • Vad är tilldelat mig: Se direkt alla uppgifter som tilldelats dig, så att du kan hålla koll på dina ansvarsområden.
  • Vad som behöver uppmärksammas: Lyft fram uppgifter som kan behöva följas upp eller som har kommande deadlines, så att inget faller mellan stolarna.
  • Det som är markerat som högprioriterat eller kritiskt: Fokusera på uppgifter som är avgörande för att projektet ska bli framgångsrikt.
  • Vad som är försenat: Uppgifter som har passerat sina förfallodagar identifieras tydligt, så att du snabbt kan åtgärda förseningar.
  • Anpassad markering: Skapa skräddarsydda filter genom att kombinera parametrar som till exempel mottagare, uppgiftsstatus, förfallodatum, prioriteringar och taggar. Du kan använda ett eller flera filter åt gången för att ta reda på vad som är viktigast för dig på styrelsen.

Varför det fungerar

  • Fokusera på dina uppgifter med ”What’s Assigned to Me”Filtrera uppgifter som tilldelats dig så att du kan koncentrera dig på dina ansvarsområden utan att bli distraherad av andra saker på tavlan. Det är ett effektivt sätt att hålla koll på din personliga arbetsbelastning.
  • Identifiera brådskande arbete med ”What Needs Attention”Markera uppgifter som kräver omedelbart fokus, oavsett om det beror på en kommande deadline eller avstannade framsteg. Det här filtret hjälper dig att upptäcka flaskhalsar och upprätthålla projektmomentum.
  • Håll koll på kritiskt arbete med ”Det som är markerat som högprioriterat eller kritiskt”Uppgifter med hög prioritet kräver uppmärksamhet. Det här alternativet säkerställer att viktigt arbete får det fokus det förtjänar, vilket hjälper dig att driva projektet mot framgång.
  • Ta itumed försenadeuppgifter med”What’s Overdue”Identifiera snabbt försenade uppgifter och vidta åtgärder genom att omfördela resurser eller följa upp med teammedlemmar för att få dem tillbaka på rätt spår.
  • Anpassa ditt arbetsflöde med anpassademarkeringarMed funktionen Anpassade markeringar kan du ställa in flera villkor, till exempel visa uppgifter som tilldelats en viss person, markerats som ”Behöver granskas” och som ska vara klara inom en vecka. Skräddarsy dessa inställningar för att skapa en personlig fokusvy som passar ditt specifika arbetsflöde.

Slutsats

Med Highlight-funktionen kan du undvika distraktioner och fokusera på det som är viktigt, vilket ger ett tydligt och effektivt arbetsflöde. Oavsett om du hanterar din arbetsbelastning eller övervakar hela teamet hjälper höjdpunkter dig att hålla dig produktiv och fokuserad.